ADMINISTRATION & PAYROLL ASSOCIATE at BBVA

San Isidro, Piura, Peru -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Mar, 26

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

SAP, Workday, Payroll Management, Subsidies Management, Medical Leave Management, T-Registro (SUNAT), Life Insurance Administration, Tax Withholding, Onboarding, Accounting Entries, Data Master Updates, Insurance Broker Coordination, Auditing Support, Performance Monitoring, Ticket Management, Proactivity

Industry

Banking

Description

¿Quieres desarrollar tu carrera profesional? BBVA es una empresa global con más de 160 años de historia que opera en más de 25 países en los que damos servicio a más de 80 millones de clientes. Somos más de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurídicos, científicos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseñadores. Nuestra gente marca la diferencia en nuestro éxito. Tipo de Contrato: Regular (Undefined) ¿Qué estamos buscando? Funciones: Liderar la gestión integral de reembolsos por subsidios, supervisando al proveedor externo y validando los cuadros de abono mensuales para asegurar el retorno de fondos al Banco. Actuar como el "Process Owner" de mejora en SAP, identificando cuellos de botella en la operación de nómina y coordinando con sistemas para automatizar registros y cálculos. Gestionar el ciclo de vida de los descansos médicos (DM) en SAP, desde la revisión de registros realizados por líderes hasta la aprobación de ausencias y programación de abonos. Ejecutar los bloqueos de quincena y descuentos manuales por extensiones de subsidios extemporáneas, garantizando la exactitud del pago al cierre de nómina. Administrar el T-Registro (SUNAT), ejecutando las altas, bajas y registros de derechohabientes y EPS de forma masiva y oportuna. Gestionar la carga y actualización del Seguro Vida Ley en el portal correspondiente, asegurando la cobertura inmediata del personal. Procesar el registro de retenciones de 5ta Categoría en SAP (formularios de otros empleadores), garantizando la correcta proyección anual del impuesto. Participar del proceso de Onboarding, impartiendo charlas de inducción a nuevos ingresos sobre beneficios, normativas de nómina y servicios del área. Gestionar el registro y recuperación de pérdidas de caja, elaborando los asientos contables en Xcom y ejecutando las cargas de faltantes y recuperos en SAP. Asegurar la actualización de datos maestros en Workday (WD), aprobando cambios en datos personales, estudios y dependientes bajo estándares de auditoría. Coordinar con el Bróker de Seguros el envío de reportes de dependientes y la resolución de consultas complejas sobre coberturas de salud. Garantizar la atención oportuna de requerimientos documentarios para auditorías, inspecciones de SUNAFIL y solicitudes de áreas legales (SSJJ/RRLL). Monitorear los indicadores de gestión de subsidios, reportando mensualmente el estado de los reembolsos y la efectividad de la recuperación ante EsSalud. Gestionar la atención de tickets en SAE (boletas, certificados, contratos), asegurando que el nivel de respuesta cumpla con los SLAs de servicio al colaborador. Ejecutar encuestas de satisfacción de servicios, analizando los resultados para proponer planes de mejora en la atención al empleado. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato e impulsar la mejora continua integral Requisitos: Experiencia llevando proyectos de cambios o mejoras en sistemas Experiencia mínima de 5 años en temas de recursos humanos Conocimiento de proceso de subsidios y descansos médicos Skills blandos: Proactividad, Poder de negociación, Alto nivel de comunicación Banca responsable Nuestro modelo de banca responsable aspira a lograr una sociedad más inclusiva y sostenible. Porque el futuro de las finanzas es financiar el futuro. Empezamos con el espíritu de ayudar a otros a tomar las mejores decisiones financieras. Ese espíritu permanece hoy en día y nos anima a seguir avanzando, dando prioridad a la innovación y a la transformación digital y poner al alcance de todos las oportunidades de esta nueva era. Diversidad En BBVA creemos que contar con un equipo diverso, nos hace ser un mejor banco. Por este motivo apoyamos activamente la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades sin importar raza, sexo, edad, religión, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, entre otras. Cultivamos un ambiente de trabajo colaborativo e inclusivo que nos permita mostrar lo mejor de cada persona. Nuestros valores Nuestros valores definen nuestra identidad y son la palanca que nos impulsan a hacer realidad nuestro propósito y nos guían en todas nuestras acciones y decisiones. Requisitos legales Si el puesto al que optas se encuentra fuera del país en el que te encuentras actualmente, es posible que necesites obtener un visado y/o permiso de trabajo y/o residencia, así como cumplir con cualesquiera otros requisitos que puedan ser exigidos por la normativa laboral y de inmigración o por la normativa profesional local aplicable al puesto en el país en cuestión. En el caso de que usted sea el candidato final, BBVA podrá asistirle en la tramitación del correspondiente permiso/visado, entendiéndose que si por cualquier circunstancia (i.) no se expide el correspondiente visado y/o permiso de trabajo y/o residencia, (ii.) o no se cumplen cualesquiera otros requisitos exigidos por la normativa laboral y/o de inmigración y/o la normativa profesional local aplicable al desempeño del puesto vigente en el país, lamentablemente usted será excluido del puesto. Asimismo, si dispone de visado y/o permiso de trabajo y/o residencia para el país correspondiente, le rogamos que lo indique al solicitar el puesto. Don’t miss any opportunity and... upload your CV! You will join our Talent Community so that we can send you future opportunities that match your profile. Leave your resume We are more than 121,000 colleagues across 25 countries, working in multidisciplinary teams where we understand the importance of work-life balance. We support our clients in the energy transition and are committed to inclusive growth. We are pioneers in adopting disruptive technologies that will shape the financial industry. Dare to define the future of banking!

Responsibilities

This role involves leading the comprehensive management of subsidy reimbursements, acting as the Process Owner for payroll improvements in SAP, and managing the lifecycle of medical leaves within the system. Key duties also include executing payroll locks, managing T-Registro updates, administering Life Insurance coverage, and processing tax retentions.