Administration Assistant at Max Mara Fashion Group

Cavriago, Emilia-Romagna, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Apr, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Financial reporting, Tax compliance, Budgeting, Credit management, Debt recovery, Financial analysis, Process improvement, Data management, Regulatory compliance, Team coordination, English language proficiency, VAT knowledge, General accounting, Financial monitoring

Industry

Retail Apparel and Fashion

Description

Job Description L'Assistente amministrativo ha il compito di coordinare e supervisionare le attività amministrative, contabili e fiscali. Supporta l'area amministrativa in relazione a tutti gli atti societari ordinari e straordinari. Le responsabilità principali del ruolo sono: - partecipazione alle operazioni preliminari, nonché alla redazione delle relazioni contabili periodiche sulla gestione e del bilancio annuale civilistico, inclusa l'area fiscale.- assistere il Responsabile nella definizione e verifica del rispetto dei processi e delle procedure aziendali. Qualifications - Supporta l'implementazione dei controlli contabili, curando la produzione della reportistica e il monitoraggio dei flussi al fine di garantire la salute economico-finanziaria dell'azienda - Verifica e supervisiona le attività preparatorie del bilancio civilistico della Società, garantendo il rispetto delle leggi e dei regolamenti locali - Vigila sulla corretta gestione amministrativa della società, assicurando il rispetto delle direttive ricevute, delle politiche della Società e del Gruppo - Supervisiona la gestione della documentazione di risoluzione del credito (fatture, prove di pagamento, chiusure di pratiche) - Garantisce la correttezza dei dati utili alla redazione del bilancio civilistico della Società - Gestisce la gestione dei rapporti con il debitore - Gestisce, coordina e controlla le risorse assegnate (persone, costi, investimenti) - Supervisiona costantemente i sistemi/servizi erogati allo scopo di individuare esigenze di aggiornamento e miglioramento, aree di inefficienza e/o problematiche - Coordina il processo di raccolta delle informazioni e di analisi della situazione finanziaria del debitore - Crea e implementa il piano di recupero crediti - Analizza il proprio pacchetto debitori e segnala eventuali criticità Additional Information - Laurea Triennale e/o Magistrale in Economia o equipollenti - Almeno 5 anni di esperienza maturata in ruoli analoghi - Ottime basi di IVA e di contabilità generale - Conoscenza lingua inglese (almeno B1) - Affidabilità e versatilità

Responsibilities

The Administrative Assistant coordinates and supervises administrative, accounting, and tax activities while ensuring compliance with company procedures and local regulations. They are responsible for managing financial reporting, overseeing debt recovery processes, and monitoring the company's economic and financial health.