Administration / Verwaltung Arbeitsgelegenheiten (m/w/d) at LINDAL Group Careers

Bad Belzig, Brandenburg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

18 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Participant Management, Data Maintenance, Billing And Payment Processing, Project Monitoring, Reporting, Intercultural Competence, Organizational Skills, Commercial Administration, Documentation, Teamwork, Independent Working, Communication Skills

Industry

Description

Deine Aufgabe: Du sorgst dafür, dass die Maßnahme verlässlich, korrekt und transparent organisiert ist. Dein Fokus liegt auf Prozessen, Daten und Abrechnung. Teilnehmerverwaltung Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Teilnehmerdaten Verwaltung des Teilnehmerpools und Nachhalten von Statusverläufen Organisation von Unterlagen und Teilnahmevereinbarungen Dokumentation & Monitoring Pflege der Monitoring-Daten und Anwesenheitslisten Zusammenstellung und Aufbereitung von Projektkennzahlen Sicherstellung einer nachvollziehbaren und prüfsicheren Dokumentation Abrechnung & Zahlungsabwicklung Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung Organisation und Auszahlung der Mehraufwandsentschädigungen Unterstützung bei der finanziellen Nachweisführung Berichtswesen & Schnittstelle Erstellung von Berichten und Nachweisen für den Auftraggeber Zuarbeit für die fachliche Projektsteuerung Enge Abstimmung mit der Fachstelle (Koordination / Sozialpädagogik) Kurz gesagt: Du hältst die administrativen Prozesse zusammen und sorgst dafür, dass alles zuverlässig läuft – im Hintergrund, aber unverzichtbar. Bewerbungsschluss 31.05.2026 Was bringst Du mit? kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise Erfahrung in der Administration von Maßnahmen Organisationsstärke und Freude an strukturierter Arbeit ausgeprägte kommunikative und interkulturelle Kompetenzen Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten Führerschein Klasse B Wir bieten Dir: eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung ein engagiertes, diverses Team mit starkem Wir‑Gefühl Gestaltungsspielräume in einem sich entwickelnden Arbeitsfeld flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten 30 Tage Urlaub + Geburtstagsfrei + 2 Tage Ehrenamt JobRad & Zuschuss zum Deutschlandticket betriebliche Zusatz- und Altersvorsorge gute Ausstattung und verlässliche Strukturen About us Unser Ziel ist ein demokratisches, soziales, diverses und nachhaltiges Miteinander der Gesellschaft. Dafür setzen sich unsere Mitarbeiter:innen täglich ein. Wir entfalten unsere Wirkung durch Begleitung von geflüchteten Menschen und von jungen Menschen, durch Unterstützung für ehrenamtliche Strukturen und durch Hilfe für Arbeitssuchende. Im ländlichen Raum engagieren wir uns für die Regional- und Strukturentwicklung. Du setzt Dich für die Entwicklung Deines zielorientiert arbeitenden Teams ein und arbeitest gern mit den anderen Teammitgliedern zusammen? Dann bewirb Dich bei uns!

Responsibilities

The role focuses on the reliable organization of measures through participant administration, data maintenance, and monitoring. It also involves handling billing, payment processing, and creating reports for the client.