Administratief medewerker at Securitas USA Corporate Services

Machelen, Flanders, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Document Preparation, Database Management, Communication, Teamwork, Problem Solving, Attention to Detail, Flexibility, Customer Orientation, Bilingual, MS Office Knowledge

Industry

Security and Investigations

Description

Beschrijving van het bedrijf We help make your world a safer place. Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond. Functieomschrijving Als Administratief Medewerker ben je mee verantwoordelijk om bruggen te bouwen tussen alle supportdiensten en Operaties. Wat ga je doen? Je zal verantwoordelijk zijn voor het voorbereiden, opmaken en nakijken van allerhande documenten (volledigheid dossiers, up to date houden van de kandidaten database, opzoekingswerk, contacten met kandidaten, aanvragen en opvolging ministeriele kaarten, …) en zorgt hierdoor voor een perfecte administratieve behandeling van de dossiers. Je volgt een aantal mailboxen mee op en beantwoordt de vragen die hierop binnenkomen. Je verwerkt vaststellingen en biedt administratieve ondersteuning aan de medewerkers van de admin cel identificatiekaarten. Je bent mee het uithangbord van de Centrale Admin Cel en het aanspreekpunt voor Managers, agenten, externe partijen en andere afdelingen. Je werkt aan Ad hoc projecten die door de Centrale Admin Cel mee ondersteunt worden. . Functie-eisen Je behaalde een A2 diploma of bij voorkeur een bachelorsdiploma in office management of communicatiemanagement (of gelijkwaardig door ervaring). Je kan terugblikken op minstens een paar jaar ervaring in een administratief ondersteunende functie. Ervaring in de bewaking is een pluspunt. Je sterktes situeren zich op het vlak van je zin voor nauwkeurigheid, je flexibiliteit en je klantgerichtheid. Je kan heel zelfstandig werken en je bent oplossingsgericht. Je bent een echte teamplayer en discreet. Je bent perfect tweetalig (NL & FR) in gesproken en geschreven woord. Je hebt voldoende software kennis (MS Office) en bent bereid om nieuwe zaken aan te leren. Aanvullende informatie Een uitdagende baan in een dynamische en snelgroeiende afdeling van een professioneel bedrijf. Binnen Securitas zetten we sterk in op de ontwikkeling van ons personeel, en stellen we initiatief op prijs. Daarbovenop kun je rekenen op een concurrerend salaris en bijbehorende secundaire arbeidsvoorwaarden, aansluitend bij je capaciteiten en ervaring. We help make your world a safer place. Wij hechten veel belang aan onze waarden: integriteit, hulpvaardigheid en waakzaamheid. Bij Securitas zetten we diversiteit voorop. Wij moedigen iedereen aan te solliciteren ongeacht je afkomst, leeftijd, gender of culturele en religieuze achtergrond. Ons doel is om de wereld een veiligere plek te maken door onze klanten verschillende diensten aan te bieden zoals permanente bewaking, technologische oplossingen of training.

Responsibilities

As an Administrative Employee, you will be responsible for building bridges between support services and operations. You will prepare, review, and manage various documents, ensuring perfect administrative handling of files.