Administratief Medewerker

at  SGS

Bedrijfsomschrijving
SGS is wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering en staat bekend als de global benchmark voor kwaliteit en integriteit. Met meer dan 89.000 werknemers en een netwerk van ca. 2600 kantoren en laboratoria wereldwijd, is SGS toegewijd aan passie, trots en innovatie.
Onze medewerkers worden gekenmerkt door hun passie en betrokkenheid. SGS stimuleert het inbrengen van nieuwe ideeën en het verbeteren van bedrijfsprocessen. Met een loopbaan bij SGS kunt u er 100% van uitgaan dat we uw talent volledig benutten en verder ontplooien.
In de Benelux opereert SGS met 18 entiteiten, vanuit ongeveer 50 locaties en met zo’n 4.000 mensen. De Industries & Environment IND afdeling opereert met 5 locaties en circa 180 medewerkers.
Vacatureomschrijving
Als Back Office Medewerker ondersteun je intern de verschillende afdelingen van de business line Industrial en werk je nauw samen met de Front Office medewerkers, operations- en accountmanagers. Je belangrijkste verantwoordelijkheid is het zorgdragen voor de tijdige financiële afwikkeling van de orders binnen Industrial. Dit omvat het beoordelen en controleren van alle aangeleverde financiële gegevens van een order om een overzichtelijke, correcte factuur naar de klant te sturen. Daarnaast fungeer je als het aanspreekpunt voor klanten met vragen over facturen.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Opstellen, controleren en verwerken van facturen;
• Verwerken van de QHSE administratie in verschillende systemen, waaronder Qalert en Crystal;
• Ondersteunen van de afdeling opleidingen;
• Urencontrole van de buitendienstmedewerkers;
• Afhandelen en bewaken van overige voorkomende administratieve en secretariële werkzaamheden;
• Beheren van informatie en data en deze bewerken tot managementinformatie van diverse applicaties zoals BOSS, Afas (Profit), Ariadne en Salesforce.

Functie-eisen

Als Back Office Medewerker beschik je over een afgeronde administratieve opleiding op MBO-4 niveau, bij voorkeur met enkele jaren financieel administratieve werkervaring, of je hebt MBO-4 werk- en denkniveau. Daarnaast dien je te beschikken over:

• Kennis van computerapplicaties zoals Excel, Word, Powerpoint, etc.;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Het is van belang dat je zowel zelfstandig als in teamverband kunt werken en dat je beschikt over een flexibele, accurate en dienstverlenende instelling.

Aanvullende informatie
Wij bieden een interessante parttimebaan (32 uur per week) in een veelzijdige werkomgeving binnen een beursgenoteerde organisatie. Je kunt rekenen op goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een marktconform salaris, een sport- en fietsplan, en een collectieve zorgverzekering en pensioenverzekering. Daarnaast bieden we uitgebreide mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, waaronder trainingen en eventuele doorgroeimogelijkheden. Je komt terecht in een hecht team en de aanstelling biedt uitzicht op een mogelijk vast contract.
Interesse? Verstuur je CV en motivatiebrief onderstaand via ‘Ik ben geïnteresseerd’. Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Bram van Bokhoven via 06-21373679 of bram.vanbokhoven@sgs.com
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagde toegestuurde cv’s aan SGS, zonder schriftelijk verzoek van de corporate recruiter, worden als eigendom van SGS beschouwd. SGS is geen enkele vorm van vergoeding verschuldigd voor kandidaten zonder schriftelijk verzoek tot voorstel van de corporate recruiter

Please refer the Job description for details