Administration & Backoffice (m/w/d) at ATP architekten ingenieure

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Meeting Planning, Appointment Management, Travel Coordination, Expense Reporting, Administrative Coordination, Correspondence, Minute Taking, Time Management, Multitasking, Problem Solving, German Language Proficiency, MS Excel, MS Outlook, MS Office, Organization Skills, Planning Skills

Industry

Architecture and Planning

Description

Unternehmensbeschreibung Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit! Stellenbeschreibung Was dich erwartet Spaß und Erfahrung im Organisieren Planen von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und Konferenzen (Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen) Terminmanagement und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung Leiten und Koordinieren von administrativen Tätigkeiten Unterstützen als erste Kontaktperson von Besuchern Diverse Korrespondenz, Erstellung von Protokollen Qualifikationen Was du mitbringst Engagiertes und eigenverantwortliches Handeln Starke Kommunikationsgabe und gute Teamfähigkeit Hervorragende in Zeitmanagement und Multitasking; mit der Fähigkeit zur Priorisierung Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit Selbstständige, flexible und schnelle Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten Kreative Denkweise mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen Kompetente Verwendung von MS Office (insbesondere MS Excel und MS Outlook) Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil Zusätzliche Informationen Was wir bieten Hohe Gestaltungsfreiheiten in einem jungen & internationalen Umfeld. Unterstützung von mehr als 40 Jahren integraler Planungserfahrung im gesamten ATP Netzwerk mit Architekt:innen, Tragwerksplaner:innen & Gebäudetechnik Ingenieur:innen. Individuelle zukunftsorientierte Karriere- und Entwicklungsperspektiven. Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy. Möglichkeit, international standortübergreifend an komplexen Hochbauvorhaben zu arbeiten Zukunftsfähiges und sicheres Arbeitsumfeld. Planung mit Fokus auf klimapositivem Bauen. Flexible Arbeitszeiten. Soziale Interaktion im Team durch unterschiedlichste Events. Die ausgeschriebene Stelle ist in Teilzeit vorgesehen. Arbeitsort: Hamburg Einstieg als: Berufserfahren

Responsibilities

The role involves organizing internal and external meetings, managing appointments, and coordinating travel and expense reports. Additionally, the position serves as the first point of contact for visitors and handles general correspondence and protocol creation.