J O B S vivascope.com
Arbeiten bei
VivaScope
Die VivaScope GmbH ist ein Münchner Unternehmen, welches seit 15 Jahren unter dem Dach der MAVIG GmbH agiert und seit Januar
2021 als eigenständige Firma fungiert. Sie ist Hersteller und Distributor konfokaler Laserscanmikroskope, die eine zeiteffiziente und non-
invasive Analyse von Gewebe ermöglichen. Somit kann schnell zwischen pathogenem und gesundem Gewebe unterschieden werden.
Diese innovative Technologie findet in verschiedenen Bereichen der Dermatologie, Chirurgie und Pathologie weltweit Anwendung.
Um die konfokalen Lasermikroskope von VivaScope in Europa zu betreuen, suchen wir ab sofort in Vollzeit
Mitarbeiter Administration (w/m/d)
Ihre Aufgaben: Ihr Profil:
• Einweisung in allgemeine Abläufe und selbständige • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Durchführung einer mündlichen Unterweisung an neue Qualifikation
Mitarbeiter • Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

• Organisation und Dokumentation der Mitarbeiterschulungen • Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie ausgeprägte

• Verwaltung der Poolfahrzeuge und Handyverträge Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Überwachung der anfallenden betriebsärztlichen • Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office
Untersuchungen für die Mitarbeiter und Terminabstimmung mit • „Hands on“-Mentalität

dem Betriebsarzt • Sie überzeugen durch eine selbständige und strukturierte

• Ansprechpartner für (Transport-)Schäden und Kontakt zur Arbeitsweise sowie durch kunden- und serviceorientiertes Handeln

Versicherung

• Organisation von Wartungsterminen
• Verwaltung unserer Räume Wareneingang/Lager/Werkstatt und

Zusammenarbeit mit dem Vermieter/Hausverwalter

• Verantwortlich für die Protokollführung des Monatsmeetings
• Erfassen von Neukunden im ERP-System
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und

Auftragserfassung mittels ERP-System

• Faktura von Kundenaufträgen und Gutschrifterstellung
• Unterstützung bei der Bearbeitung der offenen Posten

(Ausgangsrechnungen)

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Wir bieten:
• Ein junges und diverses Team • Betriebliche Altersvorsorge
• Ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld • Teamevents
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung • Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten

• Die Möglichkeit Prozesse aktiv mitzugestalten • 30 Tage Urlaub

• kurze Kommunikationswege

Wenn Sie gerne in einem technisch anspruchsvollen Umfeld arbeiten und an abwechslungsreichen und komplexen Aufgaben interessiert sind, freuen
wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail im PDF-Format, mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung.
VivaScope GmbH · Stahlgruberring 5 · 81829 Munich · www.vivascope.de
Michael Merz · Tel.: +49 (0) 89 / 4 20 960 · E-Mail: bewerbung@vivascope.com

Please refer the Job description for details