Administration & Controlling Manager (w/m/d) - Courtyard by Marriott Vienna at Borealis Hotel Group

Vienna, Vienna, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Contract Management, Accounting, Financial Controlling, Opera PMS, MS Office, German Language, English Language, Cash Management, Purchase Order Creation, Reporting, Attention To Detail, Communication Skills, Resilience

Industry

Hospitality

Description

Verantwortung & Tätigkeit Zur Verstärkung unseres Hotelteams suchen wir ab sofort einen Administration & Controlling Manager (m/w/d). Dein Beitrag in unserem Team: Unterstützung des Area Managers und Resident Managers bei allen verwaltungsspezifischen und buchhalterischen Aufgaben Vertragsmanagement Erstellung Tagesbericht und hausinterner Statistiken Vorbereitender Monatsabschluss für unsere Buchhaltung im Head Office Rechnungskontrolle und Korrekturen Angebotseinholung und Erstellung Purchase Order/Investitionsanträge Tägliche Kassenkontrolle, Vorkontieren BMD und Cash-Management mit externem Dienstleiter Allgemeine Bürotätigkeiten Projektarbeit Deine Ausbildung in einem Hotel Wer wir sind und was uns ausmacht Ausbildungsinhalte auf einem Blick Qualifikationen & Skills abgeschlossene touristische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung von Vorteil Erfahrung am Front Office von Vorteil, aber keine Bedingung idealerweise Opera Kenntnisse (Opera Version 5.6) gute MS Office Kenntnisse perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse genaue Arbeitsweise und Zahlenaffinität Kommunikationstalent hohe Resilienz Berufsanforderungen Benefits 5-Tage-Woche und 14 Gehälter – versteht sich bei uns von selbst Start mit 26 Urlaubstagen – jedes Jahr kommt ein Tag dazu (bis zu max. 30 Tage) Zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag – der gehört Dir Kostenfreie Nutzung unseres Hotel-Fitnessstudios am Wochenende (Samstag, Sonntag) Täglich frisch und kostenlos: Verpflegung in unserer Kantine Mitarbeiterbenefits in allen Marriott Hotels weltweit sowie der Borealis Hotel Group Attraktive Rabatte auf unserer Corporate Benefits Homepage (zahlreiche namhafte Marken in den Bereichen Unterhaltung, Elektronik, Wellness, Reisen, Haushalt, uvm.) "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" - Bei erfolgreicher Vermittlung eines neuen Teammitglieds gibt es eine Prämie von EUR 500,00 netto Gesundheitsvorsorge durch unsere arbeitsmedizinische Betreuung - direkt im Haus Diese Position wird in die BG 2 des Kollektivvertrages im Hotel- und Gastgewerbe eingestuft und wird bei kollektivvertraglichen Änderungen automatisch angepasst. Wir freuen uns auf Dich! Zusätzliche Leistungen während der Ausbildung FAQ zu unserer Ausbildung Kontakt & Ansprechperson Deine Ansprechperson und Bewerbungsablauf About us Die Borealis Hotel Group ist ein dynamischer europäischer Hotelbetreiber mit einem vielseitigen Markenportfolio. Seit unserer Gründung im Jahr 1997 wachsen wir kontinuierlich. Mit Hauptsitzen in Amstelveen und Wiesbaden sind wir mittlerweile in sieben Ländern Europas vertreten. Unsere Häuser arbeiten erfolgreich mit renommierten Partnern wie Marriott, IHG Hotels & Resorts, Hilton und Accor zusammen. Ob Full-Service- oder Longstay-Konzepte – durch bewährte Methoden, professionelle Führung und die Unterstützung unserer zentralen Expertenteams sorgt unser Hotelmanagement und ihre engagierten Teams Tag für Tag dafür, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen. Unsere Werte: Unsere Werte bilden das Fundament unseres Handelns: Zufriedene Gäste entstehen durch zufriedene Mitarbeitende. Deshalb schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Entwicklung, Respekt und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Wir schätzen Persönlichkeiten, die unsere Werte teilen, professionell agieren, lösungsorientiert denken, Empathie zeigen und Freude an ihrer Arbeit haben. Was uns auszeichnet: Herz und Seele unserer Hotels: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. Wir sind stolz auf das Gefühl, Teil einer großen Familie zu sein, in der Gäste, Mitarbeitende und wir selbst glücklich werden. Perfekte Mischung aus Professionalität und Menschlichkeit: Hohe Standards verbinden sich bei uns mit Nähe und Herzlichkeit. Balance zwischen Mitarbeitenden und Gästen: Zufriedene Teams sorgen für zufriedene Gäste. Arbeitsumfeld mit Perspektive: Wertschätzung, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Werde Teil der Borealis Hotel Group!

Responsibilities

Support the Area and Resident Managers with administrative and accounting tasks, including contract management and monthly closing preparations. Responsible for daily cash control, invoice verification, and the creation of internal statistics and reports.