Administratief Medewerker Digitalisering at Alliander

Haarlem, North Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 May, 26

Salary

5831.0

Posted On

10 Feb, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Tasks, IT Expense Management, Process Analysis, Process Optimization, Regulatory Compliance, Advisory Role, Coordinating Role, Operational Contract Management, License Management, Order Processing, Invoice Processing, Agile Project Administration, Reporting, Dashboard Creation, Stakeholder Communication, Supplier Communication

Industry

Utilities

Description

De energietransitie is onmogelijk zonder jou als Administratief Medewerker Digitalisering Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van een breed scala aan administratieve taken die bijdragen aan het beheersen van onze uitgaven aan IT. Door je ervaring ben je in staat om administratieve processen te analyseren en draag je ideeën aan om deze te optimaliseren. Je signaleert en beoordeelt ontwikkelingen, bijvoorbeeld in externe- en interne regelgeving, en vertaalt dit naar de consequenties voor de processen en administratie. Je hebt dus niet alleen een uitvoerende, maar ook een adviserende en coördinerende rol. Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als Administratief Medewerker Digitalisering werk jij hieraan mee. Zo ben jij bezig met het: ondersteunen bij operationeel contractmanagement. beheren en registreren van licenties. verwerken van bestellingen, uren en facturen. verzorgen van onze Agile projectadministratie en documentatie. opstellen van rapportages en dashboards. contact onderhouden met interne stakeholders en leveranciers. Jij maakt het net completer bij Alliander Wist je dat Alliander bestaat uit verschillende bedrijven die samen werken aan een betrouwbaar en toekomstbestendig energienet? Met een grote club vakmensen ontwikkelen en beheren we het energienet voor miljoenen inwoners en ondernemers in Nederland. Alles wat we doen, doen we met oog voor de mensen die op ons rekenen: onze klanten. En dankzij onze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken we de energietransitie mogelijk, voor en mét onze klanten. Een mindset waarin alleen het beste goed genoeg is, kan alleen als jij genoeg energie hebt. En de juiste werkomgeving geeft jou dat. De afdeling Vendor & Compliance bestaat uit betrokken en eerlijke collega’s. Met je collega’s uit een klein backoffice team ondersteun je de afdeling Vendor & Compliance binnen het organisatieonderdeel Digitalisering. Deze afdeling zorgt voor een betrouwbare financiële basis, helpt risico’s te beheersen en is het aanspreekpunt voor IT-contracten, software en IT-leveranciers. Dit is een hybride functie: je werkt enkele dagen in de week op ons kantoor in Haarlem en kunt de overige dagen vanuit huis werken. Jij maakt het net energieker Werken met de nieuwste technieken en innovaties. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw fijne manier van samenwerken? En vul je dit daarnaast aan met: mbo+ werk- en denkniveau. tenminste 5 jaar ervaring in een administratieve rol in een middelgrote tot grote organisatie, bij voorkeur binnen IT. ruime ervaring met SAP, Excel, PowerPoint, Word. Kennis van PowerBI is een pré. nauwkeurigheid, zelfstandigheid, kritisch, betrouwbaarheid en goede communicatieve vaardigheden. affiniteit met systemen en procesmatig werken. klantgerichtheid: je begrijpt dat alles wat we doen uiteindelijk impact heeft op onze klanten, en je handelt daar ook naar. Voor jou net beter geregeld Daarvoor krijg jij op basis van een 40-urige werkweek: een salaris van € 4.082,- tot € 5.831,- bruto per maand (schaal 8). jaarlijks een individueel keuze budget (IKB) van 18% (fulltime) of 12,8% (parttime) van je bruto jaarsalaris. Dit is inclusief 8% vakantietoeslag. Je kunt dit bedrag uit laten betalen, maar je kunt er bijvoorbeeld ook extra vrije dagen voor kopen. Jij kiest wat bij jou past. 24,5 vakantiedagen per jaar, ruim aan te vullen vanuit je IKB. een eindejaarsuitkering in december van 6% van je jaarsalaris. elk jaar een DI-budget van € 700,- voor jouw duurzame inzetbaarheid. Kies bijvoorbeeld voor een vergoeding van jouw sport of hobby, verduurzaming en vergroening van je huis, of het verlichten van je studieschuld bij DUO. Jij bepaalt waar jouw budget naartoe gaat. werken waar dit voor jou het beste werkt, als je functie dit toelaat. Vanaf kantoor of vanuit eigen huis. Zelfs een workation behoort tot de mogelijkheden. Werk je vanuit huis, dan ontvang je hiervoor een thuiswerktegemoetkoming. Natuurlijk hebben we nog veel meer! Lees meer over Alliander en al jouw arbeidsvoorwaarden. Voor jou net wat meer informatie Samen maken we het net beter. Voor iedereen, met iedereen. En daar hoor jij bij! Solliciteer via de sollicitatiebutton op deze vacature. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Indien er veel reacties zijn vanuit kandidaten, sluiten we de vacature mogelijk eerder. Een assessment kan onderdeel uitmaken van jouw sollicitatieprocedure. In onze screeningsvoorwaarden vind je meer informatie. Meer weten over de functie-inhoud? Bart Bronstring, Chapterlead Digital Business Services, vertelt je hier meer over via bart.bronstring@alliander.com. En heb je nog vragen over de selectieprocedure of screening? Dan helpt Mascha Boekhorst, Corporate Recruiter, jou graag verder via mascha.boekhorst@alliander.com. Please note: for this role we require fluency in Dutch (C1 level) and residency in the Netherlands. Recruiter Mascha Boekhorst Telefoonnummer: +31 (6) 24997787 Alliander is een netwerkbedrijf. Wij zorgen voor een betrouwbare, betaalbare en bereikbare energievoorziening in een groot deel van Nederland. Door ons netwerk continu te verbeteren bereiden we ons voor op de toekomst. Een toekomst waarin iedereen duurzame energie kan gebruiken, produceren en delen. Alliander wordt gevormd door een groep bedrijven, waaronder Liander, Liandon en Kenter. Samen staan we voor hoogwaardige kennis van energienetwerken, energietechniek en technische innovaties.

Responsibilities

The Administrative Employee Digitalization is responsible for executing various administrative tasks contributing to IT expense management, including supporting operational contract management, license registration, and processing orders and invoices. This role also involves analyzing administrative processes, suggesting optimizations, and maintaining Agile project documentation and reporting.