Administratief medewerker Aviation at Securitas USA Corporate Services

Haarlemmermeer, North Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Mar, 26

Salary

3000.0

Posted On

09 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Skills, Data Management, Analytical Skills, Communication Skills, Organizational Skills, Multitasking, Attention to Detail, Training Coordination

Industry

Security and Investigations

Description

Beschrijving van het bedrijf Bij Securitas bouw je mee aan een veiligere wereld, samen met 345.000 collega's wereldwijd. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen in een snel veranderende omgeving. Als onderdeel van ons diverse team, dat bestaat uit beveiligers, monteurs, data-analisten en business developers, draag je bij aan beveiligingsoplossingen waar niemand nog van gehoord heeft. Functieomschrijving In deze functie richt je je volledig op het verwerken van opleidingsgegevens, facturatie, beantwoordt je eerstelijns vragen over het trainingsaanbod en draag je (mede) zorg voor de planning, inschrijving en opvolging van de trainingen. Daarbij zorg je voor de volledigheid, juistheid en actualiteit van klant-, medewerkers- en opleidingsgegevens in de daarvoor bestemde databestanden en communiceer je uiteraard met zowel onze medewerkers als onze interne organisatie over opleiding gerelateerde zaken. Geen dag is hetzelfde en jouw werk draagt direct bij aan een efficiëntere organisatie. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen. Functie-eisen Je bent enthousiast, veelzijdig en meerdere taken tegelijk is voor jou een leuke uitdaging! Verder beschik je over: Je hebt een Mbo werk- en denkniveau en minimaal een MBO-4 diploma. Je hebt 1 tot 2 jaar werkervaring in een operationeel administratieve omgeving, binnen de Aviation sector is een pre. Het is tevens een pre, wanneer je de de beleidsregels voor het Nationale Opleidingsprogramma voor de Beveiliging van de Burgerluchtvaart (NOBB) kent, alsook het Nationaal Beveiligingsplan Burgerluchtvaart (NCASP); Je schakelt snel, bent analytisch sterk en maakt processen snel eigen. Je denkt mee over optimalisatie en gaat nauwkeurig te werk. Je vindt het leuk om je vast te bijten in administratieve structuren en houdt van orde en netheid. Je bent beschikbaar voor 36 tot 40 uur per week en werkt graag op kantoor. Aanvullende informatie Een veelzijdige functie binnen een gedreven en leuk team Een Fulltime dienstverband van 40 uur per week (of 36 uur) Salaris, afhankelijk van ervaring, tot € 3000,- bruto per 4 weken 28 vakantie dagen (o.b.v. fulltime) Reiskostenvergoeding, pensioenregeling Een laptop en smartphone Een werkplek bij een toonaangevende organisatie in de beveiligingsbranche. Werken op een goed bereikbare locatie via OV op Schiphol, met een fijne werksfeer.

Responsibilities

The role involves processing training data, handling invoicing, and responding to first-line inquiries about training offerings. Additionally, the employee will ensure the accuracy and completeness of training-related data and communicate with staff regarding training matters.