Administration Officer at Veolia Environnement SA

Grimbergen, Flemish Brabant, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

31 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Multitasking, Administrative Support, Logistics, Customer Service, Excel, Odoo, SAP, Communication, Teamwork, Attention to Detail, Flexibility, Problem Solving, Time Management, Adaptability, Learning Agility

Industry

Environmental Services

Description

Beschrijving van het bedrijf Als pionier in de verwerking en terugwinning van gevaarlijk afval heeft Veolia 50 jaar geleden de weg gebaand door Veolia Hazardous Waste Europe op te richten om de technologische, economische en milieu-uitdagingen van haar klanten en partners aan te gaan. Vandaag de dag is Veolia Hazardous Waste Europe de belangrijkste speler in Europa voor de verwerking en terugwinning van gevaarlijk afval. PCB Decontamination, gelegen aan de kanaalzone in Grimbergen, maakt deel uit van dit bedrijvennetwerk van Veolia Hazardous Waste Europe. Zij is gespecialiseerd in het beheer en de behandeling van elektrische apparaten (zoals transformatoren) en ander afval dat vervuild is met PCB's (polychloorbifenylen). Functieomschrijving Ben jij een georganiseerde multitasker met affiniteit voor administratie? Wil je werken in een dynamische omgeving met maatschappelijke impact? Dan is deze functie als Administration Officer bij PCB Decontamination iets voor jou! Jouw missie: Als Administration Officer ondersteun je de Site Manager bij de dagelijkse administratieve, logistieke en boekhoudkundige operaties van de site. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken. Jouw taken: Opstellen en indienen van TFS-documenten (Transfrontier Shipment) bij onder andere OVAM voor correct grensoverschrijdend afvaltransport Regelmatig contact onderhouden met verschillende instanties (telefonisch en per e-mail) om dit proces succesvol af te ronden Werken met het systeem Odoo: offertes opstellen en opvolgen, facturatie voorbereiden, Purchase Orders aanmaken en opvolgen Nauw samenwerken met de Operations Assistant en fungeren als back-up bij afwezigheid (onthaal bezoekers, wekelijkse transportplanningen opstellen, ...) Functie-eisen Jouw profiel: Je hebt enkele jaren relevante werkervaring in een administratieve, logistieke of customer service rol, idealiter binnen een industriële context Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en kan prioriteiten stellen, efficiënt plannen en deadlines respecteren Je bent flexibel ingesteld, houdt van afwisseling in je werk en kan moeiteloos schakelen tussen verschillende taken Je bent bedreven in Excel en hebt bij voorkeur ervaring met diverse software/ERP-pakketten zoals Odoo, SAP of Google Nauwkeurigheid en precisie kenmerken jouw werkwijze Je beheerst zowel Nederlands als Frans vlot, waarbij Frans de primaire werktaal is binnen de organisatie Je communiceert assertief, helder en doelgericht Je hebt een sterke werkethiek en bent intrinsiek gemotiveerd Je bent leergierig en staat open voor nieuwe uitdagingen en ontwikkelingen Je hebt een passie voor administratief werk en een sterke affiniteit met de afvalsector Je bent een echte teamspeler die het fijn vindt om samen te werken in een hechte, kleinschalige organisatie van 12 collega's Aanvullende informatie Wat bieden we jou? Een job in een organisatie waar een ongedwongen werksfeer hangt en belang wordt gehecht aan open communicatie, enthousiasme, humor, professionalisme en inzet. Je zal daarnaast deel uitmaken van een maatschappelijk relevante en uitdagende werkomgeving die volop in beweging is. Naast een mooi loonpakket, kan je je creativiteit ook nog loslaten op ons cafetariaplan en zelf je extralegale voordelen bepalen (gsm, bijkomende gezondheidsverzekering, bedrijfsfiets…). Enthousiast geworden? Neem dan contact op met Vanessa De Doncker via vanessa.de-doncker@veolia.com of via 0486/56.83.43 As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination. Contract Type: Standaard

Responsibilities

As an Administration Officer, you will support the Site Manager with daily administrative, logistical, and accounting operations. You will be responsible for various administrative tasks including document preparation and communication with different authorities.