SLUITINGSDATUM

10 september 2025
Wat ga je doen?
Als Administratief medewerker op Chirurgie heb jij een onmisbare rol voor zowel onze patiënten als jouw collega’s op de afdeling. Dankzij jouw inzet, lever je een belangrijke bijdrage aan het zo soepel mogelijk laten verlopen van administratieve afdelingsprocessen en heb je veelvuldig contact met zowel interne als externe partijen.
Je komt te werken in een dynamische, drukke omgeving waar verschillende zorgdisciplines samenkomen en jij een veelzijdige rol moet kunnen vervullen. Je hebt dan ook geen statische werkplek, maar werkt vanuit de drie teamposten waarover de chirurgie beschikt. Hierdoor ben je echt onderdeel van het team. Tijdens je werkdag voer je zelfstandig diverse administratieve taken uit. Onder deze taken vallen o.a. het maken van poli-afspraken, printen, scannen, archiveren en het voorbereiden van de vele dagelijkse opnames. Daarnaast ondersteun je de verpleegkundigen met het bestellen van materialen, het regelen van taxi’s en/of ambulances voor patiëntenvervoer en ondersteun je in het verwerken van roosterwijzigingen en het notuleren bij werkoverleggen. Gedurende de dag sta je in direct contact met patiënten, familie én collega’s van diverse medische disciplines op een gastvrije en servicegerichte manier. Telefonisch ben je bereikbaar voor patiënten die vanuit huis bellen met vragen en weet je de juiste medische informatie op te halen en in te schatten bij wie je met deze informatie terecht kunt. Ook voor andere collega’s, disciplines en afdelingen ben je de spil van de afdeling waarbij zij de gehele dag een beroep op je doen.
De chirurgische zorg is volop in ontwikkeling dus we spelen continu in op de veranderende zorgvraag en de complexiteit van de zorg voor de patiënt. Kortom, een afwisselende functie met volop uitdaging en dynamiek, waarin jij als persoon van onmisbare waarde bent en het verschil kan maken.
Met wie?
De afdeling Chirurgie bestaat uit ruim 70 bedden, waarvan 32 voor dagbehandeling/kortverblijf. Patiënten worden opgenomen voor verschillende specialismes waaronder: algemene chirurgie, plastische chirurgie, KNO, oogheelkunde, kaakchirurgie en dagbehandeling gynaecologie/urologie.
Samen met je collega administratief medewerker zorgen jullie voor het dagelijks soepel laten verlopen van de administratieve processen op de afdeling. Jullie vullen elkaar aan en wisselen elkaar gedeeltelijk af in werkzaamheden, aangezien jullie beiden parttime werken. Je werkt de meeste tijd zelfstandig. Je werkt intensief samen met verpleegkundigen, stagiaire-verpleegkundigen, arts-assistenten, artsen en leidinggevenden. Samen vormen we als afdeling een goed team waar je met open armen ontvangen zal worden.
Jij maakt ons beter
Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

En wie ben jij?

• Je beschikt over een mbo 3 diploma, aangevuld met kennis en ervaring van de verpleegkundige – en logistieke zorgprocessen.
• Heb je daarnaast werkervaring in een soortgelijke functie en ben je bekend met medische terminologie, dan is dat zeker een pré!
• Je hebt bij voorkeur ervaring met een EPD en je kunt jezelf andere programma’s snel eigen maken.
• Je bent in ieder geval beschikbaar op woensdag en om de week op donderdag of vrijdag. Overige uren worden in onderling overleg worden vastgesteld, waarin we wederzijdse flexibiliteit erg op prijs stellen.
• Je bent patiëntvriendelijk en hebt een servicegerichte houding. Je bent stressbestendig en houd goed het overzicht bij drukte. Je werkt doortastend, zelfstandig en volgens de bestaande richtlijnen, procedures en afspraken. Daarbij weet jij goed door te vragen en initiatief te nemen zodat het administratieve proces adequaat kan verlopen.
• Je kunt snel schakelen gezien de verschillende taken die elkaar in hoog tempo afwisselen.

Dit mag je van ons verwachten

• Een onmisbare rol, want als hét aanspreekpunt voor onze patiënten en collega’s ben jij een essentiële schakel binnen onze teams.
• Een contract de duur van een jaar voor 16-24 uur per week, met de intentie tot verlenging.
• Een salaris binnen FWG 30 (min. €2.528,- tot max. €3.411,-), bruto op basis van 36 uur per week. Hier komt per februari 2026 2% bovenop.
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
• Tijd en ruimte om up to date te blijven binnen je vakgebied door nascholingen te volgen of deel te nemen aan symposia en congressen.
• Verder bieden we je de ruimte om je verder te ontwikkelen op persoonlijk vlak.
• Amphia is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis.

Lees hier meer over alle arbeidsvoorwaarden.
Wat is je reistijd?
Vul je postcode in, dan berekenen wij hoe lang je er over doet om fris op je werk te komen.
Vul je postcode in
Reset postcode
Solliciteren naar deze baan
-
Stap 1: Ja! Ik wil solliciteren.
Past deze baan bij jou? Upload dan je cv en motivatiebrief.
-
Stap 2: Wij nemen contact met je op
We bellen je om je uit te nodigen voor een gesprek. Mochten we je helaas niet uitnodigen voor een gesprek, dan hoor je dit via de mail.
-
Stap 3: Kennismaken
Een eerste gesprek en eventueel tweede gesprek om elkaar te leren kennen. Je bent van harte welkom mee te komen lopen.
-
Stap 4: Arbeidsvoorwaardengesprek
We zijn een match! Jij wordt onderdeel van ons team dus tekenen we samen een contract voor een succesvolle samenwerking.
-
Stap 5: Jouw start binnen Amphia
Je start bij Amphia trap je af met een introductiebijeenkomst voor nieuwe medewerkers. Succes!

Please refer the Job description for details