Administrador / Asistente empresa de Construcción con excel avanzado at Selection Book

Ciudad de México, , Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 May, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Advanced Excel, Financial Reporting, Cost Control, Document Management, Analytical Skills, Attention to Detail, Teamwork, Communication, Construction Processes, Budgeting, ERP Software, VBA, Project Coordination, Accounts Reconciliation, Time Management, Problem Solving

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Objetivo del puesto Apoyar la gestión administrativa y ser asistente de Director proyectos de construcción, asegurando el control detallado de costos, el cumplimiento de procesos, la correcta documentación y el soporte operativo al equipo de obra para lograr entregas a tiempo y dentro del presupuesto. Responsabilidades principales Elaborar, revisar y consolidar reportes financieros y presupuestarios de obra (costos directos e indirectos, estimaciones y variaciones). Manejo avanzado de Excel para análisis de costos, fórmulas complejas, tablas dinámicas, tableros y macros (VBA deseable). Control y registro de facturas, órdenes de compra, comprobantes y pagos a proveedores y subcontratistas. Conciliación de cuentas y seguimiento a cuentas por pagar y por cobrar relacionadas con proyectos de construcción. Apoyo en la elaboración y control de cronogramas financieros vinculados al avance físico de obra. Gestión documental: archivo digital y físico de contratos, actas, permisos, pólizas y documentación técnica requerida. Coordinación con el área de compras para validación de requisiciones y control de entregas. Preparación de reportes de avance y presentaciones para dirección y clientes internos. Soporte en auditorías internas y externas, proporcionando información y evidencias solicitadas. Comunicación constante con jefes de proyecto, supervisores de obra y proveedores para resolución de incidencias administrativas. Perfil requerido Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Civil o afín. Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos o de control en empresas de construcción o inmobiliarias. Dominio avanzado de Excel: tablas dinámicas, fórmulas anidadas, formatos condicionales, Power Query y creación de dashboards; conocimiento de macros/VBA es un plus. Manejo de sistemas contables y paquetes ofimáticos (Word, Outlook) y experiencia con ERP o software de construcción será valorada. Conocimientos básicos de procesos constructivos, presupuestos y lectura de planos (deseable). Habilidades analíticas, atención al detalle y capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información. Organización, comunicación efectiva y capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Disponibilidad para trabajo presencial y desplazamientos a obra cuando sea necesario; licencia de conducir vigente deseable.

Responsibilities

Support the administrative management and assist the Director of construction projects by ensuring detailed cost control and compliance with processes. Manage financial reports, invoices, and documentation while coordinating with project teams and suppliers.