Administration Officer at Veolia Environnement SA

Grimbergen, Flemish Brabant, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

31 Dec, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Skills, Logistics Management, Customer Service, Organizational Skills, Flexibility, Excel, Odoo, SAP, Communication, Teamwork, Attention to Detail, Multitasking, Problem Solving, Time Management, Planning, Creativity

Industry

Environmental Services

Description

Description de l'entreprise En qualité de pionnier dans le traitement et la valorisation des déchets dangereux, Veolia a ouvert la voie il y a plus de quarante ans en créant Veolia Hazardous Waste Europe afin de répondre aux défis technologiques, économiques et environnementaux de ses clients et partenaires. Aujourd’hui, Veolia Hazardous Waste Europe est le principal acteur en Europe dans le traitement et la valorisation des déchets dangereux. PCB Decontamination, située sur la zone du canal à Grimbergen, fait partie de Veolia Hazardous Waste Europe. Elle est spécialisée dans la gestion et le traitement des équipements électriques (tels que les transformateurs) et autres déchets contaminés par des PCB (polychlorobiphényles). Description du poste Êtes-vous un multitâche organisé avec une affinité pour l'administration et la facturation? Souhaitez-vous travailler dans un environnement dynamique avec un impact sociétal? Alors ce poste d'Administration Officer chez PCB Decontamination est fait pour vous! Votre mission: En tant qu'Administration Officer, vous assistez le Site Manager dans les opérations administratives, logistiques et comptables quotidiennes du site. Vous êtes responsable de diverses tâches administratives. Vos tâches: Établir et soumettre des documents TFS (Transfrontier Shipment) auprès de l'OVAM entre autres, pour assurer un transport transfrontalier correct des déchets Maintenir un contact régulier avec différentes instances (par téléphone et par e-mail) afin de mener ce processus à bien Travailler avec le système Odoo: établir et suivre les offres, préparer la facturation, créer et suivre les Purchase Orders Collaborer étroitement avec l'Operations Assistant et assurer l'intérim en cas d'absence (accueil des visiteurs, établissement des plannings de transport hebdomadaires, ...) Qualifications Votre profil: Vous disposez de plusieurs années d'expérience professionnelle pertinente dans un rôle administratif, logistique ou de service client, idéalement dans un contexte industriel Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et savez établir des priorités, planifier efficacement et respecter les délais Vous êtes flexible, appréciez la diversité dans votre travail et pouvez passer aisément d'une tâche à l'autre Vous maîtrisez Excel et avez de l'expérience avec divers logiciels tels qu'Odoo, SAP ou Google La précision et l'exactitude caractérisent votre méthode de travail Vous maîtrisez couramment le néerlandais et le français, le français étant la langue de travail principale au sein de l'organisation Vous communiquez de manière assertive, claire et ciblée • Vous avez une forte éthique de travail et êtes intrinsèquement motivé(e) Vous êtes avide d'apprendre et ouvert(e) aux nouveaux défis et développements Vous avez une passion pour le travail administratif et une forte affinité avec le secteur des déchets Vous êtes un véritable team player qui apprécie de travailler au sein d'une organisation soudée et à petite échelle de 12 collègues Informations complémentaires Nous vous offrons un poste à temps plein ou temps partiel (80%) dans une organisation ayant une pertinence sociale, où règne une ambiance décontractée et où l'accent est mis sur la communication ouverte, l'enthousiasme, la croissance personnelle, le professionnalisme et l'engagement. Enfin, nous tenons également à ajouter qu'en plus du salaire attractif avec une variété d'avantages et d'assurances, vous pouvez également laisser libre cours à votre créativité dans notre plan de cafétéria et déterminer vous-même les avantages extralégaux (GSM, vélo de société...). Enthousiaste ou des questions? Contactez alors Vanessa De Doncker, HR Manager: [email protected] ou +32 486 56 83 43 En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Type de contrat: CDI

Responsibilities

As an Administration Officer, you will assist the Site Manager with daily administrative, logistical, and accounting operations. You will be responsible for various administrative tasks including document submission and maintaining regular contact with different authorities.