Administrateur(trice) des ventes Export at Ensto Building Systems AS

Bagnères-de-Bigorre, Occitania, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 May, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Management, Customer Communication, ERP Systems, Export Documentation, International Shipping, EDI, Billing, Dispute Resolution, Data Management, Process Improvement, Customs Regulations, Documentary Credits, Bilingual Communication, Team Coordination, Client Satisfaction

Industry

electrical;Appliances;and Electronics Manufacturing

Description

Filiale du groupe finlandais Ensto, Ensto Novexia est spécialisée dans la conception, la fabrication et la commercialisation d’appareillage électrique pour les réseaux moyenne et basse tensions. Avec une équipe de 250 collaborateurs, Ensto Novexia joue un rôle clé tant sur le marché français qu'à l'international. ENSTO est une entreprise technologique familiale à dimension internationale, leader dans les solutions durables pour la distribution électrique. Forte de plus de 65 ans d'expérience, Ensto est présente dans 14 pays en Europe, en Amérique du Nord et en Asie. Ensto se distingue par son engagement envers l'innovation continue et la création de produits fiables et durables pour les lignes aériennes, les réseaux souterrains et l'automatisation des réseaux. En rejoignant Ensto Novexia, vous contribuerez à des projets innovants et participerez activement à un avenir énergétique durable. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et jouer un rôle central dans la relation clients et le suivi commercial ? Vous aimez gérer les commandes de A à Z, garantir un service fiable et contribuer directement à la satisfaction clients ? Alors ce poste est fait pour vous. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e ) Administrateur(trice) des ventes Export. Vos missions En tant qu’Administrateur(trice) des ventes Export, vous êtes le point d’ancrage entre nos clients, la production et les services internes. Vous assurez le traitement complet des commandes : enregistrement dans l’ERP, coordination des délais, suivi des expéditions et gestion de la documentation commerciale et export. Vos responsabilités principales : · Enregistrer et suivre les commandes clients dans l’ERP. · Coordonner les délais avec la production et informer les clients de l’avancement. · Gérer les expéditions nationales, internationales et DOM/TOM en lien avec les transitaires. · Préparer et suivre la documentation export (certificats d’origine, VOC/COC, inspections…). · Assurer les échanges EDI, la facturation et le suivi des litiges transport. · Répondre aux demandes des clients et garantir une communication fiable. · Maintenir la qualité et la mise à jour des données clients dans l’ERP. · Participer à l’amélioration continue des processus ADV. Votre profil : · Formation initiale : niveau Bac+2 dans le domaine gestion commerciale avec 3 ans d'expérience sur un poste identique · Maîtrise des crédits documentaires (L/C) et cautions. · Connaissance des formalités douanières et des flux internationaux. · Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel…), ERP, EDI · Niveau anglais : B1 ou B2 Rémunération · Salaire à définir selon profil · Autres avantages : Ticket restaurant, intéressement et participation, avantage CSE, mutuelle et prévoyance, RTT, prime d’ancienneté, CET, horaire variable, bornes électriques, indemnités vélo. · Statut : employé · Lieu : Bagnères de Bigorre · Contrat : CDI temps plein Pourquoi nous rejoindre ? · Vous occuperez une fonction variée, stimulante et au cœur de nos opérations. Vous évoluerez dans un environnement collaboratif, bienveillant et orienté satisfaction client, où votre expertise ADV et export sera pleinement valorisée.

Responsibilities

As an Export Sales Administrator, you will be the main point of contact between clients, production, and internal services. Your role includes processing orders, coordinating timelines, managing shipments, and ensuring accurate export documentation.