Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l’Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Résumé du poste :
Sous la direction du conseiller en ressources humaines, l’administrateur des ressources humaines fournira un soutien confidentiel de haut niveau et sera responsable de la gestion efficace des ressources humaines et des activités relatives au portefeuille de clients internes de la faculté d’éducation ainsi qu’aux employés. Le titulaire du poste agira en tant qu’administrateur généraliste sur une variété de questions relatives aux ressources humaines telles que le recrutement, la rémunération, les avantages sociaux, la paie, les relations de travail et les relations avec les employés. Il veille à la mise en œuvre et au respect de toutes les politiques et procédures en matière de ressources humaines.
Principales responsabilités :
Assister le conseiller en ressources humaines dans l’exécution et l’organisation des activités quotidiennes liées aux ressources humaines afin de soutenir les opérations de la faculté d’éducation.
Évaluer et résoudre les problèmes de ressources humaines et d’administration conformément aux conventions collectives. Fournir des explications et formuler des recommandations aux gestionnaires et aux employés.
Administrer la documentation relative au recrutement, à la rémunération, à la gestion de l’invalidité, à la paie et aux relations de travail pour les groupes d’employés dont il a la charge.
Participer et/ou effectuer le cycle complet de recrutement dans Workday pour le personnel de soutien syndiqué, le personnel occasionnel ainsi que les professionnels de la gestion, ce qui comprend l’élaboration des descriptions de poste, les affichages (sites Web internes et externes), les entrevues, les références, les offres d’emploi et l’intégration dans l’entreprise.
Administrer les tests standardisés appropriés aux candidats, le cas échéant.
Traiter les renominations, les départs à la retraite et les cessations d’emploi conformément aux politiques et procédures.
Administrer les congés (congés d’invalidité, congés de maternité, congés parentaux, congés parentaux prolongés, congés d’adoption, congés de paternité, congés sans solde) et fournir des conseils à ce sujet, en veillant à ce que les procédures et les documents appropriés soient fournis.
Examiner les droits à congés, les paiements de congés et autres paiements divers.
Assister le conseiller en ressources humaines dans la préparation des rapports et des dossiers pour les comités des relations du travail, les réunions disciplinaires et les griefs. Programmer toutes les mesures disciplinaires et conserver leurs dossiers.
Élaborer et mettre en œuvre des systèmes et des procédures pour la gestion des dossiers des employés et des documents relatifs aux ressources humaines. Veiller à ce que la tenue des dossiers soit complète, cohérente et transparente.
Administrer et tenir à jour la base de données d’informations sur les ressources humaines, compiler des statistiques et produire des rapports sur les mouvements de personnel, etc.
Administrer le processus de probation et de période d’essai. Assurer le suivi avec les superviseurs.
Remplir la documentation pour les affectations, les nominations, les promotions, les nominations, les congés, les absences, les paiements et autres formulaires administratifs. Expliquer les procédures à suivre. Veiller à ce que les délais soient respectés.
Aider à la mise en œuvre des ressources humaines introduites par la faculté d’éducation et les unités centrales.
Recevoir des informations médicales et informer les services en conséquence.
Participer à des projets spéciaux, à des comités et à des réunions. Planifier et organiser des réunions et des événements spéciaux. Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des actions requises.
Fournir un soutien au personnel de la Faculté d’éducation en ce qui concerne la fonctionnalité et l’utilisation de Workday.
Assurer la liaison avec la clientèle interne et externe, y compris les syndicats, les autres universités, les hôpitaux et les organismes gouvernementaux afin d’obtenir ou d’échanger des informations.
Participer à la formation des pairs, le cas échéant.
Effectuer d’autres tâches à la demande du conseiller en ressources humaines.
Autres compétences et/ou aptitudes
Expérience avérée du travail dans un environnement de ressources humaines. Une expérience des politiques de ressources humaines et des conventions collectives de l’université est un atout. Orienté vers les résultats, avec une capacité démontrée à planifier et à réviser efficacement le travail, à collaborer avec d’autres personnes et à travailler avec succès dans un contexte de groupe. Expérience avérée du travail avec des informations de nature sensible et confidentielle. Excellentes compétences interpersonnelles permettant d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces avec diverses parties prenantes à tous les niveaux. Capacité à s’adapter et à effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement en évolution rapide et à mener à bien des projets simultanés. Capacité à innover, à accepter le changement et à se tenir au courant des dernières tendances, réglementations et technologies dans le domaine des ressources humaines. Orientation client et souci du détail avéré. Aptitude avérée à travailler dans un environnement informatisé en utilisant des logiciels de traitement de texte, des bases de données, des feuilles de calcul et des logiciels de présentation. La connaissance de Workday et de LinkedIn est un atout. Aptitude avérée à la communication orale et écrite en anglais et en français.
Connaissance du français et de l’anglais: L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # 4 sur une échelle de 0-4.
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 03) $61,070.00 - $71,850.00 - $82,630.00
Profil d’emploi:
MPEX-HRM1D - Généraliste en ressources humaines – Professionnel 1 (exclu)
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Conseiller(ère) ressources humaines
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2025-02-09
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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