Administrador de Nómina at Givaudan SA

, Morelos, Mexico -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

SAP HCM, SAP FI, Payroll Management, Tax Calculation, Data Management, Attention to Detail, Microsoft Office, Team Collaboration, Regulatory Compliance, Financial Reporting, Internal Auditing, Employee Benefits Administration, Time Management, Process Improvement, Human Resources, Accounting

Industry

Chemical Manufacturing

Description

Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier, healthier lives, with love for nature. Together, with kindness and humility, we deliver food innovations, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions that make people look and feel good. There’s much to learn and many to learn from, with more than 16,000 employees around the world to explore ideas and ambitions with. In Mexico, work with our caring colleagues from our 6 innovative research, creation, and production centres to help us grow with purpose. Every day, your talent, your personality, and your determination will shape our future, making a positive difference on billions of people. Every essence of you enriches our world. We are Givaudan. Human by nature. Administrador de nómina ¿tu futura posición? Como Administrador de nómina serás responsable de mantener los registros de nómina para garantizar el pago oportuno y preciso de los salarios de acuerdo con los contratos de los empleados y las regulaciones locales. ¿Te suena interesante? Podría ser la oportunidad perfecta si como nosotros, te apasiona el cuidar la calidad de los procesos así como aportar ideas trabajando en equipo. En esta emocionante posición tú vas a: Actuar como punto de contacto principal entre Finanzas y Nómina para asuntos contables, incluyendo conciliaciones de nómina con contabilidad y conciliaciones de timbrado de CFDI entre el sistema de Nómina y el portal del SAT.Liderar la ejecución de los procesos de nómina en SAP ECP, garantizando la precisión y el cumplimiento de la normativa mexicana de nómina.Asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales relacionadas con la nómina, incluyendo el cálculo y el pago de los impuestos sobre la nómina.Realizar auditorías internas para validar los registros de nómina y resolver discrepancias.Elaborar informes periódicos sobre los costos de nómina y otros indicadores financieros relevantes.Actuar como punto de contacto principal entre Finanzas y Nómina para asuntos contables, incluyendo conciliaciones de nómina con contabilidad y conciliaciones de timbrado de CFDI entre el sistema de nómina y el portal del SAT.Liderar la ejecución de los procesos de nómina en SAP ECP, garantizando la precisión y el cumplimiento de la normativa mexicana de nómina.Asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales relacionadas con la nómina, incluyendo el cálculo y el pago de los impuestos sobre la nómina.Realizar auditorías internas para validar los registros de nómina y resolver discrepancias.Elaborar informes periódicos sobre los costos de nómina y otros indicadores financieros relevantes.Utilice SAP FI para descargar asientos contables, generar asientos contables y realizar conciliaciones.Gestione los procesos previos a la nómina, incluyendo la alineación y revisión de incidentes.Realice los cálculos de nómina en SAP HCM, abarcando procesos semanales, mensuales y especiales como participación en las utilidades (PTU), vacaciones, aguinaldo, indemnizaciones y despidos.Verifique y audite los registros de tiempo para garantizar el cumplimiento de los estándares establecidos.Mantenga los registros de tiempo y asistencia de los empleados.Procesar nuevas contrataciones, actualizaciones de nómina y cambios relacionados con impuestos en el sistema de nómina.Recopile datos de nómina para los estados financieros, incluyendo conciliaciones de cuentas y ajustes de balances de comprobación.Garantice el cumplimiento de las políticas de la empresa, los contratos de trabajo y las regulaciones gubernamentales.Gestione los archivos y la documentación de los empleados.Administre los beneficios de los empleados, como el fondo de ahorro, los vales de despensa, los vales de combustible y las tarjetas de restaurante.Calcule el ISR, el impuesto estatal sobre nómina y las contribuciones patronales. - Gestionar permisos de ausencia, cálculo de primas de riesgo de seguridad social y trámites del IMSS, Infonavit y Fonacot.Supervisar el timbrado de nómina y la emisión de CFDI. Apoyar las auditorías internas y externas y garantizar el cumplimiento de los controles internos.Brindar apoyo laboral y sindical en asuntos relacionados con la nómina.Impulsar la mejora continua y la eficiencia de los procesos en las operaciones de nómina. ¿Tú? ¿Tú eres una persona que busca crecer y dar forma a tu mundo? ¿Quieres prosperar en una cultura donde tú puedes expresarte en un ambiente creativo de trabajo en equipo? ¿Quieres colaborar y aprender junto con equipos con tanta pasión como tú? Pues únete a nosotros e impacta tu mundo. Tu perfil profesional debe incluir: Licenciatura en Contaduría, Administración, finanzas, Recursos Humanos o afín. 4-5 años de experiencia en puesto similar. Experiencia indispensable trabajando con SAP HCM y SAP FI. Experiencia en gestión de datos maestros de Workday o SuccessFactors. Cálculo de ISR, impuesto sobre nóminas y determinación de aportaciones patronales y laborales. Conocimiento de la normativa laboral y fiscal aplicable. Excelente manejo de excel para control de pre- nómina. Atención al detalle y precisión en los cálculos. Paquetería Microsoft Office. Inglés intermedio (Deseable) Givaudan promueve el derecho a la no discriminación y la igualdad laboral a través de nuestro proceso de reclutamiento incluyente el cual se basa en las competencias, potencial y experiencia de los candidatos y candidatas, y no discrimina o excluye por género, orientación sexual, discapacidad, edad, origen étnico, nacionalidad, estado civil, condición social, creencias religiosas, intereses personales o cualquier otro motivo que hace únicos a los y las aspirantes. Queda prohibida la solicitud de certificados médicos de no embarazo y Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH) como requisitos para el ingreso, permanencia o ascenso en el empleo At Givaudan, you contribute to delightful taste and scent experiences that touch people’s lives. You work within an inspiring teamwork culture – where you can thrive, collaborate and learn from other talented and passionate people across disciplines, regions and divisions. Every essence of you enriches our world. Diversity drives innovation and creates closer connections with our employees, customers and partners. Givaudan embraces diversity and is committed to building an inclusive environment where everyone impacts our world.

Responsibilities

As a Payroll Administrator, you will be responsible for maintaining payroll records to ensure timely and accurate salary payments according to employee contracts and local regulations. You will act as the main point of contact between Finance and Payroll for accounting matters, lead payroll processes in SAP ECP, and ensure compliance with all payroll-related tax obligations.