Administration de projets (Montreal) at Price Industries Limited

Mont-Royal, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 May, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Service, Order Management, ERP Systems, Credit Verification, Production Scheduling, Logistics Coordination, Invoicing, Supplier Invoice Verification, Microsoft Office Suite, Time Management, Problem Solving, Analytical Skills, Bilingualism, Attention to Detail, Adaptability

Industry

Industrial Machinery Manufacturing

Description

Administration de projets (Montreal) Offrant un service inégalé, E.H. Price Solutions est le partenaire privilégié en matière de solutions CVAC en Amérique du Nord. (www.ehpricesolutions.ca) est une organisation dynamique et innovante à la recherche de nouveaux talents pour son bureau en pleine croissance à Montréal. Si vous aimez relever de nouveaux défis, vous dépasser et travailler de façon autonome et/ou au sein d’une équipe collaborative, nous vous invitons à considérer l’opportunité suivante. À Quoi Vous Pouvez Vous Attendre: Santé et soins dentaires – Les employés et leur famille bénéficient d’un régime d’avantages sociaux payé couvrant une vaste gamme de frais et services médicaux et dentaires. PocketPills – Vous et votre famille aurez accès gratuitement à PocketPills, la première pharmacie en ligne au Canada. PocketPills vous permet de communiquer avec une équipe pharmaceutique par téléphone, texto ou courriel, où que vous soyez. Vous profiterez également de la livraison à domicile gratuite de vos prescriptions et vitamines. Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) – Vous et votre famille aurez accès gratuitement à des services de consultation et de soutien pour votre bien-être mental, émotionnel et financier. Assurance vie et invalidité – Une assurance vie correspondant votre situation salariale vous est proposé, avec la possibilité de s’inscrire à une couverture additionnelle. Programme de cotisation au régime de retraite – Investissez dans votre avenir à chaque paie grâce à notre régime de retraite à cotisations déterminées. Nous égaliserons votre contribution jusqu’à concurrence de 5 % de votre salaire. Programme de subvention pour activités sportives – Les employés peuvent obtenir un remboursement jusqu’à 300 $ par an pour des activités physiques. Ce programme inclut les abonnements aux salles d’entrainement, aux applications de conditionnement et un large éventail d’activités physiques, telles que les cours de groupe, la natation, le golf, le tennis et d’autres programmes de bien-être approuvés. Développement personnel et professionnel – Nous nous engageons à vous aider à atteindre votre plein potentiel grâce à des formations et des opportunités de développement. Engagement communautaire – Nous nous impliquons dans nos communautés et soutenons des organismes de bienfaisance ainsi que des programmes visant la santé, la jeunesse et l’éducation. Restez énergique toute la journée grâce à notre salle d’entraînement sur place gratuite, conçue pour rendre le bien-être simple et accessible. Administration de projets (Montreal) Ce Que Nous Recherchons : Le ou la titulaire du poste sera responsable de la gestion complète des commandes du département de projets. La principale responsabilité de l’administrateur(trice) de projets est de soutenir les représentants, les chargés de projets ainsi que les clients d’E.H. Price Solutions tout au long du processus d’administration des commandes. Cette personne doit être en mesure de travailler sous des échéanciers serrés, faire preuve d’un haut niveau d’autonomie et démontrer une grande rigueur dans le suivi des dossiers en cours. Les Responsabilites Incluront : Offrir un service à la clientèle de qualité. Créer et saisir les commandes dans notre système ERP et rassembler tous les documents administratifs nécessaires à l’ouverture des dossiers. Vérifier le crédit des clients et s’assurer que les délais de production respectent les échéanciers du projet. Mettre en production les commandes d’équipement et les modifier au besoin. Contacter les clients afin de recueillir toutes les informations pertinentes pour assurer une livraison fluide des commandes. Émettre des formulaires de dénonciation lorsque requis. Communiquer avec les transporteurs et coordonner les livraisons des usines vers les chantiers. Gérer la facturation des projets. Agir à titre de personne-ressource auprès du service de comptabilité pour le suivi de la facturation client. Vérifier l’exactitude des factures fournisseurs, les approuver et les saisir dans le système ERP. Effectuer toute autre tâche administrative connexe requise. Exigences Ideales : DEP en administration de bureau, en commerce ou dans un domaine connexe. 1 à 3 ans d’expérience à un poste similaire. Competences Ideals : Bilingue, avec une excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit). Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel). Connaissance des systèmes ERP (un atout). Compréhension des principes de base de la comptabilité (facturation, inventaire, comptes fournisseurs). Grande passion et motivation pour le service à la clientèle. Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps. Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter des délais serrés. Capacité à prendre des décisions éclairées, basées sur de solides compétences analytiques et de résolution de problèmes. Capacité à s’adapter à un environnement en évolution constante. Conditions D’Emploi : Poste à temps plein, du lundi au vendredi. 37,5 heures par semaine. Horaire flexible entre 7 h et 17 h. Possibilité de télétravail 2 jours par semaine. Environnement de travail : bureau à aire ouverte avec des salles privés disponible par réservation pour des réunions ou appels téléphoniques. Salle d’entraînement sur place. Si cette opportunité vous intéresse, nous vous invitons à soumettre votre CV, en indiquant vos attentes salariales. E.H. Price Solutions recrute en fonction du mérite et s’engage fermement en matière d’équité et de diversité. Nous accueillons les candidatures de toutes personnes qualifiées, incluant les peuples autochtones, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles, les personnes de diverses identités de genre et orientations sexuelles, ainsi que tous les groupes protégés par le Code des droits de la personne. Nous sommes heureux d'offrir des aménagements raisonnables lors du processus d’embauche ainsi que lors de votre emploi chez EH Price Solutions. Si vous avez besoin de soutien pour postuler en ligne en raison d’un handicap, veuillez nous contacter à careers@ehpricesolutions.ca. Nous vous remercions de votre intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. (English Version) Project Administration (Montreal) North America’s leading partner in HVAC solutions and unrivalled service. (www.ehpricesolutions.ca) is a dynamic, progressive and innovative organization looking for additional talent in our growing Markham office. If you thrive on new challenges, pushing yourself to new heights and working independently and/or in an team-driven environment, you should consider the following opportunity. We offer a competitive salary, excellent benefits, and the opportunity to build a career at one of Canada’s leading companies. What We Offer: Health and Dental- Employees and their families enjoy paid benefits covering an extensive list of medical and dental expenses and services. PocketPills – You and your family will have free access to Canada’s first Digital Pharmacy, PocketPills enables you to call, text or email the pharmacy care team from wherever you are. You will enjoy free delivery of your prescriptions and vitamins straight to your home. Employee and Family Assistance Program (EFAP)- You and your family will have free access to consultation and support for your mental, emotional and financial well-being. Life and Disability- You will be provided with life insurance in a multiple of your salary with an option to purchase additional coverage. Pension Matching Program- Invest in your future with each pay cheque through our Defined Contribution Pension Plan and we will match your contribution (up to 5% of your salary). Wellness Program – Employees are eligible for a Wellness membership reimbursement of up to $300 per year. This benefit applies to traditional gym memberships as well as fitness-related apps and a wide range of physical activities, such as group classes, swimming, golf, tennis, and other approved wellness programs. Personal and Professional Development- We are committed to helping you reach your potential through training and education. Community Involvement- Generously supporting health, charities, youth, and education opportunities is our passion, and you’re invited to be a part of that. Stay energized during your workday with free access to our on-site gym, designed to make wellness simple and accessible. Project Administration (Montreal) The incumbent will be responsible for the complete management of the project department orders. The overall responsibility of the Project Administrator is to support the representatives, project managers, and E.H. Price Solutions clients throughout the order administration process. This individual must be able to work under tight deadlines, demonstrate a high level of autonomy, and show great attention to detail when following up on ongoing files. The successful candidate's responsibilities will include: Provide quality customer service throughout the duration of the project. Create and place orders into our ERP system and gather all necessary administrative documents to open files. Verify customer credit and ensure production timelines align with project deadlines. Submit equipment orders for production and modify them if required. Contact clients to collect all relevant information to ensure smooth order delivery. Issue denunciation forms when necessary. Communicate with transport companies and coordinate deliveries from factories to job sites. Handle project invoicing. Act as an liaison with the Accounting department to follow up on client billing. Ensure supplier invoices are accurate, approve them, and enter them into the ERP system. Perform any other related administrative tasks required. Ideal Requirements: DEP in office administration, business, or a related field. 1 to 3 years of experience in a similar position. The ideal candidate for this position will have: Bilingual; with excellent command of English (spoken and written); working knowledge of French is considered a strong asset. Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel). Familiarity with ERP systems (an asset). Understanding of basic accounting (billing - inventory - payables). A strong passion and drive for customer service. Excellent Organizational and time-management abilities. Ability to work well under pressure and meet tight deadlines. Ability to make informed decisions supported by strong analytical and problem-solving skills. Ability to adapt in a changing environment. Conditions of Employment: Full-time, weekdays. 37.5 hours per week. Flexible hours between 7:00 a.m. and 5:00 p.m. Possibility of 2 day of remote work per week. Work environment: open-plan office with reservable private offices for meetings or conference calls. Should this excellent opportunity interest you, please submit your resume, including salary expectations. E.H. Price Solutions hires based on merit and is strongly committed to equity and diversity. We welcome applications from all qualified candidates, including all genders, Indigenous peoples, persons with disabilities, members of visible minorities, individuals of diverse gender and sexual orientation and all groups protected by the Human Rights Code. We are happy to provide reasonable accommodation throughout the selection process and while working at E.H. Price Solutions. If you require support applying online because you are a person with a disability, please contact us at: careers@ehpricesolutions.ca. We appreciate the interest shown by all applicants, however only those being considered for an interview will be contacted.

Responsibilities

The Project Administrator is responsible for the complete management of project department orders, supporting representatives, project managers, and clients throughout the order administration process. Key duties include creating and entering orders into the ERP system, verifying client credit, coordinating production and delivery, and managing project invoicing.