Administratief medewerker facturatie (Parttime) at Veolia Environnement SA

Utrecht, Utrecht, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Jan, 26

Salary

3550.0

Posted On

20 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Tasks, Customer Service, Data Entry, Facturation, Microsoft Office, ERP Systems, Attention to Detail, Communication Skills, Flexibility, Proactivity

Industry

Environmental Services

Description

Beschrijving van het bedrijf Veolia Papier Recycling Nederland heeft vestigingen in Utrecht en Den Haag, waar het volledige recycling proces wordt geregisseerd: van inzameling van papier - maar ook van andere materialen en producten - tot het op een verantwoorde manier recyclen of vernietigen ervan om zo nieuwe, waardevolle grondstoffen terug te winnen. Veolia Papier Recycling Nederland is dan ook dé specialist in de inzameling en vernietiging van alle mogelijke materialen en producten, zoals papier, karton, plastics en vertrouwelijk materiaal. De organisatie is inmiddels uitgegroeid tot een kennisbedrijf dat de regie voert over uiteenlopende grondstofketens, zoals het analyseren van de afvalstroom en het adviseren in de juiste aanpak. Het betreft organiseren als ook het uitvoeren, met als doel om zoveel mogelijk waarde uit reststromen te halen. Hiervoor wordt ook samengewerkt met gespecialiseerde partners. Functieomschrijving Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van onze administratieve processen. Je werkt in een dynamische omgeving waar precisie en klantgerichtheid centraal staan. De functie is voor 20-28 uur per week, met flexibele werktijden in overleg. Jouw takenpakket omvat onder andere: Verwerken van weegbonnen en routelijsten: Registreren en controleren van inkomende en uitgaande ladingen, inclusief gewichtsadministratie en klantgegevens. Facturatie: Opstellen en verzenden van facturen voor handel (papierinkoop/verkoop) en dienstverlening (bv. transport of recyclingdiensten). Klantcontact: Beantwoorden van vragen van klanten, leveranciers en collega’s over administratieve zaken (telefonisch en per e-mail). Archiefbeheer: Digitaal en fysiek archiveren van documenten volgens interne procedures. Samenwerking: Nauw overleg met collega’s van inkoop, verkoop en logistiek om processen te optimaliseren. Functie-eisen Wat vragen wij van jou als Administratief medewerker? MBO+-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een administratieve of logistieke achtergrond (bv. MBO Bedrijfsadministratie, Logistiek of vergelijkbaar). Ervaring met administratieve taken, zoals facturatie, data invoer of klantenservice. Ervaring in de recycling- of transportsector is een pré. Vaardigheid met Microsoft Office (met name Excel) en ervaring met ERP-systemen (bv. Exact, AFAS) is een pluspunt. Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig kunnen werken, met oog voor detail. Communicatief sterk: je schakelt gemakkelijk tussen collega’s, klanten en externe partijen. Flexibel en proactief: je pakt zaken op en denkt mee over verbeteringen. Aanvullende informatie Wat biedt Veolia jou? Een boeiende omgeving met even boeiende projecten, fijne collega's en een goede werksfeer. Bij Veolia kun jij jezelf ontwikkelen tot dé specialist die je wilt zijn. We vinden het belangrijk dat jij voldoende uitdaging hebt en er genoeg kansen zijn om te groeien. Samen met die andere 230.000 Veolia collega's wereldwijd werk je aan een betere, duurzame wereld. Een afwisselende baan in een groeiende, duurzame sector met maatschappelijke impact. Een salaris tussen €2.700 en €3.550 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring en opleiding. Voor 20-28 uur wordt dit naar rato berekend. Flexibele werktijden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling (bv. cursussen of trainingen). Een informele, collegiale werksfeer met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief. Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding, pensioenregeling en eventueel bonussen. Enthousiast? Solliciteren op deze functie gaat heel eenvoudig via de sollicitatieknop! Wil je eerst meer weten over de functie? Dat kan natuurlijk ook. Bel, WhatsApp of e-mail naar Amber List (Recruiter) via 06-42706435 / [email protected] of stel je vragen aan de afdeling HRM via 020-4469009. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.

Responsibilities

As an administrative employee, you will ensure the smooth operation of administrative processes. Your tasks include processing weigh tickets, invoicing, customer contact, and archiving documents.