Administrateur(trice) immobilier(ère) at Centurion Asset Management

Lachenaie, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

28 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication Skills, Organizational Skills, Problem Solving, Customer Service, Attention to Detail, MS Office, Property Management, Teamwork

Industry

Financial Services

Description

Qui nous sommes Centurion Asset Management Inc. est un chef de file reconnu dans les secteurs de l’investissement et de la gestion immobilière. Offrant des placements de qualité et du logement à tous ses clients, notre équipe expérimentée, composée de plus de 430 employés, est un élément clé du succès de Centurion depuis 2003. Centurion Apartment Real Estate Investment Trust (« REIT ») possède plus de 22 000 unités de logements multifamiliaux et lits pour étudiants dans 46 villes au Canada et aux États-Unis. Depuis le premier jour, notre objectif a été d’offrir aux résidents et à leurs familles des foyers propres, sécuritaires et confortables. Le REIT offre aux investisseurs une occasion d’investir dans un portefeuille diversifié d’appartements locatifs et de logements étudiants, ainsi que dans des placements hypothécaires et en actions dans des projets immobiliers à travers le Canada et les États-Unis, et de participer aux profits qui en découlent. Notre mission Notre mission est d’être reconnu comme un gestionnaire d’actifs alternatif de pointe, réputé et multidisciplinaire ; de tirer parti des opportunités dans de nouvelles stratégies d’investissement intéressantes qui correspondent à notre mission envers les investisseurs ; et d’adopter le changement, l’expérimentation, l’innovation et l’apprentissage par l’échec afin d’apporter des améliorations continues qui alimentent notre réussite et nous maintiennent en avance sur nos concurrents. Nos valeurs Nos valeurs fondamentales peuvent être résumées par l’acronyme RISE : Respect envers nos investisseurs, nos résidents, collègues, partenaires et communautés ; Intégrité dans tout ce que nous faisons, démontrant sincérité, honnêteté et volonté de bien faire ; Simplicité sans prétention ni tracas, pleine de valeur et de bon sens ; et Excellence dans l’offre à tous nos clients et partenaires de produits et services de qualité exceptionnelle, ainsi que dans la création d’un excellent milieu de travail pour nos employés. Pourquoi les employés veulent travailler avec nous Nous offrons un environnement inclusif où tous les employés sont valorisés et soutenus. Au fil des ans, nous avons développé une culture de travail où le potentiel de chaque employé est maximisé et où chacun dispose d’égalités de chances pour évoluer. Pour certains postes, nous offrons de nombreux avantages aux employés, notamment : des régimes de rémunération globale concurrentiels ; un régime complet d’avantages sociaux incluant soins médicaux, dentaires et de la vue ; des horaires de travail flexibles ; une politique de vacances fondée sur l’ancienneté ; des programmes d’horaires d’été et de congés pour les fêtes ; l’Académie d’apprentissage Centurion ; des opportunités d’avancement ; une politique de remboursement des frais de scolarité ; un programme de mentorat ; un programme de recommandation d’employés ; des postes de travail ergonomiques avec bureaux debout ; des abonnements à prix réduit pour le gym ; des plateformes de communication internes à l’échelle de l’entreprise ; des opportunités de bénévolat pour les employés ; des assemblées générales trimestrielles et des événements sociaux ; un programme d’innovation pour les employés ; et une carte de rabais d’entreprise Responsabilité Aperçu Relevant du gestionnaire principal d’immeuble, l’administrateur(trice) immobilier(ère) est responsable de la gestion, de l’administration et de la location professionnelles d’une communauté résidentielle gérée par Centurion Property Associates Inc. (« Centurion »). L’administrateur(trice) immobilier(ère) est responsable de la gestion de toutes les ressources, des contrats, des outils et des fournitures afin de s’assurer que les biens immobiliers de Centurion Property Associates sont entretenus de manière efficace et efficiente, selon les normes établies et dans les limites des budgets prévus. Développement des relations Développer et favoriser des relations positives avec les collègues et les résidents. Assurer une résolution proactive et en temps opportun des préoccupations des collègues ou des résidents. Service à la clientèle Traitez de manière professionnelle et courtoise toutes les demandes, commentaires, plaintes ou préoccupations des résidents. Garantir un niveau élevé de satisfaction des résidents grâce à une attention constante et constante à la vision, à la mission et aux valeurs de Centurion. Promouvoir un fort sentiment d'appartenance à la communauté. Opérations en cours Opérer les propriétés conformément aux attentes des normes d'entreprise de Centurion et aux budgets annuels approuvés. Être responsable du respect de toutes les politiques et procédures de Centurion Property Associates. Répondre aux questions, préoccupations ou plaintes des résidents en temps opportun et avec compassion. Inspecter les appartements vacants pour s'assurer que la location est prête et effectuer les inspections d'emménagement/déménagement, le cas échéant. Veiller à la perception en temps opportun des loyers impayés. Préparer et administrer toute la correspondance écrite avec les résidents, y compris les avis de construction, en conservant à tout moment des enregistrements précis des communications dans le S: Drive. Assister le Property Manager dans la préparation des travaux et des bons de commande en y joignant les devis reçus des prestataires de services, faire le suivi des bons de maintenance au besoin. Assurer la liaison avec les fournisseurs et les prestataires de services externes, en leur permettant d'accéder aux bâtiments si nécessaire. Tenir à jour tous les inventaires et registres des bâtiments, y compris le forfait de fin de mois. Commercialiser, montrer et louer des appartements, répondre professionnellement aux demandes téléphoniques et « sans rendez-vous ». Fournir aux résidents potentiels des informations et des formulaires connexes, en aidant à remplir les demandes et à collecter les cautions de location. Effectuer des vérifications des références du propriétaire, traiter les vérifications de crédit ; remplissez et soumettez la liste de contrôle post-location. Informer personnellement tous les demandeurs de la décision du propriétaire concernant leur demande de location. Maintenir un espace de bureau ordonné et effectuer des tâches de bureau générales, y compris la photocopie, la numérisation et la télécopie de documents. Récupérer les colis et le courrier, ouvrir, trier et distribuer toute la correspondance entrante. Informez le gestionnaire immobilier de tout défaut ou problème constaté dans les bâtiments ou les propriétés qui nécessitent une attention particulière. Être accessible en personne ou par téléphone pendant l'appel pour fournir un service essentiel dans les situations d'urgence (incendie, inondation, blessure) à mesure qu'elles surviennent ou se produisent. Soyez pleinement conscient et compétente des procédures de sécurité incendie et de sécurité des personnes et exécutez-les en cas d'urgence. Compléter tous autres tâches assignées. Exigences • Études minimales de 12e année, certaines études postsecondaires pertinentes de preference; • Expérience en gestion immobilière considérée comme un atout; • Solides compétences en communication interpersonnelle et orale; • Excellentes compétences organisationnelles avec une forte capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches; • Capable de travailler à la fois de manière autonome et confortablement au sein d'une équipe; • Aptitude à travailler dans un environnement axé sur les délais; • Soucieux des détails; capable de résoudre des problèmes en utilisant des faits, un raisonnement solide et du bon sens; • Pensée avant-gardiste avec une capacité à développer des solutions stratégiques créatives à des problèmes difficiles en temps opportun; • Forte maîtrise des produits MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook; • Engagement de discrétion et de confidentialité; et • Expérience avec les systèmes de gestion immobilière Yardi considérée comme un atout. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour Centurion. Cependant, en raison du volume de candidats que nous recevons, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Centurion Asset Management Inc. | Centurion Property Associates Inc. est un employeur inclusif et offrant des chances égales. Si vous avez besoin d'un logement pour personnes handicapées pour participer au processus de recrutement, veuillez nous envoyer un courriel. Nous répondrons à vos besoins en vertu du Code des droits de la personne de l'Ontario et du Québec _________________________________________________________________________________ Who We Are Centurion Asset Management Inc. is a recognized leader in the Investment and Property Management industries. Providing quality investments and housing for all its clients, our experienced team comprised of more than 430 Employees is a core component of Centurion’s success since 2003. Centurion Apartment Real Estate Investment Trust (“REIT”) owns more than 22,000 multi-family apartment units and student housing beds across 46 cities in Canada and the United States. Since day one, our goal has been to provide Residents and their families with clean, safe, and comfortable homes. The REIT provides investors an opportunity to invest in a diversified portfolio of rental apartments and student housing properties, as well as mortgage and equity investments in property developments, across Canada and the United States and participate in the profits derived from them. Our Mission Our mission is to be sought after as a leading-edge, reputable, multi-disciplinary alternative asset manager; to capitalize on opportunities in new and interesting investment strategies that meet our mission to Investors; and to embrace change, experimentation, innovation and learning from failure to make continual improvements that drive our success and keep us ahead of our competitors. Our Values Our core values can be summarized by the acronym RISE: Respect for our Investors, our Residents, Co-workers, Partners and Communities; Integrity in everything we do, demonstrating sincerity, honesty and the will to do it right; Simplicity free of pretension and hassle, full of value and common sense; and Excellence in offering all our Clients and Partners exceptional products and services quality, as well as providing our Employees with an excellent workplace. Why Employees Want to Work with Us We provide an inclusive environment where all employees are valued and supported. Over the years, we developed a work culture where the potential of every employee is maximized, and everyone has equal opportunities for growth. For certain roles, we offer numerous employee perks, including: Competitive Total Rewards Packages; Comprehensive Benefits Plan including Medical, Dental, and Vision Care; Flexible Work Week Schedules; Vacation Policy based on Length of Service; Summer and Holiday Hours Programs; Centurion Learning Academy; Opportunities for Growth; Education Reimbursement Policy; Mentoring Program; Employee Referral Program; Ergonomic Workstations Equipped with Standing Desks; Discounted Gym Membership; Company-wide Internal Communication Platforms; Employee Volunteer Opportunities; Quarterly Townhall Meetings and Social Gatherings; Employee Innovation Program; and Corporate Discount Card. Overview Reporting to the Senior Property Manager, the Property Administrator is responsible for the professional management, administration and leasing of a Centurion Property Associates Inc. (“Centurion”) managed apartment community. The Property Administrator is accountable for the management of all related resources, contracts, tools and supplies to ensure Centurion Property Associates real property assets are effectively and efficiently maintained to established standards and within established budgets. Responsibilities Relationship Development Develop and foster positive relationships with co-workers, Vendors and Residents. Ensure proactive timely resolution of all co-worker, Vendor or Resident concerns. Customer Service Professionally and courteously handle all Resident inquiries, feedback, complaints or concerns. Ensure a high level of Resident satisfaction is achieved through constant and consistent attention to Centurion’s Vision, Mission and Values. Promote a strong sense of community. Ongoing Operations Operate properties consistent with the expectations of Centurion’s Corporate standards and approved annual budgets. Be responsible for ensuring all Centurion Property Associates’ policies and procedures are adhered to at all times. Respond to Resident questions, concerns, or complaints in a timely and compassionate manner. Inspect vacant suites to ensure rent readiness and complete move-in/move-out inspections when applicable. Ensure the Resident Manager is initiating follow-up to collect outstanding rent monies. Prepare and administer all written correspondence with Residents, including building notices, maintaining accurate records of communications in the S: Drive at all times. Assist the Senior Property Manager with the preparation of work and purchase orders by attaching the quotes received from service providers, following up on maintenance orders as required. Liaise with vendors and outside service providers, allowing them access to the buildings as necessary. Maintain all building inventories and logs, including the month-end package. Market, show and rent apartments, professionally responding to telephone and “walk-in” inquiries. Provide prospective Residents with related information and forms, helping to complete applications and collect rental deposits. Perform Landlord reference checks, process credit checks; complete and submit the post-lease checklist. Personally notify all applicants of the Landlord’s decision regarding their application to rent. Maintain an orderly office area and complete general clerical duties, including photocopying, scanning, and faxing documents. Retrieve packages and mail, opening, sorting, and distributing all incoming correspondence. Inform the Senior Property Manager of any deficiencies or problems noted in the buildings or properties that require attention. Complete other duties and tasks as assigned by the Senior Property Manager. Requirements Minimum Grade 12 education, some relevant post-secondary education preferred; Experience in Property Management considered an asset. Strong interpersonal and oral communication skills; Excellent organizational skills with a strong ability to prioritize and multi-task; Able to work both independently and comfortably as part of a team; Aptitude for working in a deadline-oriented environment; Detail-oriented; able to resolve problems using facts, sound reasoning and common sense; Forward thinking with an ability to develop creative strategic solutions to difficult issues in a timely manner; Strong command of MS Office products: Word, Excel, PowerPoint, Outlook; Commitment to discretion and confidentiality; and Experience with Yardi property management systems considered an asset. Centurion is an inclusive and equal opportunity employer, committed to fostering a positive, supportive, and inclusive environment for all employees. In accordance with applicable human rights and accessibility legislation across all provinces, Centurion will provide accommodations to applicants with disabilities throughout the recruitment and selection process, upon request.

Responsibilities

The Property Administrator is responsible for the professional management, administration, and leasing of a Centurion-managed apartment community. They ensure that properties are maintained effectively and efficiently according to established standards and budgets.