Administrador - Presencial - Macaé - RJ at Capco Singapore

Rio de Janeiro, rio de janeiro, Brazil -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Suite, Budget Control, Report Analysis, Human Resources Interface, Training Organization, Logistics Coordination, Document Management, Database Maintenance, Information Security, Quality Control, Technical Document Editing, Communication Skills, Project Documentation, Contract Management, Technical Solutions, Data Generation, Information Conservation

Industry

Financial Services

Description

REQUISITOS MANDATÓRIOS EXPERIÊNCIA Mínimo de 03 (três) anos de experiência em atividades similares ao escopo dos serviços; Pacote Office. ESCOLARIDADE Nível de Formação: Superior em Administração, Engenharia, Contabilidade, Direito, Economia, Análise de Tecnologia da Informação, ou Administrador de Tecnologia da Informação ou outras áreas correlatas à especialidade. ATRIBUIÇÕES Participação na elaboração e revisão de planejamento; Controle de orçamentos, análise de relatórios; Atuação nas interfaces de RH entre os diversos setores (sistema de frequência, viagem, movimentação de empregados, pesquisa de ambiência); Atuação na organização e planejamento de treinamentos; Acompanhamento, controle e coordenação dos serviços de logísticas do empreendimento; Atuação nas comunicações em português e/ou inglês; Suporte à realização de reuniões e controle de documentos; Edição de documentos técnicos e correspondências gerenciais elaborados por empregados, assim como a execução de todos os procedimentos de expedição dos mesmos; Planejamento, execução, acompanhamento da manutenção e adequação do Banco de Dados do GED; Criação e administração de área no GED e área de FTP para migração da documentação gerada; Geração das informações necessárias para o acompanhamento e controle de dados do empreendimento no GED; Controle de entrada e saída referente aos documentos emitidos e recebidos; Classificação das informações conforme os padrões de segurança da informação vigentes; Participação na aplicação de Listas de Verificação (LV) internas e externas relativas ao controle da qualidade da documentação; Controle da tramitação de documentos administrativos (Cartas, atas, NDRs, RDOs, etc.); Geração de relatórios a partir do GED e outras ferramentas de controle de documentação; Apoio à Fiscalização na gestão do histórico das informações do contrato e nas ações de recebimento, conferência, cadastramento, distribuição, integridade, rastreabilidade, arquivamento, disponibilização, transferência, guarda e descarte dos documentos administrativos e contratuais; Avaliação, organização e conservação das informações (físicas ou eletrônicas) geradas pelo contrato; Desenvolvimento de padrões e documentos de orientações relacionados a documentação contratual; Realização de interface com áreas corporativas da relacionadas à controle documental e assessoria na implantação de orientações corporativas no empreendimento; Assessoria na pesquisa e busca de informações de documentos de projetos e contratos encerrados arquivados externamente ao empreendimento; Assessoria técnica em soluções para controle e emissão de documentos técnicos, contratuais e administrativos assinados digitalmente. Sobre a CAPCO: Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões. Pensamos, em conjunto, sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros. Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!! #LifeAtCapco PRÓXIMOS PASSOS: Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!

How To Apply:

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Responsibilities

The role involves participating in planning and budget control, as well as coordinating logistics and training activities. Additionally, the position requires managing documentation and ensuring compliance with quality standards.