Administratief Medewerker (24 uur) at SGS

Spijkenisse, South Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 May, 26

Salary

3300.0

Posted On

25 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Meeting Scheduling, PowerPoint Preparation, Note Taking, Event Organization, New Hire Onboarding, Issue Resolution, Purchase Order Processing, Invoice Processing, QHSE Administration, Facility Management, Mailbox Management, Problem Solving, Prioritization, Customer Focus, Results Orientation

Industry

Professional Services

Description

Beschrijving van het bedrijf SGS Industrial Projects houdt zich naast engineering en advies op het gebied van kabel- en leidinginfrastructuur bezig met het adviseren over bouwmaterialen in de breedste zin van het woord, van grondstof naar bouwwerk tot afvalstof. De meest voorkomende materialen zijn beton, asfalt en kunststoffen, zoals coatings. Wij zijn een open organisatie die volop kansen ziet voor ontwikkeling en innovatie. Onze mensen maken het verschil. Daarom investeren wij in middelen, het aantrekken van kennis en de ontwikkeling van onze getalenteerde medewerkers. Functieomschrijving In een team van enthousiaste betrokken collega’s ben je vanuit ons kantoor in Spijkenisse verantwoordelijk voor administratieve ondersteuning binnen een leuke variatie aan verschillende onderwerpen. Naast werkzaamheden in Spijkenisse ben je 1 à 2 keer per maand werkzaam vanuit ons kantoor in Sittard. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het: Inplannen van standaard overleggen (bila’s, beoordelingsgesprekken, MT’s, kwartaalmeetings); Voorbereiden en ondersteunen van deze meetings (PowerPoints, notuleren); Organiseren van uitjes, borrels en verzorgen van presentjes; Administratie en onboarding van nieuwe collega’s; Oplossen van administratieve issues (PO’s, facturen); Administratieve taken op het gebied van QHSE; Regelen van zaken op het gebied van facility; Bijhouden van de algemene mailbox; Overleg met de afdeling Marketing. Functie-eisen Om je werk als Administratief Medewerker goed uit te kunnen voeren beschik jij over: Minimaal een MBO-4 werk- en denkniveau Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré Goede beheersing van de Engelse taal Vaardigheden in het gebruik van Microsoft Office programma’s Verder ben jij iemand die: Probleemoplossend denkt en werkt; In staat is om prioriteiten te stellen; Klant- en resultaatgericht is. Aanvullende informatie Een uitdagende functie in een groeiende, informele organisatie met enthousiaste collega’s. Binnen SGS Industrial Projects, krijg jij goede opleidingsmogelijkheden om je functie uit te kunnen voeren. Je krijgt voldoende ruimte om je te ontwikkelen. Naast goede primaire arbeidsvoorwaarden bieden wij je ook uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals: Salaris tussen € 2.800,00 en € 3.300,00 per maand op basis van 40 uur per week; 32 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband; Deelname aan een gedeeld pensioensregeling met vaste bijdrage van 6%; Vakantietoeslag van 8% op jaarbasis; Collectieve zorgverzekering; Uitstekende opleidingsmogelijkheden; Aantrekkelijk sport- en fietsplan. Interesse? Verstuur je CV en motivatiebrief onderstaand via 'Ik ben geïnteresseerd'. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met recruiter Martijn van Meer via 06-51215308 of [email protected]. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagde toegestuurde cv’s aan SGS, zonder schriftelijk verzoek van de corporate recruiter, worden als eigendom van SGS beschouwd. SGS is geen enkele vorm van vergoeding verschuldigd voor kandidaten zonder schriftelijk verzoek tot voorstel van de corporate recruiter.

Responsibilities

The role involves providing administrative support within a team, primarily from the Spijkenisse office with occasional travel to Sittard, handling tasks like scheduling meetings, preparing materials, and organizing company events. Responsibilities also include managing new colleague onboarding, resolving administrative issues such as purchase orders and invoices, and assisting with QHSE and facility matters.