Administration Officer- Data Center Physical Security Team (m/w/d) at Securitas USA Corporate Services

Frankfurt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Administrative Support, Document Preparation, Database Management, Compliance Knowledge, Training Support, Communication Skills, Teamwork, Reliability, Initiative, MS Office Proficiency, German Language Skills, English Language Skills, Customer Interaction, Scheduling, Attention to Detail

Industry

Security and Investigations

Description

Unternehmensbeschreibung Jeden Tag sorgen unsere über 20.000 Heldinnen und Helden des Alltags dafür, dass sich Menschen in Deutschland sicherer fühlen. Wir bei Securitas kümmern uns um dich – weil du dich um die Sicherheit der Menschen kümmerst. *Vollzeit *6 Monate Probezeit Stellenbeschreibung Für einen Premium-Kunden in Frankfurt suchen wir einen erfahrenen Administration Officer (Verwaltungsangestellten). Der Administration Officer (AO) spielt eine entscheidende Rolle als rechte Hand des Security Team Managers (STM). In dieser Position unterstützt der AO den STM, indem er Dienstanweisungen verwaltet, administrative Aufgaben koordiniert und bei verschiedenen Projekten assistiert. Dazu gehört das Vorbereiten, Bearbeiten und Korrespondenz von Dokumenten, sowie das Führen und Pflegen von Datenbanken und Ablagesystemen. Darüber hinaus ist der AO für die Einhaltung der Richtlinien verantwortlich, unterstützt Schulungsprogramme und führt Qualitätskontrollen durch. Diese Rolle bietet einen hervorragenden Einstieg in das Sicherheitsmanagement und ermöglicht es Ihnen, Fähigkeiten zu entwickeln und Erfahrungen in diesem Bereich zu sammeln. Ihre Aufgaben: Verwaltung und Organisation von Büroabläufen und -prozessen Koordination und Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen Unterstützung des Managements bei der Umsetzung operativer Aufgaben Unterstützung des Ausbilders bei der Planung und Durchführung von Schulungen und Ausbildungsprogrammen Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien Erstellung und Verwaltung von Schichtplänen für Mitarbeiter Qualifikationen Unterrichtung nach § 34a der Gewerbeordnung Vorzugsweise Erfahrungen im Sicherheitsgewerbe Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil Kenntnisse im Bereich Compliance und der Erstellung von Schichtplänen Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten Deutsch und Englisch in Wort und Schrift zwingend erforderlich PKW-Führerschein Klasse B Zusätzliche Informationen Deine Benefits bei Securitas: Fair bezahlt – Dank (über-)tariflicher Bezahlung Berufliche Sicherheit – Dank eines unbefristeten Arbeitsvertrags beim Marktführer Clever gespart – mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei z.B. Pay-TV Anbieter, Mobilfunk, Fitnessstudios, Banken und zahlreichen weiteren Anbietern. Gut gerüstet – Dank der zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge (bAV) mit bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss Immer geschützt – mit der kostenlosen Securitas Gruppen-Unfallversicherung – auch in deiner Freizeit Gut geschult – Dank des umfangreichen Securitas Seminarkatalogs sowie der BDSW-zertifizierten Securitas Sicherheitsfachschule Rundum beraten – mit festen Ansprechpartner: innen am Objekt oder in der Einsatzleitung Gut organisiert – Dank planbarer Arbeitszeiten und fester Dienstpläne Modern gekleidet – mit kostenloser, hochwertiger Arbeits- und Funktionsbekleidung Immer informiert – mit dem Securitas Online-Mitarbeiterportal Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Klicke hierzu auf Jetzt bewerben - fülle das Online-Bewerbungsformular aus und lade deinen aktuellen Lebenslauf hoch. So geht’s mit deiner Bewerbung weiter: Deine Bewerbungsunterlagen werden von unserem Recruiting Team innerhalb von 3 Werktagen gesichtet und bearbeitet. Telefonische Kontaktaufnahme, um offene Fragen zu klären. Persönliches Gespräch mit dem Hiring-Team (Supervisoren/Bereichsleitung) Wir freuen uns dich kennenzulernen! Bei Fragen oder sonstigen Anliegen erreichst du uns telefonisch, montags bis freitags von 08:00 bis 17:00 Uhr, unter der Rufnummer +49 173 68 12 68 3. Dein Ansprechpartner: Csongor Steib – Recruiting Specialist Das sind wir! Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen: In der Welt und in Deutschland. Unsere Aufgaben? So zahlreich und vielfältig wie unsere Mitarbeiter: innen. Weltweit beschäftigen wir 341.000 Mitarbeiter: innen in 44 Ländern, davon 20.000 Mitarbeiter: innen in Deutschland. Durch vielfältige Kundenobjekte, einen breiten Kundenstamm und starken Teamzusammenhalt bieten wir dir Stabilität und Abwechslung in deinen Aufgaben. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft ist es unser Ziel, die Welt sicherer zu machen. Securitas steht für Chancengleichheit und Diversität! Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen – unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung. Hinweis: Du erklärst dich mit deiner Einreichung der Bewerbung bereit, dass deine Bewerbung innerhalb der Securitas-Gruppe Deutschland sowie Kooperationspartner weitergeleitet wird. Dadurch erhöhen sich deine Bewerbungschancen. Wenn du dies nicht wünschst, teile uns dies bitte in deinem Schreiben mit.

Responsibilities

The Administration Officer supports the Security Team Manager by managing service instructions and coordinating administrative tasks. This role involves preparing documents, maintaining databases, and ensuring compliance with policies.