Administratief Assistent – Hospitality & Events at Ciner Glass

Kattenbos, Flemish Region, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 May, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Travel Management, Hospitality, Event Coordination, Administrative Support, Correspondence Drafting, Agenda Management, Supplier Relations, Report Processing, Deadline Monitoring, Discretion, Flexibility, Proactivity, Accuracy, Multitasking, MS Office

Industry

Packaging and Containers Manufacturing

Description

Als Administratieve Assistent – Hospitality & Events bij Ciner Glass speel je een sleutelrol in het creëren van een professionele, warme en perfect georganiseerde werkomgeving. Jij bent het organisatorische talent achter de schermen dat ervoor zorgt dat reizen, meetings en events tot in de puntjes geregeld zijn. Met jouw oog voor detail, discretie en hospitality-mentaliteit zorg je ervoor dat collega’s en gasten zich welkom en ondersteund voelen. Klaar om mee te bouwen aan onze portie Flessengeluk? Belangrijkste taken & Verantwoordelijkheden Travel Management & Hospitality • Boeken en organiseren van vluchten, hotels, transport en parkeertickets • Zorgdragen voor een foutloze reisplanning en nauwgezette opvolging van alle praktische details • Organiseren en coördineren van hospitality-gerelateerde zaken voor gasten en collega’s • Creëren van een professionele en warme ontvangstervaring Administratie & Communicatie • Opstellen, verwerken en opvolgen van correspondentie in het Nederlands, Engels en Turks • Beheren van agenda’s en coördineren van afspraken en meetings • Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten • Zorgen voor een gestructureerde en correcte administratieve opvolging Meetings & Events • Voorbereiden, plannen en coördineren van interne en externe vergaderingen en business events • Onderhouden van contacten met leveranciers en partners • Instaan voor een vlekkeloze praktische organisatie en uitvoering ter plaatse Management Support • Verwerken van administratieve taken, rapportages en opvolgen van deadlines • Bewaken van overzicht, prioriteiten en planning • Ondersteunen bij ad-hoc opdrachten en vertrouwelijke dossiers Kwalificaties, Vaardigheden & Ervaring • Minimaal diploma secundair onderwijs; opleiding binnen administratie of hospitality is een plus • Ervaring in een administratieve of hospitalityfunctie is een troef, maar motivatie, leergierigheid en klantvriendelijkheid primeren • Je werkt proactief, gestructureerd en uiterst nauwkeurig • Je bent communicatief sterk en administratief onderlegd • Organiseren, plannen en multitasken gaan je moeiteloos af • Discretie, flexibiliteit en een positieve uitstraling typeren jou • Vlotte mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands, Engels en Turks is vereist • MS Office kent voor jou geen geheimen Waarom Ciner Glass? Bij Ciner Glass krijg je de kans om van bij het begin mee te bouwen aan een ultramoderne productiesite. Je neemt een rol op die je zelf mee vormgeeft, in een omgeving waar trots, vakmanschap en technologie samenkomen. Dit is geen job. Dit is een carrière vol flessengeluk! Een competitief salarispakket met extralegale voordelen zoals laptop, smartphone, maaltijdcheques,... 42 vakantiedagen, inclusief feestdagen Hospitalisatieverzekering Groepsverzekering Mogelijkheden tot opleiding en professionele ontwikkeling Na verloop van tijd uitbreiding van de voordelen en groei in verantwoordelijkheid

Responsibilities

The Administrative Assistant will manage travel logistics, coordinate hospitality services for colleagues and guests, and ensure a warm, professional reception experience. Key duties also involve preparing, planning, and coordinating internal and external meetings and business events.