Admin Support (parttime) at DFDS Türkiye

Ghent, Flemish Region, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Data entry, Purchase order processing, Mailbox management, Archiving, Invoice processing, Inventory management, MS Office, D365, Dutch, English, Detail-oriented, Organizational skills, Stress management, Teamwork

Industry

Logistics;Transportation;Supply Chain and Storage

Description

Ben je een administratieve duizendpoot en werk je graag nauwkeurig en detailgericht? Wil je elke dag het verschil maken in een dynamische omgeving waar teamwork centraal staat? Dan is deze functie als Admin Support voor het Procurement, Facility & Technical department misschien wel jouw volgende stap. Kom jij ons team versterken? Be part of the movement - and play your part. Takenpakket Als Admin Support bied je dagelijkse administratieve ondersteuning aan het Procurement, Facility & Technical department. Je zorgt voor een vlotte opvolging van administratieve processen en staat garant voor een correcte, nauwkeurige en tijdige uitvoering van de taken. Als admin support ben je verantwoordelijk voor volgende taken: - Je staat in voor het correct invoeren van gegevens/data in interne systemen. - Je verwerkt en volgt purchase orders op en ondersteunt het team bij de bijhorende administratie. - Je monitort en beheert (gedeelde) mailboxen bv. klasseren van mails. - Archivering: Je verzorgt de archivering en structurering van documenten, zowel digitaal als fysiek. - Facturatie: Je controleert inkomende facturen in de aangewezen systemen (o.a. volledigheid en overeenstemming met purchase orders). - Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden, aanvullen en ordenen van de kantoorstock en plaatst bestellingen indien nodig. - Je verdeelt leveringen aan desbetreffende interne diensten of locaties. - Je biedt verder algemene administratieve ondersteuning aan het team en biedt assistentie waar nodig. Naar wie zijn wij op zoek? In deze functie leggen we vooral de nadruk op nauwkeurigheid en flexibiliteit. Kan je volgende punten afvinken? - Je bent een administratieve duizendpoot. - Zowel zelfstandig kunnen werken als teamwork zit in je DNA. - Je bent stressbestendig, werkt ordelijk, gestructureerd, nauwkeurig en detailgericht. - Je bent ruimdenkend en leergierig. - De MS Office – applicaties hebben voor jou geen geheimen. Daarenboven kan je vlot overweg met andere IT-systemen (Kennis van o.a. D365 is een pluspunt). - Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels. Wat bieden wij jou aan? Join the movement and grow with us. Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen een toonaangevend logistiek bedrijf in de Gentse haven en omgeving met: - De DFDS-cultuur: gedrevenheid en teamwork zitten in ons DNA! - Een deeltijdse opdracht (50%) - Een marktconform loon met extralegale voordelen (ADV, maaltijdcheques twv 10 euro, hospitalisatieverzekering, groepsverzekring, sociaal abonnement); - Interne opleidingen in functie van capaciteiten, interesses en mogelijkheden; - Kansen om jezelf te ontwikkelen én, als je de ambitie hebt, intern door te groeien. - We moedigen je aan om jezelf uit te dagen om nieuwe vaardigheden en perspectieven te verwerven. - Een sterke nadruk op duurzaamheid. We integreren milieuvriendelijke methoden in al onze processen en moedigen medewerkers aan om bij te dragen aan onze groene initiatieven. DFDS is pionier in duurzame logistiek in Europa. - We investeren in diverse activiteiten om een positieve en stimulerende werkomgeving te creëren. Is dit een ideale match voor jou? Aarzel dan zeker niet om te solliciteren!

Responsibilities

The Admin Support role involves providing daily administrative assistance to the Procurement, Facility, and Technical department, including data entry and purchase order processing. Responsibilities also include managing mailboxes, archiving documents, verifying incoming invoices, and maintaining office inventory.