Administrativ Assistent at Incluso

Västerås, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 May, 26

Salary

0.0

Posted On

28 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Service Minded, Workday, SAP, HR Processes, Finance Processes, Purchasing Processes, Structured, Self-driven, Collaborative, Trust Building, Swedish, English

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Vi söker en Administrativ Assistent till ett företag i Västerås. Start är 1 april, 9 månaders uppdrag till att börja med. Denna roll är 100% onsite i Västerås. För vår kund söker vi en operativ medarbetare som vill hjälpa ett engagerat och härligt chefsgäng att få mer tid till ledarskap – och mindre tid i administrativa system. Det här är inte ett strategiskt skrivbordsuppdrag. Det är hands-on. Kunden behöver någon som både kan förenkla och själv göra jobbet, och som trivs med att jobba nära verksamheten. Du kommer arbeta nära ett team av chefer som driver utveckling i en komplex miljö. Idag lägger de för mycket tid på administration i system som Workday, SAP, MyServices, Plannica, Fieldglass, Basware, Smartbuy/Ariba, Concur m.fl. Det tar fokus från människor, teknik och resultat. Du ska strukturera, effektivisera och ta över delar av det administrativa arbetet, bland annat: – Onboarding av anställda och konsulter (konton, datorer, accesser, anställnings-ID, registrering i flera system) – Månadsuppföljning av konsulter (tidrapporter, SAP/Plannica, fakturaavstämning i Basware) – Inköp och PO-hantering, fakturor och projektuppföljning – Resor, event och praktisk koordinering – Årliga licenser och avtal samt kontakt med SCM och leverantörer – Exekutivt stöd Du ska både göra jobbet och successivt göra det smartare. Vår kund söker dig som: – Är service minded och brinner för att hjälpa andra, alltid med ett leende och positiv attityd. – Har praktisk erfarenhet av Workday och SAP – Förstår HR-, ekonomi- och inköpsprocesser i större organisationer – Är strukturerad, självgående och prestigelös – Gillar att skapa ordning, ta ansvar och avlasta på riktigt – Har lätt för att samarbeta och bygga förtroende Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska. Välkommen med en ansökan! Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Västerås. Start är 1 april, 9 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Det här uppdraget är 100% on-site i Västerås. Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.

Responsibilities

The main responsibilities involve structuring, streamlining, and taking over administrative tasks for a management team, including onboarding employees/consultants, monthly consultant follow-up, purchasing/PO handling, travel coordination, and executive support.