Admin Digital Scanning (m/w/d) at Iron Mountain Ltd

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Nov, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administration, Document Services, Team Leadership, Analytical Skills, Problem-Solving, Attention to Detail, German Language, English Language, Scanning Equipment, OCR, Document Management Systems, Procurement Management, Office Management, Customer Service, ISO Compliance, Audit Protocols

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Iron Mountain sucht einen erfahrenen Administration & Document Services für unser Administration & Operations Team. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die reibungslose Koordination des administrativen Back-Office-Betriebs sowie die fachliche Leitung und Motivation des Dokumentenverarbeitungs-Produktionsteams. Das Team agiert als zentrale Anlaufstelle am Standort, gewährleistet exzellenten Service für interne Kollegen, externe Besucher und unterstützt die betriebliche Effizienz. Aufgaben In dieser Rolle werden Sie: Tägliche administrative und Empfangsfunktionen für den Standort Berlin verwalten, einschließlich der Erstellung von Datenschutz- und Anwesenheitsformularen, der Ausgabe von Besucherausweisen, der Abwicklung der Telefonzentrale sowie der Koordination von Bewirtung und Gästebetreuung. Beschaffungs- und Bestandsmanagement koordinieren, was die Erstellung von Bestellungen (POs) für den Standort, die Verwaltung des Büromaterialbestands sowie die Abwicklung von Versandkosten (UPS) und Kundenabrechnungen umfasst. Die Standortleitung in zentralen operativen Bereichen unterstützen, wie der Assistenz bei Personalangelegenheiten für Zeitpersonal, der Führung des Berliner Terminkalenders und der Sicherstellung der Einhaltung von International Organization for Standardization (ISO), Audit- und Sicherheitsprotokollen Qualifikation Der ideale Kandidat wird haben: Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich oder eine gleichwertige berufliche Ausbildung mit umfassender, relevanter Berufserfahrung. Fundierte technische Kenntnisse im Umgang mit Scan-Equipment und -Software sowie ein starkes Verständnis für Optische Zeichenerkennung (OCR) und Dokumenten-Management-Systeme (DMS/CMS). Nachgewiesene Führungsstärke bei der Leitung eines Teams sowie ausgeprägte analytische und problemlösende Fähigkeiten mit akribischer Liebe zum Detail. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau. Benefits Was wir bieten (Vorteile) Standort: Berlin (Backoffice-Funktion). Wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen, abgestimmt auf Ihre Erfahrung (Gutes Gehalt). 28 Tage bezahlte Freistellung/Urlaub zur Unterstützung der Work-Life-Balance. Attraktive Quartals-Bonus-Möglichkeiten basierend auf der Unternehmens- und Teamleistung. Ein sehr gutes Arbeitsklima sowie umfassende Gesundheits-, Wellness- und Altersvorsorgepläne. Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung und beruflichen Weiterentwicklung. Call to Action Nutzen Sie Ihre Expertise, um unseren zentralen Standort zu prägen und unser Produktionsteam zum Erfolg zu führen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil von Iron Mountain!

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

You will manage daily administrative and reception functions for the Berlin location and coordinate procurement and inventory management. Additionally, you will support site management in key operational areas and ensure compliance with ISO and safety protocols.