Administratief medewerker Opleidingen Schiphol at Securitas USA Corporate Services

Haarlemmermeer, North Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Aug, 26

Salary

3882.18

Posted On

01 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Training Coordination, Data Management, Planning, Certification Tracking, Communication, Billing Administration, Process Improvement

Industry

Security and Investigations

Description

Beschrijving van het bedrijf Bij Securitas werken we elke dag aan een veiligere wereld. Met ruim 345.000 collega’s wereldwijd zijn wij één van de grootste beveiligingsorganisaties ter wereld. Op Schiphol spelen onze medewerkers een belangrijke rol in de veiligheid van reizigers, medewerkers en luchtvaartmaatschappijen. Voor onze Aviation-organisatie zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Administratief Medewerker Opleidingen. In deze functie zorg jij ervoor dat alle opleidings- en trainingsprocessen soepel verlopen en draag je bij aan de ontwikkeling van onze medewerkers op Schiphol. Functieomschrijving Als Administratief Medewerker Opleidingen op Schiphol ben jij verantwoordelijk voor een correcte en efficiënte verwerking van opleidingsgegevens. Je ondersteunt de organisatie bij de planning, administratie en opvolging van trainingen en opleidingen. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: Verwerken en beheren van opleidingsgegevens en certificeringen; Ondersteunen bij de planning, inschrijving en opvolging van trainingen; Beantwoorden van eerstelijnsvragen over opleidingen en het trainingsaanbod; Verwerken van facturatie en administratieve mutaties; Bewaken van de volledigheid, juistheid en actualiteit van gegevens in verschillende systemen; Onderhouden van contact met medewerkers, trainers en interne afdelingen; Signaleren van verbeterkansen en meedenken over efficiëntere processen. Geen dag is hetzelfde. Dankzij jouw nauwkeurige werkwijze zorg je ervoor dat onze medewerkers beschikken over de juiste opleidingen en certificeringen om hun werk veilig en professioneel uit te voeren. Functie-eisen Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en krijgt energie van een goed georganiseerde administratie. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt het overzicht, ook wanneer het druk is. Daarnaast beschik je over: MBO-4 werk- en denkniveau; Minimaal 1 tot 2 jaar ervaring in een administratieve functie; Ervaring binnen de luchtvaart- of beveiligingssector is een pré; Kennis van het Nationale Opleidingsprogramma voor de Beveiliging van de Burgerluchtvaart (NOBB) en/of het Nationaal Beveiligingsplan Burgerluchtvaart (NCASP) is een sterke pré; Goede communicatieve vaardigheden; Een proactieve, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding; Beschikbaarheid van 36 tot 40 uur per week. Aanvullende informatie Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische luchthavenomgeving; Een dienstverband van 36 tot 40 uur per week; Een salaris tussen € 2.717,52 en € 3.882,18 bruto per maand, afhankelijk van ervaring; 28 vakantiedagen op fulltime basis; Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling; Een laptop en smartphone van de zaak; Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen; Een prettige werksfeer binnen een betrokken en professioneel team; Een goed bereikbare werklocatie op Schiphol.

Responsibilities

Responsible for the efficient processing of training data, certifications, and the planning of educational programs for aviation security staff. Acts as the first point of contact for training inquiries and ensures all administrative records are accurate and up-to-date.