Administration Officer - Koksijde at Careers Gerantis

Koksijde, West Flanders, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 May, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Management, Reception, Telephone Handling, Mail Processing, Data Entry, Filing, Accounting Support, Basic Bookkeeping, Customer Communication, Organization, Accuracy, Teamwork, Ownership, Microsoft Office

Industry

Real Estate

Description

Functieomschrijving Als Administration Officer ben je de administratieve draaischijf van het kantoor en sta je mee in voor het administratieve beheer van gebouwen in mede-eigendom. Je takenpakket is veelzijdig en afwisselend: Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van onze klanten en leveranciers. Je behandelt binnenkomende telefoons, verstrekt de nodige informatie en verbindt door indien nodig. Je beheert meerdere mailboxen en zorgt voor een foutloze opvolging ervan. Je staat in voor de verwerking van binnenkomende en uitgaande post. Je bent verantwoordelijk voor het opvragen en verzamelen van een aantal voor de werking relevante gegevens. Je voert allerlei (klanten)gegevens in volgens duidelijke instructies. Je ziet toe op een correct administratief klassement. Je biedt administratieve ondersteuning aan je collega’s van Property Management en Accounting. Je voert boekhoudkundige basistaken uit : inboeken van aankoopfacturen, bankafschriften,… Je helpt de klant met eenvoudige technische zaken (bv. storingen lift). Je ziet erop toe dat het kantoor steeds voorzien is van kantoormaterialen, koffies, water,... Je communiceert helder en vlot met klanten, leveranciers en verschillende afdelingen binnen de groep. In dit profiel herken jij je: Je hebt een diploma in een administratieve en/of boekhoudkundige richting, of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring. Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring als administratief (boekhoudkundig) bediende, bij voorkeur in de vastgoedsector. Je spreekt en schrijft probleemloos Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans. Je vindt het fijn om met klanten en partners te communiceren en doet dit op een heldere en open manier. Je bent een organisatietalent en voert je taken dan ook procesmatig en nauwkeurig uit. Samenwerken met collega’s geeft je energie en tegelijkertijd neem je ook vlot eigenaarschap over nieuwe uitdagingen in je takenpakket. De meest courante Office-toepassingen hebben geen geheimen voor jou. Je wordt warm van onze missie om de meest betrouwbare en professionele partner van al onze klanten te worden. Bij ons krijg je: Een fijne werksfeer in een team van gedreven, professionele en toegewijde collega’s. Een ‘on the job’ training van een senior collega en alle kansen om door te groeien binnen Gerantis. Een veelzijdige job waarin geen enkele dag dezelfde is. Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen. Een contract in een 40u-stelsel, met 12 extra betaalde verlofdagen (ADV).

Responsibilities

The Administration Officer acts as the administrative hub for the office, managing the administrative oversight of co-owned buildings, which includes handling professional reception duties for clients and suppliers, managing multiple mailboxes, and processing incoming and outgoing mail.