Administrateur / administratrice fonctionnel et analyste IVALUA at Artelia

Saint-Ouen-sur-Seine, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Nov, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Functional Administration, IVALUA, Project Management, Data Quality Supervision, SQL, Procure-to-Pay, Source-to-Pay, Communication, Analytical Skills, Problem Solving, Training, Documentation, Supplier Relationship Management, Technical Specifications, RSE Integration, Reporting

Industry

Civil Engineering

Description

Description de l'entreprise Qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’industrie et de la mobilité. Détenu à 100% par nos salariés, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. Nos 10 100 collaborateurs et collaboratrices, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires. #LI-SC1 Description du poste Le groupe poursuit une transformation digitale ambitieuse de ses fonctions Finance et Achats. Dans ce cadre, la solution IVALUA est un levier stratégique pour renforcer la performance, la conformité et la compétitivité du Groupe en France et à l’avenir en Europe. Nous recrutons un Administrateur fonctionnel et analyste IVALUA, acteur clé de cette transformation et garant de l’efficience opérationnelle et stratégique de la solution. Vous serez garant de la fiabilité de l’outil en France, et de la qualité des projets d’enrichissement de notre application, vous arriverez avant le « Go-Live » dans nos filiales et serez donc un atout fort de succès au bon déploiement. Votre expertise nous permettra de consolider : Le pilotage fonctionnel de la solution IVALUA Définition et évolution des référentiels (master data fournisseurs, familles d’achat, workflow de validation etc.) et des templates (Documents d’appel d’offre, modèles de spécifications techniques, contrats, bons de commandes, délégation de pouvoirs,…). Supervision de la qualité et de la cohérence des données intégrées et de la plateforme d’échange documentaire (ex. attestations fournisseurs, contrats, commandes, factures). Maintenance évolutive et corrective en coordination avec la DSI ou l’intégrateur pour les correctifs applicatifs, ou les interfaces / interconnexions (SAP S4Hana, base de données tiers Altarès, Punch-out, Docusign, PDP…) Gestion et développement des reportings de la solution à destination des utilisateurs, de leur complétude et de l’exactitude des informations restituées, préparation des analyses et suivis d’aide à la gestion et à la coordination des démarches achats, préparation de support de présentation et statistiques pour les Directions opérationnelles. Assistance aux utilisateurs Animer la communauté d’utilisateurs, organiser les sessions de formation, gestion et suivi du chatbot de la solution, diffuser les bonnes pratiques, Assistance et conseil auprès des utilisateurs clés, accompagnement rapproché dans le cadre de projet avec achats complexes, assistance à la reprise de données des historiques projets le nécessitant, Documentation et mise à jour du modèle fonctionnel. Gérer les relations fournisseurs, assistance en cas de difficultés, assurer le contrôle interne des documents alimentés et des conditions d’applications spécifiques de contrats cadre. Partenaire des directions métiers Accompagner les équipes Achats, Finance, RSE et Opérationnels en apportant une expertise fonctionnelle et en favorisant la transversalité Traduire le besoin fonctionnel et les processus en besoin applicatif en rédigeant une partie des spécifications techniques métier du cahier des charges, Contribuer à l’innovation et à la performance du Groupe : proposer des améliorations et des évolutions de la solution afin d’optimiser les coûts, sécuriser les processus et fluidifier la relation avec nos fournisseurs, intégrer les critères RSE dans le processus d’évaluation des fournisseurs, Participer aux déploiements de nouveaux modules et aux initiatives de transformation digitale (développement du processus appel d’offre, lancement d’un module notes de Frais par exemple) avec une visibilité forte auprès de la Direction Achats du groupe. Contribuer à la rédaction du cahier des charges d’une nouvelle solution Travel du Groupe, et participer à son administration fonctionnelle. Qualifications Formation : Bac+5 - Ingénieur en informatique ou titulaire d’un master spécialisé (Grande Ecole / Université) avec une orientation en gestion des Systèmes d’Information (ex. Master Informatique Décisionnelle, Ingénierie SI) ou achats / Supply Chain (ex. Master Achats, Ingénierie des Achats). Idéalement une double formation SI et fonctionnelle achats, complétée d’une certification IVALUA serait l'idéale. Expérience : Idéalement une expérience en tant que consultant ou administrateur de solutions achats comme IVALUA ou concurrentes, au travers de mission d'implémentation ou d'administration d'outil ou d'ERPs : SAP, Oracle, Ariba... Intérêt pour la gestion de projet (compétences analytiques et méthodologiques, expérience du pilotage de projet) Expérience de 6-10 ans dans la gestion de projet SI dont 3-5 ans d'expérience d'administration d'outils Achats ou de suivi de projets. Compétences métiers / techniques : Expérience idéalement d’une solution achats comme IVALUA ou concurrentes Connaissance des principes de fonctionnement d’un ERP Compétences en informatique décisionnelle (requêtage SQL, requêteurs) Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) Connaissances des processus Procure-to-Pay (P2P) et Source-to-Pay (S2P). Anglais courant nécessaire en vue de la migration des filiales étrangères sur IVALUA. Compétences personnelles : Bonne communication orale et écrite. Capacité à dialoguer / pédagogie avec les métiers Opérationnels, Achats, Comptabilité, DSI Capacités d’analyses, rédactionnelles et de formalisation Rigoureux / Méthodique / Esprit de synthèse Esprit orienté vers la résolution de problèmes / Sens du service Capacité à gérer les priorités et à travailler en mode projet Informations complémentaires Nous vous offrons : Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi... Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement, actionnariat salarié, politique de rémunération sur 3 ans, de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable... Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée, Artelia Academy, parcours métiers, mobilité interne Notre process de recrutement : Echange téléphonique RH Entretien avec un manager opérationnel Entretien avec un recruteur

Responsibilities

The role involves ensuring the operational efficiency of the IVALUA solution and overseeing the quality of integrated data. The administrator will also assist users, manage supplier relationships, and contribute to the digital transformation initiatives within the group.