Administratief Medewerker & Project Support at SGS

Antwerp, Antwerp, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administration, Planning, Reporting, Data management, Power BI, Document control, Communication, Organization, Attention to detail, IT applications, Safety data sheet management, Training coordination

Industry

Professional Services

Description

Beschrijving van het bedrijf 🌍 When you need to be sure… dan kies je voor SGS SGS is wereldwijd dé referentie op het vlak van inspectie, controle, analyse en certificering. Met zo’n 1850 collega’s in België en een internationale aanwezigheid, bieden we jou een stabiele en inspirerende werkomgeving en bouwen we elke dag aan een betere toekomst. Word jij onze nieuwe schakel in dit sterke netwerk? Functieomschrijving 💼 Jouw rol als Administratief Medewerker & Project Support SGS vormt een belangrijke schakel in het keuringsproces van diverse chemische stoffen en petroleumproducten die in de haven van Antwerpen geproduceerd worden of die via vrachtwagens, treinen en schepen de haven binnenkomen. Omdat een goede kwaliteit van deze grondstoffen essentieel is, nemen we van elke lading een representatief staal dat door onze laboranten uitgebreid wordt onderzocht. De afdeling Technical Governance zorgt er o.a. voor dat medewerkers een degelijke opleiding en omkadering krijgen om staalnames en analyses van chemische producten uit te voeren volgens industriële normen, kwaliteitsstandaarden en veiligheidsvoorschriften. Als Administratief Medewerker & Project Support ben jij de administratieve en organisatorische spil achter deze opleidingen en ondersteunende processen. 📚 Wat ga je doen? Organiseren en inplannen van interne en externe opleidingen Registratie en opvolging van trainingen (aanwezigheidslijsten & behaalde certificaten), diploma’s, bedrijfskledij en materialen Beheer van diverse digitale tools en van e-learning accounts Registratie en opvolging van keuringen en kalibraties van apparatuur Coördinatie van fietsonderhoud Verwerking van werkplekinspecties en (field) audits Documentbeheer en registratie van Safety Data Sheets Administratieve ondersteuning bij indiensttreding van nieuwe medewerkers Diverse periodieke rapportering Contacten onderhouden met verschillende SGS-afdelingen en externe partners Kortom: jij zorgt voor structuur en zekerheid in een wereld vol beweging Functie-eisen 🧬 Wat zit er in jouw DNA? Ben jij sterk in administratie, planning en opvolging? Werk je graag zelfstandig én gestructureerd, met oog voor detail en verantwoordelijkheid? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven! ✅ Wat breng jij mee? Bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring Sterke administratieve achtergrond: organiseren, registreren en rapporteren is helemaal jouw ding Vlot met digitale tools en IT-applicaties zoals Power BI Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en verantwoordelijk Je kan snel en overzichtelijk de juiste info aanleveren aan de betrokken afdelingen Proactief, pragmatisch en communicatief Perfecte kennis van het Nederlands en een vlotte kennis van het Engels Aanvullende informatie 🎁 Wat biedt SGS jou? Bij SGS krijg je de kans om te groeien in een dynamische en internationale omgeving. ✨ Ons aanbod: Een gevarieerde job met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en werkzekerheid Degelijke on-the-job opleiding Optie tot 4/5e tewerkstelling Thuiswerk mogelijk na opleidingsperiode Een competitief loon, maaltijdcheques van €9, verzekeringen en een fietsleaseplan 🚴‍♀️ Ruimte voor initiatief, optimalisatie en persoonlijke ontwikkeling 🤝 Word jij onze nieuwe collega? Solliciteer online of stuur je cv en een korte motivatie naar Sandra Beert via [email protected]. Heb je vragen? We staan klaar om je te woord te staan. Be the change. Be SGS

Responsibilities

The role involves organizing and scheduling training programs, managing digital tools, and maintaining documentation for safety and equipment calibration. You will also provide administrative support for new employee onboarding and generate periodic reports for various departments.