Administratief Medewerker Certificatie at SGS

Waardenburg, Gelderland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

04 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Communication, Accuracy, Computer literacy, Numerical insight, Audit reporting, Documentation, Invoicing, Customer service

Industry

Professional Services

Description

Beschrijving van het bedrijf Wie zijn wij? SGS INTRON biedt duurzame praktische oplossingen bij alle bouwgerelateerde vragen. Met ruim vijftig jaar ervaring op het gebied van materiaalkundig onderzoek, advies en innovatie zijn wij dé partner in bouwmaterialen, bouwproducten en bouwprocessen. Als onderdeel van het wereldwijde SGS concern helpen wij de klant verder waar anderen dat niet kunnen. Wat de vraag ook is. Wij bieden producenten, aannemers, architecten, vastgoedeigenaren en overheden in binnen- en buitenland een breed pakket aan diensten aan. Zij kunnen bij ons terecht voor: materiaal -en milieukundig laboratoriumonderzoek; inspectie en onderzoek van (schades aan) bouwwerken en constructies op locatie; projectmanagement, begeleiding en advies bij vraagstukken over bouwproducten en bouwprocessen; certificeren van processen, diensten en (bouw)producten. SGS INTRON Certificatie B.V. is een erkende certificatie-instelling die certificaten en kwaliteitsverklaringen afgeeft in de bouw. Deze certificaten en verklaringen hebben een bouwkundige, milieukundige of installatietechnische invalshoek. Functieomschrijving Ben jij administratief sterk en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Waarom reageren? Als administratief medewerker certificatie kom je in een klein enthousiast team te werken en ben je een belangrijke schakel tussen de klanten, de buitendienst, afdeling sales en de certificatiedeskundigen. Je verricht alle voorkomende administratieve handelingen waaronder ook een gedeelte van de interne en externe communicatie. Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het certificatieproces. Vanaf het moment dat de klant bij ons binnenkomt tot en met het moment dat de factuur wordt verstuurd ben jij de schakel tussen de klanten en het certificatieteam. Een greep uit jouw verantwoordelijkheden: Administratief verwerken van auditrapportages Opmaken van certificatiedossiers inclusief de certificaten Verzorgen van correspondentie naar de klant Facturen opmaken Bevestigen van de verschillende audits en inspecties naar de klant Functie-eisen Wie ben jij? De administratief medewerker die wij zoeken beschikt over minimaal een mbo niveau 4 opleiding of gelijkwaardig niveau. Je bent administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig en accuraat. Wat is er nog meer nodig? Sterke communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk Goede vaardigheid met de computer. Je kan met verschillende IT systemen overweg Cijfermatig inzicht Aanvullende informatie Wat bieden we jou? Een afwisselende functie voor minimaal 32 uur in de week (40 uur is dus ook mogelijk) met de nodige verantwoordelijkheid en vrijheid, met een daarbij passend salaris en een aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband. Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk, uiteraard wel in overleg met het team. En of je nou op kantoor of thuis werkt, we voorzien je natuurlijk van een laptop en telefoon. Daarnaast bieden wij je 25 vakantiedagen en de 6 ATV dagen bij een fulltime dienstverband. Tot slot neem je deel aan onze collectieve winstdeling, eindejaarsuitkering, ons pensioenplan, fiets- en sportplan en onze overige (flexibele) arbeidsvoorwaarden. Wij maken graag kennis met jou! Wil je meer weten, neem dan contact op met onze corporate recruiter, Iris van Rooij via 06- 46 522 779

Responsibilities

The administrative assistant acts as a key link between customers, field staff, sales, and certification experts to support the certification process. Responsibilities include processing audit reports, preparing certification dossiers, managing customer correspondence, and handling invoicing.