Administratief medewerker at Socotec

Reeuwijk, South Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Mar, 26

Salary

3500.0

Posted On

08 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Coordination, Administrative Support, Planning, Communication, Dashboard Management, Document Archiving, Client Interaction, Team Collaboration, Flexibility, Stress Management, Digital Systems Proficiency, Syntess Experience, Responsibility, Independence, Problem Solving

Industry

Environmental Services

Description

Beschrijving van het bedrijf Ben jij de verbindende schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt? Organiseren, plannen, structureren en schakelen tussen opdrachtgevers en operatie: als jij daar energie van krijgt, dan is deze rol bij SOCOTEC iets voor jou. Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve Projectcoördinator Service en Planning voor onze afdeling Advies Waterveiligheid, met aanvullende ondersteuning voor het team Engineering. Over SOCOTEC Bij SOCOTEC draag je bij aan een veilige en gezonde leefomgeving. Wij zijn specialist in testen, inspecteren en certificeren (TIC) en leveren hoogwaardig advies voor onder andere bouw, infrastructuur, waterveiligheid en gebouwbeheer. Met ruim 500 collega’s, verspreid over 12 locaties, werken wij binnen de divisies Geotechniek, Risicomanagement & Claims en Building Performance. Jij komt terecht in de businessunit Building Performance Advies, waar deskundigheid, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan. Functieomschrijving Jouw rol In deze veelzijdige functie ben jij het vaste aanspreekpunt binnen een klein, hecht team. Jij zorgt ervoor dat alle processen — administratief én organisatorisch — soepel verlopen. Je werkt met het systeem Syntess, bewaakt de voortgang via dashboards, houdt de planning bij en stemt regelmatig af met collega’s, klanten en onderaannemers. Ook ondersteun je het management met agendabeheer, communicatie en projectcoördinatie. Wat ga je doen? Coördineren en administratief ondersteunen van projecten Opstellen, beheren en bewaken van planningen Fungeren als aanspreekpunt voor klanten, collega’s en onderaannemers Ondersteunen van het management en projectleiders Concrete taken: Verwerken van aanvragen, opdrachten en calculaties Bijhouden van het projectdashboard en planning projecten Archiveren van projectdocumentatie en project gereed maken voor facturatie. Opstellen van werk- en bestelbonnen Aanvragen en bewaken van VOG’s en Defensiepassen Tekenwerk monitoren. Functie-eisen Wat neem je mee? MBO+ werk- en denkniveau Ervaring in een administratieve, plannings- of coördinerende functie Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel Handigheid met digitale systemen (ervaring met Syntess is een pre) Stressbestendigheid en oplossingsgericht Flexibiliteit om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden Stressbestendigheid en oplossingsgericht Flexibiliteit om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden Wat krijg je van ons? Een afwisselende functie in een maatschappelijk relevant vakgebied Informele werksfeer Mogelijkheid om ambitie binnen organisatie na te streven. Salaris tussen € 3.250 en € 3.500 bruto per maand (bij fulltime en o.b.v. leeftijd en ervaring) Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week (beschikbaarheid op maandag en/of vrijdag is een pré 26 vakantiedagen + 3 bonus-/malusdagen (bij fulltime) Laptop en telefoon van de zaak Uitstekende pensioenregeling Toegang tot bedrijfsfitness Opleidingsmogelijkheden Mogelijkheid om ambitie binnen organisatie na te streven. Aanvullende informatie Sollicitatieproces Solliciteren voor het IMG-Project van Socotec is laagdrempelig: stuur je cv (met of zonder motivatie). Ook zonder uitgebreid cv kun je kort je ervaring delen via WhatsApp (+316 421 120 15). Zien we een mogelijke match, dan bellen we voor een kennismaking. Is er een klik, dan drinken we koffie op kantoor en kijken we of dit jouw volgende stap wordt.

Responsibilities

The role involves coordinating and administratively supporting projects while ensuring smooth organizational processes. You will be the main point of contact for clients, colleagues, and subcontractors.