Administration Specialist - Tirocinio at Senex

Bari, Apulia, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jul, 26

Salary

800.0

Posted On

30 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administration, Operations, Data entry, Document management, Contract management, Invoicing, Reporting, Logistics, Excel, Google Sheets, Time management, Attention to detail, Communication, English proficiency

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Descrizione dell'azienda Ninacare è una startup HR-tech italiana che affronta uno dei problemi più critici del sistema sanitario: la carenza di personale sanitario e socio-assistenziale. Attraverso la nostra piattaforma digitale proprietaria basata su AI, mettiamo in contatto strutture sanitarie e professionisti qualificati (OSS, infermieri, educatori, fisioterapisti), semplificando e accelerando i processi di recruiting grazie a tecnologia, automazione e criteri data-driven. Ogni mese gestiamo oltre 6.000 candidature, supportando strutture su tutto il territorio nazionale e contribuendo a migliorare la qualità delle assunzioni e la continuità dei servizi. Siamo un team giovane e in crescita, con un forte focus su impatto sociale, efficienza operativa e innovazione. Descrizione del lavoro La risorsa sarà inserita nel team Administration & Operations e supporterà le attività amministrative e organizzative legate alla gestione quotidiana dell’azienda. Lavorerà a stretto contatto con i founder, contribuendo direttamente alla gestione operativa e amministrativa di una startup in forte crescita. Il ruolo è fortemente operativo e richiede precisione, organizzazione e capacità di lavorare su processi strutturati. Durante il tirocinio, la risorsa acquisirà una visione completa dei processi amministrativi e di gestione operativa, contribuendo anche ad attività strategiche e trasversali. Responsabilità principali Supporto nelle attività di amministrazione ordinaria e gestione documentale Verifica, raccolta e organizzazione della documentazione amministrativa Supporto nella gestione di contratti, anagrafiche e pratiche amministrative Interfaccia operativa con commercialista e consulente del lavoro Supporto alla fatturazione attiva e passiva (raccolta dati, controllo documenti, invio) Predisposizione e aggiornamento di reportistica amministrativa e operativa Supporto nella creazione di report e documentazione per bandi, finanziamenti e opportunità pubbliche/private Coordinamento con i team interni per garantire la correttezza dei flussi amministrativi Organizzazione logistica di trasferte, eventi e fiere di settore (prenotazioni, planning, supporto operativo) Monitoraggio delle attività e individuazione di inefficienze nei processi Supporto nell’ottimizzazione dei flussi operativi interni Qualifiche Laurea in Economia, Amministrazione, Management o discipline affini Ottima dimestichezza con strumenti digitali (Excel/Google Sheets, documenti condivisi, ecc.) Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio Capacità organizzativa e gestione delle priorità Attitudine operativa e orientamento ai processi Capacità di mantenere riservatezza e gestire informazioni sensibili con un approccio professionale e super partes Conoscenza della lingua inglese livello minimo B2 Ulteriori informazioni Requisiti plus Esperienza di almeno 6 mesi in ruolo analogo (amministrazione, back office, operations) Esperienza in startup o contesti dinamici Familiarità con logiche amministrative e contabili Conoscenza di una seconda lingua Mentalità analitica e interesse per dati, automazione e AI Cosa offriamo Tirocinio extracurriculare retribuito: 800 € al mese Smart working flessibile Percorso di crescita personalizzato in ambito amministrativo Ambiente giovane, stimolante e in rapida crescita, dove proattività e spirito di iniziativa sono valorizzati Mentoring e affiancamento costante Possibilità di inserimento stabile al termine del tirocinio, in caso di percorso positivo Retribuzione: EUR 800 - EUR 800 - mensile

Responsibilities

The role involves supporting daily administrative and operational tasks, including document management, invoicing, and contract administration. The specialist will also assist in organizing logistics for events and coordinating with internal teams to optimize operational processes.