Administration Officer at Bosch Group

Berkel en Rodenrijs, South Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Facturation, Project management, Microsoft Teams, AFAS, AFAS InSite, Data entry, Communication, Inventory management, Procurement, Organizational skills, Accuracy, Flexibility

Industry

Software Development

Description

Beschrijving van het bedrijf Bij Bosch Building Technologies werken we elke dag aan slimme, veilige en betrouwbare oplossingen voor gebouwen en infrastructuur. Technologie die mensen beschermt, processen laat doorlopen en omgevingen creëert waarin je kunt vertrouwen op wat er achter de schermen gebeurt. Dat lukt alleen als ook onze interne organisatie klopt. In deze functie speel jij daarin een sleutelrol. Jij zorgt voor overzicht, structuur en ondersteuning — precies daar waar collega’s dat nodig hebben. Je bent geen radertje in het geheel, maar een verbindende schakel die ervoor zorgt dat werk soepel verloopt en afspraken worden nagekomen. Wat jij doet, maakt het mogelijk dat anderen hun werk goed kunnen doen. En juist dat maakt jouw bijdrage bij Bosch waardevol. Functieomschrijving Jij houdt het geheel draaiend In deze rol ben jij een stille kracht die alles laat kloppen. Samen met je collega’s zorg jij ervoor dat processen soepel verlopen en dat iedereen kan vertrouwen op correcte, tijdige ondersteuning. Bij Bosch Building Technologies werk je in een omgeving waar overzicht en nauwkeurigheid het verschil maken. Jij staat in verbinding met vrijwel alle collega’s en bent voor velen een vast aanspreekpunt. Dankzij jou kunnen anderen hun werk goed en met rust uitvoeren. Wat jij doet, zie je misschien niet altijd meteen — maar je merkt het overal. Jouw plek in de organisatie Verbinding tussen teams Je wordt onderdeel van een hecht team dat verdeeld is over twee locaties: Berkel en Rodenrijs en Nieuwegein. Jouw vaste standplaats is Berkel en Rodenrijs. Omdat samenwerking bij Bosch centraal staat, kan het af en toe voorkomen dat je een dag in Nieuwegein werkt. Zo blijf je verbonden met het hele team en houden we samen overzicht en continuïteit. Wat jij concreet gaat doen Structuur, overzicht en ondersteuning Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct, volledig en volgens afspraak verlopen. Dat doe je onder andere door: Beheren van de gezamenlijke mailbox en ondersteunen bij communicatie Werken met AFAS, AFAS InSite en Microsoft Teams Verzorgen van facturatie Projecten aanmaken, aanpassen en afronden Werken volgens vastgestelde processen Collega’s ondersteunen, zowel persoonlijk als per e-mail Artikelen aanmaken Inkooporders verwerken Debiteurgegevens verwerken Eén keer per maand een magazijntelling uitvoeren Je brengt rust en overzicht — juist als het druk is. Functie-eisen Dit past bij jou Je herkent jezelf in dit profiel: MBO‑opleiding (moderne bedrijfsadministratie of vergelijkbaar) Minimaal 3 jaar relevante werkervaring Je bent positief, sociaal en flexibel Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden Je werkt nauwkeurig en gestructureerd Je bent efficiënt, betrokken en gemotiveerd Jij ziet wat nodig is en pakt het op. Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders, maar verliest het belang van het team nooit uit het oog. Je begrijpt dat jouw werk impact heeft op anderen — en daar handel je naar. Je rapporteert direct aan je leidinggevende en werkt nauw samen met collega’s binnen het team. Daarom voelt dit anders: Bij Bosch Building Technologies werk je in een stabiele, professionele omgeving waar mensen centraal staan. Hier draait het om vertrouwen, samenwerking en kwaliteit — en om werk waar je met een goed gevoel op terugkijkt. Je krijgt ruimte om je werk goed te doen. En waardering voor de rol die jij daarin speelt. Aanvullende informatie Wat Bosch jou biedt: Inhoud & vertrouwen Professionele omgeving Cultuur & balans Wat jij krijgt bij Bosch Bij Bosch Energy & Building Technologies kies je voor zekerheid én groei. Een goed salaris dat past bij jouw kennis en ervaring. 38 vrije dagen per jaar (25 verlofdagen + 13 ADV). Een sterk pensioen via PMT, waarbij Bosch het grootste deel betaalt. Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Moderne middelen zoals een laptop en professionele software. Flexibiliteit om deels thuis te werken. Veel ruimte voor opleiding, training en doorgroei, intern en extern. Werken bij een internationale en stabiele techorganisatie met een mensgerichte cultuur. Een prettige, collegiale werksfeer waarin jouw ideeën serieus worden genomen. Korting op Bosch‑producten via de personeelswinkel. Interesse? Wil jij écht meebouwen aan veiligheid van de gebouwde omgeving in Nederland? Reageer nu! Bosch geeft je de ruimte. Jij bepaalt wat je ermee doet. -- Dear International talent, we can’t hire or train non‑Dutch speakers (C2 level) for this position. Commanding the Dutch language is inherent to the job. We appreciate your understanding and wish you the very best in your search. -- Legal Entity: Bosch Energy and Building Solutions B.V.

Responsibilities

You will manage administrative processes, including invoicing, project tracking, and procurement support to ensure smooth operations. Additionally, you will act as a central point of contact for colleagues and maintain office structure across two locations.