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Résumé du poste :
Relevant du Directeur associé de la rémunération, l’administrateur(trice) de la rémunération apporte un soutien professionnel à l’équipe de la rémunération globale dans l’élaboration, la mise en œuvre et la révision des politiques, procédures et programmes de rémunération, conformément aux meilleures pratiques du marché, en préparant et en analysant les données et en créant des outils et du matériel de formation. Le titulaire agit également comme point de contact principal pour les demandes de renseignements quotidiens sur la rémunération au sein de la communauté des RH, soutient l’administration des programmes et participe aux projets spéciaux et à la révision des politiques.

Responsabilités principales :

• Agir à titre de premier point de contact pour la communauté RH concernant les demandes de rémunération globale et fournir des renseignements relatifs aux processus, politiques et procédures.
• Consulter la documentation pertinente et collaborer avec les personnes-ressources appropriées afin de recueillir et de fournir des informations exactes.
• Répondre aux demandes courantes, résoudre les problèmes relevant de son domaine de responsabilité et transmettre les questions complexes et sensibles au membre de l’équipe concerné.
• Vérifier l’exhaustivité, la conformité et l’exactitude des informations et des documents justificatifs soumis à la rémunération globale. Examiner sur les divergences et assurer un suivi afin de les résoudre.
• Distribuer et prioriser les demandes reçues pour les professionnels de la rémunération telles que les créations de postes, les réévaluations de postes, les ajustements salariaux, les salaires d’embauche et les paiements ponctuels.
• Effectuer des évaluations préliminaires, le cas échéant, à l’aide de comparables, de données historiques et des considérations internes et externes relatives à l’équité.
• Approuver les transactions SIRH, valider les données, identifier les anomalies et participer aux tests du système. Préparer et valider les EIBs au besoin.
• Réaliser des audits réguliers pour s’assurer du respect des politiques et directives en matière de rémunération, telles que le salaire minimum, le minimum de l’échelle, le taux horaire fixe et la nomenclature des titres de poste. Identifier et corriger les divergences en contactant les parties prenantes concernées et en assurant le suivi.
• Élaborer et préparer des documents tels que des modèles, des listes, des présentations et autres documents de référence.
• Tenir à jour le contenu des aides-mémoires de rémunération dans la base de connaissances et les pages du site RH dédiées à la rémunération.
• Préparer et distribuer des documents et des communications liés à la rémunération.
• Documenter les processus et les procédures liés à l’administration de la rémunération.
• Compiler, analyser et produire des rapports sur les données liées à la rémunération et formuler des recommandations aux conseillers en rémunération.
• Préparer des statistiques et des indicateurs de performance sur les processus et les transactions de rémunération.
• Fournir un soutien administratif lors de la révision annuelle de la rémunération et des politiques salariales.
• Préparer et soumettre des enquêtes salariales et de rémunération.
• Effectuer des recherches sur les données de marché de rémunération pour des postes spécifiques, notamment en consultant des conventions collectives, des descriptions de poste, des organigrammes et des bases de données pertinentes, et en contactant d’autres universités au besoin.
• Organiser des réunions, participer à la préparation de l’ordre du jour, rédiger des procès-verbaux et assurer le suivi des points d’action.
• Réaliser des initiatives et des projets spéciaux assignés par le superviseur.
• Traiter diverses demandes et effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.

Autres compétences et aptitudes requises

• Excellentes compétences interpersonnelles pour établir et maintenir des relations de travail efficaces avec divers intervenants à tous les niveaux.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches simultanément dans un environnement où les échéances sont serrées.
• Capacité avérée à faire preuve de discrétion dans le traitement de renseignements confidentiels et sensibles.
• Apprentissage rapide, solides compétences en résolution de problèmes et en analyse, et un grand souci du détail.
• Capacité de travailler de manière autonome et en équipe.
• Capacité démontrée à travailler dans un environnement informatisé, avec traitement de texte, feuilles de calcul, bases de données spécialisées, messagerie électronique et Internet.
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 03) $61,990.00 - $72,930.00 - $83,870.00
Profil d’emploi:
MPEX-HRM1B - Rémunération globale – Professionnel 1 (exclu)
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Directeur(rice) adjoint(e) rémunération
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2026-09-08
Date limite pour postuler :
2025-09-24
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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