Administrateur Dématérialisation H/F at EVORIEL

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 May, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Rigor, Reliability, Organization, Analytical Skills, Synthesis Skills, Interpersonal Skills, Problem Solving, Invoice Processing, SharePoint Management, Vendor Management, IBAN Management, Procedure Updates, Tool Support

Industry

Real Estate

Description

Description de l'entreprise Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3000 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 320 millions d’euros. Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à l’investisseur institutionnel, de la petite copropriété aux grands comptes français et internationaux. Nous dédions nos marques et nos expertises autour des métiers de syndic, gérance, location transaction et property management, et de l'assurance spécialisée en immobilier : Lamy, l’acteur référence de l’ancrage territorial avec une présence dans plus d’une centaine de villes en France Oralia, le réseau d’agences premium au cœur des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesure Richardière, le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privés Terranae, l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux Bélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d’assurances immobilières. Description du poste Au sein de la direction de la comptabilité mandants, nous recrutons un Administrateur Dématérialisation : Traitement des anomalies de factures afin de permettre leur intégration et/ou leur correction dans le progiciel interne. Traitement des pièces en rejet via le SharePoint du prestataire. Création et la modification des fournisseurs, y compris la gestion des IBAN, dans le progiciel interne. L’évolution du processus d’intégration des factures, notamment par le dépôt des documents sur un portail dédié et le suivi des anomalies associées. La mise à jour des procédures de dématérialisation des factures ainsi que de la base fournisseurs. L’accompagnement des Directeurs Comptables Région sur la prise en main des outils et la résolution des anomalies opérationnelles (rôle de relais terrain). Le suivi de la conformité fournisseurs, en lien avec HIVEO. Qualifications Cette opportunité est faite pour vous si… Vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et d’un sens aigu de l’organisation. Vous disposez d’une excellente capacité d’analyse et de synthèse, vous permettant de traiter les informations avec précision et réactivité. Vous avez un très bon sens du relationnel et appréciez de travailler en interaction avec différents interlocuteurs internes et externes. Informations complémentaires Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre, nous proposons un environnement propice à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif. Rejoignez un acteur clé de l'immobilier et bénéficiez d’avantages attractifs : Qualité de vie au travail : 1 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction du poste, 12 RTT, 28 jours de congés payés, Package : Tickets restaurant, épargne salariale, intéressement/participation et prime de progrès, Bien-être : Garanties santé et prévoyance, aide au logement, CSE, avantages divers (chèques CESU, forfait mobilité durable...), Des perspectives d'évolution notamment grâce à des formations continues, Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus. L'aventure EVORIEL, c'est la force d'un groupe en pleine ascension, où l’expertise et l'engagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès !

Responsibilities

The role involves processing invoice anomalies to ensure correct integration or correction within the internal software, managing rejected documents via the provider's SharePoint, and handling the creation and modification of vendors, including IBAN details. This position also entails evolving the invoice integration process, updating dematerialization procedures, and providing operational support to Regional Accounting Directors.