Administratief Medewerker Backoffice at Securitas USA Corporate Services

Breukelen, Utrecht, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Mar, 26

Salary

4100.0

Posted On

08 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Contract Administration, Customer Service, Financial Complaints Handling, Collaboration, Process Improvement, Attention to Detail, Software Proficiency, Team Player

Industry

Security and Investigations

Description

Beschrijving van het bedrijf Securitas is een veiligheidsorganisatie met ruim 5.000 collega’s in Nederland en actief in 42 landen. Onze missie is helder: we help make your world a safer place. We combineren vakmanschap, technologie en data om veiligheid bij onze opdrachtgevers te waarborgen. Bij Securitas draag je elke dag samen met jouw collega’s niet alleen bij aan een veilige wereld vandaag, maar ook aan de beveiligingsoplossingen van de toekomst. Functieomschrijving Als Administratief Medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen onze backoffice. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt: van contractadministratie en facturatie tot het afhandelen van eenvoudige en complexe financiële klachten. Je werkt nauwkeurig, denkt mee over verbeteringen en krijgt veel verantwoordelijkheid. Je hebt dagelijks contact met collega’s uit de operatie, planning en het commerciële team, én met externe partijen zoals overheidsinstanties, internationale dienstverleners, MKB-bedrijven, datacenters en banken. Regelmatig bezoek je regiokantoren om samen processen te verbeteren en vraagstukken op te lossen. Daarbij is het belangrijk dat je makkelijk contact legt en investeert in een goede samenwerking. Een greep uit jouw werkzaamheden: Verwerken van contracten in onze systemen Opstellen en controleren van facturen en afhandelen van klachten Verwerken van P/O-nummers Meedenken over verbeteringen en de impact op dagelijkse processen Samenwerken met regiokantoren om problemen op te lossen Volledig beheer van je eigen klantenbestand Functie-eisen HBO werk- en denkniveau Minimaal 3 jaar werkervaring Ervaring met contractadministratie en/of klantenservice is een pré Leergierigheid en de wil om onze organisatie goed te leren kennen Affiniteit met softwarepakketten zoals SharePoint, Outlook, Oracle, TopDesk, Salesforce, Dynamics NAV Klantgericht, flexibel en een echte teamspeler Aanvullende informatie Salaris tussen €2915 en €- 4100 (o.b.v. ervaring) per 4 weken Fulltime functie, parttime (32 uur) bespreekbaar 28 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) Goede pensioenregeling 8% vakantietoeslag Deelname aan het Employer Benefits Programma van Securitas met mooie kortingen, o.a. op je zorgverzekering

Responsibilities

As an Administrative Employee, you will ensure smooth operations within the back office, handling tasks such as contract administration and invoicing. You will also manage financial complaints and collaborate with various teams and external parties.