Administrateur/trice du logiciel de gestion du temps de travail (Polypoint) at Swiss Medical Network

Bellelay, Bern, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Polypoint Software, Time Management, Data Analysis, Reporting, User Support, Training Coordination, Administrative Processes, Personnel Management, Communication, Analytical Thinking, Teamwork, Flexibility

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Premier réseau de soins intégrés de Suisse, le Réseau de l’Arc est un acteur de référence de la prise en charge coordonnée et de proximité, dans les domaines somatique et de santé mentale. Comptant près de 1’250 collaborateurs, il s’appuie sur 2 sites hospitaliers à Moutier et à Saint-Imier ainsi qu’un réseau de Medicentres, d’ambulance, d’EMS, de radiologie, un centre de thérapies physiques et cognitives et un service d’hospitalisation à domicile. Le Réseau de l’Arc couvre les besoins médicaux-hospitaliers d’une population de près de 80’000 habitants et se caractérisent par son dynamisme, d’excellentes infrastructures et un souci constant de développer des prestations de proximité et de qualité. Afin de renforcer notre département de l'Administration des Ressources humaines nous recherchons un/e Administrateur/trice du logiciel de gestion du temps de travail (polypoint) à 60-80% CDI. Description du poste Mission principale Assurer la gestion, le support, la formation et le contrôle du système PEP afin de garantir une utilisation correcte, uniforme et efficace par l’ensemble des collaborateurs, responsables et ICUS. Responsabilités et activités Formation et accompagnement Organiser et coordonner la formation PEP pour tout nouveau collaborateur (ICUS, responsables de service, référents) Assurer un suivi et un contrôle durant les 2 à 3 mois après la formation Mettre en place des formations de mise à jour (Refresh PEP) selon les besoins Accompagner la prise en main de l’application mobile PEP (installation et utilisation) Support et assistance utilisateurs Répondre aux questions liées au PEP, notamment : Vacances (heures et jours) Timbrage (corrections, soldes) Problèmes de connexion Pauses repas et pauses payées Absences maladie Autres demandes spécifiques Contrôle, qualité et amélioration continue Contrôler les timbrages et leur interprétation Envoyer mensuellement les anomalies aux responsables pour correction Effectuer des contrôles aléatoires Proposer des améliorations des processus Créer des listes et statistiques à la demande Gestion administrative et paramétrage Gérer le personnel intérimaire (création, transfert, prolongations) Créer et paramétrer services, icônes et catégories Gérer les droits d’accès PEP et application mobile Supprimer les badges des collaborateurs sortants Contrôler les badges des nouveaux collaborateurs Collaboration avec les Responsables de service, RH, Intendance Rôle central de support et de référence PEP Qualifications Compétences requises Compétences techniques Maîtrise de l’outil Polypoint Compréhension de la gestion du temps de travail Analyse de données et création de rapports Aisance informatique et mobile Connaissance des processus administratifs Compétences organisationnelles, relationnelles et personnelles Autonomie Structuré Très bonne communication Travail en équipe Esprit analytique Flexibilité Profil recherché Formation CFC, ES, HES ou équivalent (Informatique/ RH / gestion) Expérience en planification ou gestion du temps de travail Expérience avec PEP/Opale ou logiciel similaire (fortement souhaitée) Capacité à travailler avec différents niveaux hiérarchiques Informations complémentaires Nous vous offrons une activité variée et intéressante dans un établissement dynamique en constant développement, un encadrement professionnel de qualité, d'excellentes prestations sociales, des possibilités de formation continue et une rémunération selon les normes de la convention collective des hôpitaux et cliniques bernois. Des renseignements peuvent être obtenus auprès de Madame Justine Forster, 032 484 72 42. Lieu de travail : multi-sites Disponibilité : de suite ou à convenir Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes. Département: Réseau de l'Arc Taux d'activité: 60 - 80 % Date de démarrage: De suite ou à convenir

Responsibilities

Manage, support, and control the PEP time management system to ensure efficient use by all employees and managers. Responsibilities include coordinating training, providing user assistance, and handling administrative settings and reporting.