Administration Coordinator at Rotork Controls

Hilden, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Technical Understanding, Project Management, Microsoft Office, Service Management Systems, Organizational Skills, Communication, Service Documentation, Customer Relationship Management

Industry

Industrial Machinery Manufacturing

Description

Stellenbeschreibung Bei Rotork sind wir stolz darauf, unseren Kunden weltweit außergewöhnlichen Service und technischen Support zu bieten. Wir suchen eine proaktive und organisierte Persönlichkeit als Servicekoordinator / Technischer Koordinator, um Servicepläne, Dokumentation und die Koordination der Techniker zu verwalten. Diese Rolle ist entscheidend, um sicherzustellen, dass unsere Serviceabläufe reibungslos und effizient funktionieren und sowohl unsere Außendienst- als auch unsere internen Teams unterstützt werden. Sie sind verantwortlich für die Pflege und Verwaltung von Serviceplänen, die Koordination mit Technikern und die Sicherstellung, dass alle Servicedokumente korrekt und zugänglich sind. Sie bauen starke Beziehungen zu Kunden, Vertriebspartnern und Area Sales Managern auf und fungieren als zentrale Anlaufstelle für servicebezogene Kommunikation und Nachverfolgung. Wir suchen jemanden mit einem soliden technischen Hintergrund und hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Prioritäten zu managen, klar über Teams hinweg zu kommunizieren und hohe Standards bei der Servicedokumentation einzuhalten. Ihre Fähigkeit, technische Schaltpläne zu verstehen und Service-Systeme zu nutzen, ist dabei unerlässlich. Rotork ist ein Unternehmen, in dem Integrität, Verantwortlichkeit und kontinuierliche Verbesserung mehr als nur Worte sind – sie prägen unsere tägliche Arbeit. Sie werden Teil eines unterstützenden Teams, das Zusammenarbeit und Innovation schätzt, mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und zur Mitgestaltung in einer globalen Organisation. Erforderliche Erfahrung: Ausgeprägtes technisches Verständnis Technischer Abschluss oder gleichwertige Erfahrung in einem verwandten Bereich Erfahrung im Projektmanagement Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen und Service-Management-Systemen (z. B. MTMS) Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und effektiv zu priorisieren in einem schnelllebigen Umfeld Persönliche Anforderungen: Integrität zeigen: Baut Vertrauen durch ehrliche Kommunikation und ethische Entscheidungen auf Verantwortung übernehmen: Übernimmt Aufgaben und führt sie bis zur Lösung aus Nach Exzellenz streben: Achtet auf Details und strebt kontinuierliche Verbesserung in der Servicebereitstellung an Starke Beziehungen aufbauen: Kommuniziert klar und arbeitet effektiv mit internen und externen Stakeholdern zusammen Dies ist ein auf 6 Monate befristeter Vertrag. Zusätzliche Informationen Rotork ist das weltweit führende Unternehmen für Durchflussregelung und Instrumentierung und unterstützt unsere Kunden dabei, den Fluss von Flüssigkeiten, Gasen und Pulvern in zahlreichen Branchen weltweit zu steuern. Unser Ziel ist es: Die Welt für zukünftige Generationen am Fließen zu halten. Seit über sechzig Jahren vertraut man uns, um die Dinge zu schaffen, die alles in Bewegung halten. Von Öl und Gas über Wasser und Schifffahrt bis hin zu Pharmazeutika und Lebensmitteln – das sind die Ströme, auf die unsere moderne Welt angewiesen ist. Heute sind wir für unsere Mitarbeiter, unsere Leistung und unsere Produkte anerkannt und geschätzt. Unser Erfolg basiert auf unserem Engagement für technische Exzellenz, und genau das werden wir stets verfolgen – sicher und nachhaltig. Rotork befindet sich in einer spannenden Phase des Wandels und Wachstums und baut auf unserer bestehenden Marktführerschaft auf. Es ist eine großartige Zeit, Teil unseres Teams zu werden und die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten. Abteilung: Operations EMEA

How To Apply:

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Responsibilities

The Administration Coordinator is responsible for managing service plans, documentation, and coordinating technicians to ensure smooth service operations. This role involves building strong relationships with customers and acting as a central point for service-related communication.