Administration Assistant (m/w/d) at The Cloud One

Vienna, Vienna, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Scheduling, Document Management, Reporting, MS Office, German, English, Time Management, Data Entry, Communication, Problem Solving, Analytical Thinking, Interpersonal Skills, Customer Service, Administrative Support, Organization

Industry

Hospitality

Description

Unternehmensbeschreibung Unser Herz schlägt türkis. Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer gemeinsamen Leidenschaft für modernes Design und hohe Servicequalität schaffen wir für unsere Gäste bei Motel One ein Zuhause für unterwegs. Unsere mehr als 95 Hotels in 13 Ländern überzeugen mit exklusivem Design, hohen Servicestandards und erstklassigen innerstädtischen Standorten zu einem attraktiven Preis. Als Begründer und Vorreiter des Budget Design Konzepts expandieren wir erfolgreich in den Metropolen Europas und darüber hinaus. Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns Motel One. Stellenbeschreibung Sind Sie eine organisierte und detailorientierte Fachkraft, die in einem dynamischen Verwaltungsumfeld einen bedeutenden Beitrag leisten möchte? Wir suchen eine*n Verwaltungsassistent*in für unser Team in Wien, Österreich, wo Sie wichtige Unterstützung im Backoffice leisten und dazu beitragen, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren. Als zuverlässige*r Teamplayer arbeiten Sie hinter den Kulissen daran, dass unsere Organisation effizient funktioniert und dabei höchste Qualitäts- und Servicestandards eingehalten werden. Organisation des allgemeinen Bürobetriebs, einschließlich Terminplanung, Ablage und Dokumentenmanagement - Erstellung und Pflege von wöchentlichen und monatlichen Statistiken, Berichten und Verwaltungsunterlagen - Funktion als wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und verschiedenen Abteilungen zur Förderung einer klaren Kommunikation und Zusammenarbeit - Erledigung routinemäßiger Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Dateneingabe und Aktenführung - Unterstützung abteilungsübergreifender Initiativen und Hilfe bei Bedarf zur Erreichung der Unternehmensziele - Organisation und Koordination von Besprechungen, einschließlich Terminplanung, Vorbereitung und Nachbereitung Führung des Bestands an Büromaterial und -ausstattung - Unterstützung bei Sonderprojekten und bei anfallenden administrativen Ad-hoc-Aufgaben - Gewährleistung von Genauigkeit und Sorgfalt bei allen administrativen Tätigkeiten Qualifikationen Eine Ausbildung im kaufmännischen, gastgewerblichen oder administrativen Bereich oder nachweisbare Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Verwaltung - Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Kompetenzen im Zeitmanagement - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und anderer gängiger Bürosoftware - Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - Hohes Engagement für Qualität, Genauigkeit und Kundenservice - Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und dabei strukturiert und methodisch vorzugehen Ausgeprägter Teamgeist und die Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit - Problemlösungsorientierung sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten effektiv zu setzen - Liebe zum Detail und analytisches Denkvermögen - Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld - Offenes, kommunikatives Auftreten mit ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten - Persönlichkeit und Serviceorientierung werden geschätzt – ganz gleich, ob Sie eine erfahrene Fachkraft sind oder einen Karrierewechsel anstreben: Wir freuen uns auf Ihre einzigartige Perspektive Abteilung: Administration Gehalt: Das Monatsbruttogehalt für diese Position entspricht dem Kollektivvertrag, je nach Qualifikation ist eine Überzahlung möglich. Hotel: Motel One Wien-Stadthalle^97449 Anstellung: Vollzeit

How To Apply:

Incase you would like to apply to this job directly from the source, please click here

Responsibilities

The role involves managing general office operations, including scheduling, document management, and the creation of weekly and monthly reports. It also serves as a key communication link between management and various departments to ensure efficient organizational workflows.