Administrador de Contratos at Trafigura

Ayacucho, Ayacucho, Peru -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Contract administration, Supply chain management, Procurement, Contract negotiation, Vendor management, Cost analysis, Project management, ERP systems, Risk mitigation, KPI tracking, Technical reporting, Contractual compliance, Budgeting, Legal documentation, Stakeholder management

Industry

Oil and Gas

Description

Objetivo del puesto: Gestionar integralmente los procesos de contratación de servicios, obras especializados requeridos por la operación, asegurando condiciones óptimas de costo, calidad, plazo y cumplimiento contractual, así como el adecuado control de la ejecución de los contratos y la mitigación de riesgos legales, financieros, operacionales y de seguridad para la compañía. ¿Cuáles serán tus funciones? Promover y coordinar con las áreas usuarias el plan anual de contratación de servicios y obras requeridos por la operación, alineado al presupuesto OPEX y CAPEX. Gestionar y controlar los procesos relacionados a la contratación de terceros para la ejecución de obras y servicios requeridos por la compañía, garantizando las mejores condiciones comerciales, técnicas y contractuales. Planificar y ejecutar procesos de cotización, concursos o licitaciones para la contratación de contratistas y proveedores especializados. Participar en la elaboración de precios de referencia y análisis de costos como base para procesos de negociación o licitación. Realizar búsqueda, análisis y evaluación técnica, financiera y comercial de proveedores y contratistas especializados. Revisar y evaluar las cotizaciones recibidas de proveedores y contratistas para determinar la mejor alternativa técnica y económica. Liderar procesos de negociación con contratistas y proveedores estratégicos para optimizar condiciones contractuales. Coordinar la elaboración, revisión y formalización de contratos, adendas y documentos contractuales en coordinación con las áreas legales y de logística. Supervisar el correcto registro de contratos, órdenes de servicio, órdenes de trabajo y documentación contractual en el ERP. Asegurar que los servicios ejecutados se valoricen correctamente en los sistemas correspondientes y correspondan a los trabajos efectivamente realizados. Realizar seguimiento al cumplimiento de contratos en coordinación con las áreas usuarias, verificando alcance, cronogramas, costos y condiciones contractuales. Velar por la aplicación de penalidades, descuentos o sanciones contractuales en caso de incumplimientos técnicos, operativos, de seguridad o medio ambiente. Supervisar el cumplimiento de obligaciones laborales, previsionales, tributarias y de seguridad por parte de los contratistas. Coordinar reuniones de seguimiento con contratistas y usuarios para evaluar desempeño, riesgos y oportunidades de mejora. Gestionar reclamos contractuales, controversias o desviaciones durante la ejecución de los contratos. Identificar riesgos contractuales, financieros, operacionales o legales asociados a los contratos y proponer medidas de mitigación. Elaborar reportes de gestión contractual y seguimiento de indicadores de desempeño (KPIs) relacionados con contratos. Supervisar y brindar soporte técnico a analistas o asistentes de administración de contratos. Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y estándares corporativos de Supply Chain, HSEC y control interno. Garantizar la eliminación o mitigación de riesgos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente asociados a los servicios contratados. Promover la mejora continua en gestion de herramientas de reportabilidad y para la gestion de contratos en el ERP u otras integraciones Garantizar la eliminación o mitigación de cualquier riesgo, peligro y aspecto ambiental en su área de trabajo que pueda comprometer la seguridad, salud o bienes de la empresa. Cumplir otras funciones inherentes al puesto que le asigne su jefe inmediato. Reportabilidad a la Gerencia de Supply Chain, Operaciones según KPIS de la gestion de contratos como: cumplimiento del programa de licitaciones y resultados, presupuestos, numero de contratos y sus estados y desviaciones ¿Qué estamos buscando? Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines. Experiencia mínima 4 años en funciones similares. Estudios de Postgrado o especialización en Supply Chain, Administración de Contratos o Gestión de Proyectos. Idioma Ingles, Nivel Intermedio At the heart of global supply, Trafigura connects vital resources to power and build the world. Through our Metals and Minerals, Oil & Petroleum Products and Gas, Power and Renewables, commercial divisions, we use infrastructure, logistics and financing to connect producers and consumers, using our deep understanding of the markets we serve to make supply more efficient, secure and sustainable. We are accelerating our investments in renewable energy, including hydrogen, ammonia and other low-carbon energy technologies required for the transition to a low carbon future. We are committed to responsible business practices and we work with our stakeholders to improve environmental and social standards, bringing greater trust and transparency to global supply chains. A career at Trafigura offers a gateway to working on some of the most exciting challenges of a rapidly changing world – from helping to optimise supply chains to developing infrastructure and new markets. In a culture that is founded on openness and energy, our people work as part of a multinational, globally connected team and thrive in a fast-paced environment where they can nurture and commercialise bold ideas. Everyone has a voice and is empowered to collaborate across geographies and disciplines to help shape our business and the wider world. We know the importance and value of diversity in our business and we invest in attracting, developing and retaining talent from all backgrounds. Founded in 1993, Trafigura is one of the largest independent employee-owned commodities groups in the world with over 12,000 people working across more than 60 offices. The Trafigura Group owns global multi-metals producer Nyrstar; fuel storage and distribution company Puma Energy; and joint ventures Impala Terminals, a port and logistics provider, and Nalo Renewables, investing in wind, solar and battery storage projects.

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

The Contract Administrator will manage the end-to-end procurement and contracting process for services and specialized works, ensuring optimal cost, quality, and compliance. They are responsible for negotiating with suppliers, monitoring contract performance, and mitigating operational, financial, and legal risks.