Wij zijn op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker HR met passie voor administratieve domein. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar veel verandering en vernieuwing plaats vindt. Recentelijk zijn wij overgegaan naar een nieuw HR-systeem en werken we aan verdere optimalisering hiervan. Dat betekent ook dat er ruimte voor verbetering is. Je komt zeker niet in een gespreid bedje maar dit biedt juist kansen en mogelijkheden om met elkaar het team en de organisatie verder te professionaliseren. Ben jij die collega die van aanpakken houdt? Lees dan verder en ontdek of deze baan bij je past.
Dit ga je doen.
Als Administratief Medewerker HR binnen QBuild draag jij zorg voor diverse administratieve werkzaamheden met betrekking tot in-, uit- en doorstroom van personeel. Je houdt je bezig met het beoordelen, actueel houden, opvragen en borgen van vereiste certificeringen voor het personeel. Daarnaast speel je een cruciale rol in het zorgvuldig verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties. Je bent verantwoordelijk voor het voeren van correspondentie, het opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten. Bovendien draag je bij aan het optimaliseren van HR-processen en dienstverlening. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratieve beheersing van ons wagenpark.

Je primaire taken bestaan uit:

• Administratieve ondersteuning van de HR Businesspartners;
• Mutaties verwerken in ons HR-systeem;
• Verantwoordelijk voor het opvolgen van de vragen uit de gezamenlijke mailbox;
• Eerstelijns vraagbaak voor vragen omtrent de werking en processen in ons HR-systeem (AFAS);
• (Administratieve) ondersteuning bij HR-projecten zoals onboarding, functiehuis en verdere professionalisering van de HR-processen;
• Wagenparkbeheer (inname en uitgifte auto’s, doorbelasting bekeuringen, eigen risico’s, bestelproces bewaken nieuwe leaseauto’s);
• Ondersteunen bij het verder uitbouwen van HR-processen en systemen.

Kortom, een gevarieerd takenpakket dat alle aspecten van het administratieve domein omvat!

Please refer the Job description for details