Administrativ koordinator at JobBusters AB

Stockholm, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Aug, 26

Salary

34000.0

Posted On

20 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Calendar Management, Meeting Coordination, Document Management, Invoice Handling, Budget Monitoring, Project Administration, MS Office, Digital Administrative Systems, Swedish Language Proficiency, Confidential Information Handling, Public Sector Knowledge, Professional Communication

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Din nya roll Vi söker nu en erfaren och självgående administrativ koordinator för ett långsiktigt konsultuppdrag hos en statlig myndighet i Stockholm. I rollen får du en central funktion där du stöttar både chefer, verksamhet och projekt med kvalificerat administrativt stöd. Uppdraget passar dig som trivs i en varierad vardag, har hög integritet och motiveras av att skapa ordning, effektivitet och god service. Som administrativ koordinator kommer du bland annat att arbeta med: Stöd till chef genom kalenderhantering, prioritering och uppföljning av aktiviteter Planering och samordning av möten, konferenser och tjänsteresor Bokning av lokaler, resor och boende Dokumenthantering, mötesprotokoll och ärendeadministration i digitala system Enklare ekonomiadministration såsom fakturahantering, beställningar och budgetuppföljning Samordning och uppföljning av projektadministrativa uppgifter Hantering av projektdokumentation och tidsplaner Professionell kommunikation med interna och externa kontaktytor Administrativt stöd till verksamheten i det dagliga arbetet Företagspresentation Vår kund är en kunskapsmyndighet inom vård och omsorg som arbetar för att alla människor i Sverige ska få tillgång till god och jämlik vård. Här får medarbetare använda sin expertis, samarbeta med kollegor och bidra till att utveckla hälso- och sjukvården samt socialtjänsten – ett arbete med verklig samhällspåverkan. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Lön: 30 - 34 000kr/mån beroende på erfarenhet. Start: Omgående. Slut: 2027-05-31, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete Mycket god vana av MS Office-paketet och digitala administrativa system Erfarenhet av dokumenthantering, diarieföring och ärendeadministration Erfarenhet av enklare ekonomiadministration och fakturahantering Erfarenhet av att planera och koordinera möten, konferenser och resor Mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska Erfarenhet av att hantera konfidentiell och sekretessbelagd information Grundläggande förståelse för offentlig sektor eller myndighetsarbete Erfarenhet av projektadministration och samordning Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Responsibilities

Provide high-level administrative support to managers, operations, and projects within a government agency. Key tasks include calendar management, meeting coordination, document handling, and basic financial administration.