Administrateur(trice) des comptes

at  McGill University

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Sommaire du poste :
Sous la direction du supérieur immédiat, administrer les comptes. Agir à titre de personne-ressource et résoudre des problèmes. Traiter des transactions financières, comptables et de la paie, ou en surveiller le traitement. Examiner, analyser et rapprocher les registres comptables et financiers ainsi que les relevés bancaires et les documents relatifs aux dépenses, aux budgets, aux emprunts, etc. S’assurer de l’exactitude et du respect des lignes directrices de l’Université, des gouvernements et des organismes subventionnaires, ainsi que des politiques et des procédures liées à la comptabilité, à l’établissement de rapports et à la paie. Remplir diverses fonctions administratives selon les besoins de l’unité.
Principales responsabilités :
Administrer des comptes. Agir à titre de personne-ressource et résoudre des problèmes. Préparer des écritures de journal et de grand livre. Traiter des transactions financières et comptables et en surveiller le traitement. Examiner et analyser des registres comptables et financiers comme des relevés bancaires et des documents relatifs aux dépenses, aux budgets, aux emprunts, etc. S’assurer de l’exactitude et du respect des lignes directrices de l’Université, des gouvernements et des organismes subventionnaires, des lois fiscales ainsi que des politiques et des procédures liées à la comptabilité, à l’établissement de rapports et à la paie. Se tenir au courant de ces questions et donner des explications aux chercheurs, au personnel et aux organismes. Créer des comptes, des comptes auxiliaires et des budgets. Approuver les dépenses, recevoir les fonds et effectuer les dépôts. Compiler et préparer les documents à envoyer à la banque. Passer en revue, vérifier et traiter des relevés de dépenses, des demandes, des réclamations, des avances, des obligations d’épargne, des factures et des frais. Faire le suivi des prêts. Faire le suivi des paiements manquants. Établir des calendriers de paiement et donner des conseils à ce sujet. Contrôler et rapprocher différents comptes, relevés et rapports. Déterminer et analyser les écarts et les erreurs. Corriger les erreurs, effectuer des rajustements et assurer le suivi des problèmes. Vérifier les questions en suspens. Vérifier l’exhaustivité et l’exactitude des documents. Préparer des calendriers, des rapports et des états financiers. Formuler des recommandations quant aux affectations budgétaires. Fournir des renseignements et de la documentation aux vérificateurs. Assurer la maintenance des systèmes informatisés et participer à leur mise en place et à leur développement pour améliorer l’efficacité au sein de l’unité. Assurer la liaison avec les personnes-ressources du soutien informatique, le cas échéant. Configurer et tenir à jour des bases de données et des tableurs. Entrer des données et mettre des renseignements à jour. Remplir diverses fonctions administratives et de bureau selon les besoins de l’unité. Rédiger la correspondance se rapportant aux fonctions du poste. Assurer la liaison avec les personnes-ressources appropriées. Se servir de nombreux appareils comme un ordinateur personnel, une imprimante, une calculatrice, un téléphone, un photocopieur, un lecteur de microfiche et un télécopieur.
Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.

Autres compétences et/ou aptitudes :

• Excellente orientation client et service, avec une capacité manifeste d’aider divers clients.
• Capacité manifeste de mener plusieurs tâches de front et souci du détail.
• Excellents sens de l’organisation et capacité manifeste de fixer des priorités afin de respecter les échéances serrées.
• Habileté manifeste à travailler seul et en équipe.
• Capacité manifeste de agir efficacement et diplomatiquement dans les situations délicates.
• Expérience de travai dans un environnement d’ordinateurs personnels avec des logiciels de traitement de textes, de tableurs (Excel) et de bases de données (Access) et capacité de l’utilisation des applications financières de McGill (BANNER FIS, Minerva Student Funding, Crystal Reports, Workday).
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit.

Formation et expérience minimales requises :
DEP - Comptabilité 3 ans Expérience connexe /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau E) $27.75 - $34.40
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Travel Supervisor
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2025-04-30
Date limite pour postuler :
2024-04-05
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
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