Admin, HR & Office Manager

at  Studio Zag architecture

Studio ZAG cerca una persona, full time o part time, per una posizione ibrida di Admin, HR & Office Manager da inserire nell’organico della sede di Firenze o di quella di Colle di Val d’Elsa, con minimo 1 anno di esperienza lavorativa. Motivazione, passione e dedizione sono i requisiti base, nella prospettiva di crescere professionalmente insieme allo studio. Tale posizione opererà in queste 3 aree:
1. ADMIN - Parte amministrativa e finanziaria / strategica: fatturazione, pagamenti, compensi collaboratori, rimborsi, recupero crediti, stesura e gestione preventivi e contratti, controllo del Business Plan e del bilancio dello studio, in stretta collaborazione con la Direzione dello Studio.
2. HR - Parte di gestione risorse umane: gestione assunzioni, compensi e crescita professionale dello staff, gestione delle ore di lavoro del team sui vari progetti, organizzazione eventi dello studio, formazione e attività di team building.
3. OFFICE MANAGER - Parte di gestione generale dello studio: reception telefonica, gestione appuntamenti e agenda, organizzazione trasferte di lavoro, pagamenti e forniture ufficio, riparazioni, spedizioni, gestione del personale esterno: giardiniere, impresa di pulizie, tecnico informatico etc.
Lavoriamo su progetti di Architettura e Interior Design con clienti internazionali, pertanto sono apprezzati una buona conoscenza dell’inglese scritto e parlato. Previsto un periodo di prova, modalità e compenso sono da concordare in sede di colloquio. Si prega inviare Cv in formato PDF, max 10 mb totali. www.studiozag.it
Studio ZAG is looking for a person, full time or part-time, for a hybrid position of Admin, HR & Office Manager to join the team in our Florence or Colle di Val d’Elsa offices, with a minimum of 1 year of work experience. Motivation, passion, and dedication are the basic requirements, with the aim of growing professionally alongside the studio. This position will operate in the following 3 areas:
1. ADMIN - Administrative and financial/strategic part: invoicing, payments, collaborator compensations, reimbursements, credit recovery, drafting and managing quotes and contracts, monitoring the Business Plan and the studio’s budget in close collaboration with the Studio Directors.
2. HR - Human resource management: managing recruitment, salaries, and professional growth of staff, managing team work hours on different projects, organizing studio events, training, and team-building activities.
3. OFFICE MANAGER - General management of the studio: phone reception, managing appointments and agendas, organizing work trips, office payments and supplies, repairs, shipments, managing external personnel: gardener, cleaning company, IT technician, etc.
We work on Architecture and Interior Design projects with international clients, therefore a good knowledge of written and spoken English is appreciated. A trial period is expected, terms and salary will be agreed upon during the interview. Please send your CV in PDF format, max 10 MB total. www.studiozag.it
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time

Disponibilità:

• Dal lunedì al venerdì

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