Administrateur ou administratrice de transferts, temporaire at Aviso Wealth

Montreal, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Jun, 26

Salary

55000.0

Posted On

07 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Client Service, Problem Solving, Organizational Skills, Multitasking, Teamwork, Continuous Improvement, Microsoft Outlook, Microsoft Excel, Microsoft Word, Back-Office Administration, Mutual Funds, Investment Administration, English Fluency, French Fluency

Industry

Financial Services

Description

Aviso : À Aviso, nous nous consacrons à l’amélioration du bien-être financier des Canadiennes et des Canadiens. À titre d’organisation de gestion de patrimoine de premier plan, nous nous engageons à faire preuve de leadership, d’innovation et de responsabilité ainsi qu’à miser sur le partenariat et la communauté. En travaillant avec des professionnels talentueux et énergiques qui incarnent nos valeurs au quotidien, vous constaterez rapidement que ce sont nos employés et notre culture « uneaviso » dynamique qui nous démarquent des autres sociétés. Si vous êtes à la recherche d’un emploi intéressant et stimulant au sein d’une entreprise centrée sur son personnel, découvrez ce que Aviso peut vous offrir en consultant le site www.aviso.ca/fr. Le défi Nous sommes à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice de transferts qui se joindra à notre équipe des transferts pendant 12 mois. Relevant du superviseur ou de la superviseure, Transferts, le ou la titulaire est responsable du traitement quotidien des transferts, des révisions et des approbations et de la gestion des situations escaladées. La personne retenue est collaborative, déterminée à acquérir des connaissances et de l’expérience. Elle fait preuve d’enthousiasme et d’énergie pour travailler dans un environnement dynamique. Qui vous êtes: Service — vous mettez en avant les besoins du client . Vous étes partisan du service par l’excellence et travaillez a fournir des solutions centrées sur le client, tous en developpant de manière proactive des partenariats stratégiques qui permettent à Aviso de devenir un conseiller et un partenaire de confiance Exécution — vous êtes déterminé(e) à atteindre vos objectifs et à réussir. Cela signifie notamment se consacrer à « faire avancer les choses », ainsi qu’à reconnaître et mettre à profit les possibilités au fur et à mesure qu’elles se présentent. Vous recherchez continuellement des moyens d’améliorer votre potentiel personnel et valorisez l’amélioration continue. Vous acceptez la responsabilité de vos actions et vous tirez les leçons de vos erreurs. Collaboration — vous avez un esprit d’équipe et travaillez en collaboration avec les autres dans le but commun d’obtenir de meilleurs résultats. Faire des contributions significatives à votre équipe pour atteindre les objectifs de l’organisation est pour vous une priorité. Vous favorisez de manière proactive la collaboration, vous inspirez confiance et l’inclusion, et vous vous efforcez d’établir des relations efficaces tant à I'interne qu’à l’extérieur de I'organisation. À quoi ressemble votre journée: Traiter les transferts demandés selon les ententes de niveau de service Surveiller la boîte aux lettres des transferts et recueillir le courrier entrant Lancer de nouveaux transferts manuels ou NELTC, y compris des transferts internes Vérifier l’état des virements lancés et en assurer le suivi Fournir un soutien opérationnel aux transferts vers des institutions externes Classer les documents des transferts terminés et déchiqueter tous les documents imprimés Examiner les demandes de renseignements au sujet des transferts et y répondre Assister et remplacer d’autres personnes dans l’équipe des transferts, au besoin Prendre en charge des projets spéciaux ou d’autres mandats, selon ce qui est demandé Votre expérience et vos compétences Études postsecondaires et/ou expérience équivalente Un minimum de 1 ou 2 années d’expérience en administration d’arrière-guichet dans un cabinet en fonds mutuels/investissement Souci particulier du détail et de la précision Solides compétences en résolution de problèmes Excellentes habiletés organisationnelles et capacité de jongler avec plusieurs tâches pour respecter les délais au quotidien Bon esprit d’équipe, tant pour son propre service que pour l’ensemble de l’entreprise Fort désir de devenir expert ou experte en la matière au fil du temps et de communiquer et de comprendre les fonctions des autres services de la grande équipe des opérations, et prise proactive de mesures en ce sens Solide connaissance de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) Connaissance et expérience de Dataphile, de Fundserv, de CDS et de DTCC, un atout La maîtrise (écrite et orale) de l'anglais et du français est requise pour communiquer couramment et effectivement avec les partenaires, les clients et les collègues partout au Canada. Capacité à travailler selon l’horaire standard de l’heure normale de l’Est Pourquoi Aviso Wealth ? Chez Aviso Wealth, vous trouverez une culture dynamique et inclusive qui valorise l’innovation et met en valeur les réussites de ses employés. Quelques traits qui nous distinguent : Un programme de rémunération concurrentiel qui récompense et valorise les contributions de chacun. Des prestations de santé, soins dentaires et une assurance de premier plan pour satisfaire les divers besoins de nos employés Des vacances généreuses, des bénéfices de santé et de conditionnement physique, des options complémentaires au congé parental. Des cotisations complémentaires pour notre programme de retraite. Un engagement à l’amélioration continue de notre personnel au moyen de l’apprentissage et du développement ainsi que d’un programme de soutien à la formation. Des événements sociaux organisés régulièrement pour favoriser le travail d’équipe. Vos renseignements En soumettant votre candidature, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la communication des renseignements personnels que vous avez fournis dans le but d’évaluer vos qualifications et votre aptitude à occuper un emploi à Aviso. Vos renseignements seront traités conformément aux lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels applicables, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et les lois provinciales pertinentes. Vos données peuvent être communiquées au personnel autorisé participant au processus de recrutement et ne seront conservées que pendant la durée nécessaire à ces fins ou conformément à la loi. Pour obtenir plus d’informations, consultez le lien sur la Politique de protection des renseignements personnels, qui se trouve sur notre page Carrières. Politique d’égalité d’accès à l’emploi Aviso accueille et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris les candidats/titulaires handicapés. Si vous nécessitez un accommodement, nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins à toutes les étapes du processus d’embauche. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, seules les candidatures retenues pour une étude plus approfondie seront contactées. Aucun recruteur ou agence, s’il vous plaît. Aperçu de la société Fort d’un actif total sous administration et sous gestion environ 145 milliards de dollars, et d’un effectif de plus de 1 000 employés, Aviso est un important fournisseur de services de gestion de patrimoine et de placement pour le secteur financier canadien. Nous bâtissons un écosystème complet de services de gestion de patrimoine à la fine pointe de la technologie et axé sur les clients. Nos clients comprennent nos partenaires, les conseillers et les investisseurs. Nous sommes un partenaire de confiance pour presque toutes les coopératives d’épargne et de crédit au Canada, en plus de l’être pour un large éventail de gestionnaires de portefeuille, de courtiers en placement, de compagnies d’assurance, de sociétés de fiducie et de courtiers remisiers. Nos partenaires comptent sur Aviso pour leur offrir des solutions bien précises qui leur procurent un avantage concurrentiel dans un secteur en pleine évolution et hautement compétitif. Notre courtier en placement, notre courtier en épargne collective et nos services d’assurance soutiennent des milliers de conseillers en placement. Notre gestionnaire d’actifs est Placements NEI, dont la spécialisation est d’investir de façon responsable. Notre service de courtage en ligne, Qtrade Investissement directMD, renforce le pouvoir des investisseurs autonomes, et notre service de placement entièrement automatisé, Portefeuilles accompagnés QtradeMD, est au service des investisseurs qui préfèrent une approche passive. Partenaires des correspondants Aviso offre des services de garde de biens et de courtier chargé de compte à un large éventail de sociétés. Nous avons des bureaux à Toronto, Vancouver, Montréal et Winnipeg. Aviso est soutenue par la force collective de ses propriétaires : les centrales de caisses de crédit, Co-operators/CUMIS et Desjardins. Nous sommes fiers de propulser les entreprises qui renforcent le pouvoir des investisseurs. Faire carrière à Aviso, c’est faire partie d’un groupe de professionnels talentueux et énergiques qui vivent leurs valeurs au quotidien, et appartenir à une organisation qui se consacre à votre réussite et au développement de votre carrière. Si vous êtes à la recherche d’un travail intéressant et stimulant au sein d’une société soucieuse de son personnel, postulez pour faire partie de notre équipe! Salaire L’échelle salariale prévue de ce poste est de 46 000 $ à 55 000 $ CA par année. Les conditions de rémunération individuelles sont basées sur divers facteurs propres à chaque candidat et aux exigences du poste.

Responsibilities

The role is responsible for the daily processing, review, and approval of transfers, as well as managing escalated situations within the transfers team for a 12-month temporary period. Daily tasks include monitoring the transfers mailbox, launching manual or NELTC transfers, tracking transfer statuses, and providing operational support for external institution transfers.