Administrativ medarbejder til Økonomiservice – Forskerservice-Økonomi at SDU Career Site

Odense, Region of Southern Denmark, Denmark -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Administration, Controlling, Analysis, Advisory, Support, Project Management, Data Quality Assurance, CRM System Management, Procedure Maintenance, Guideline Development, Website Maintenance, Electronic Archiving, Process Optimization, Knowledge Sharing, IT Systems Flair, English Proficiency

Industry

Higher Education

Description

Om jobbet Stillingen er placeret i Forskerservice-Økonomi, som er en af seks afdelinger i Økonomiservice med i alt ca. 75 medarbejdere. I Forskerservice-Økonomi varetager vi opgaver inden for projektadministration vedr. bevillinger fra eksterne bevillingsgivere, controlling af projektregnskaber, analyser, rådgivning, support og projektledelse. Vi er 13 ansatte og to kontorelever fordelt på tre campusser i Odense, Sønderborg og Esbjerg. Forskerservice-Økonomi er kendetegnet ved et højt fagligt vidensniveau, der gennem velfunderede procedurer og vidensdeling sikrer rettidig og korrekte afrapporteringer, samt god økonomistyring. Forskerservice-Økonomi skal være til at sikre at implementering af SDU´s Funding Strategi. Dine primære arbejdsopgaver bliver at: Oprette og kvalitetssikre eksterne bevillinger i SDU’s interne systemer Kontrollere og opdatere data i SDU`s CRM-system, SDUpro Holde dig ajour med regler, krav og procedurer inden for forskellige projekttyper Vedligeholde og udvikle vejledninger til internt brug i afdelingen såvel som til fakulteterne Organisere og vedligeholde hjemmeside samt elektronisk arkiv Bidrage til procesoptimering, vidensdeling og den løbende udvikling i Forskerservice-Økonomi Diverse øvrige ad hoc-opgaver VI forventer, at du: Har en relevant kontoruddannelse inden for økonomi Du er struktureret og detaljeorienteret Du er hurtig til at lære – også mange nye ting på én gang Du er god til at samarbejde og kommunikere Du er selvstændig, tager initiativ og følger opgaverne til dørs Du er serviceminded Du behersker engelsk på et forståeligt niveau i skrift og tale Du har flair for IT-systemer. Du har godt humør – også når tingene går stærkt Om os: SDU tilbyder dig et spændende og udfordrende job, hvor du bliver en del af et engageret kontor i udvikling med fokus på service, legalitetskontrol ifm. med eksternt finansierede projekter. Forskerservice-Økonomi er kendetegnet ved en uformel omgangstone med højt til loftet og et godt arbejdsmiljø. Vi vægter god sparring og dialog højt i opgaveløsningen, og du får mulighed for at præge indhold og ansvar. Vi prioriterer kompetenceudvikling, både individuelt og sammen som afdeling. Du vil i Forskerservice-Økonomi opleve en stor grad af fleksibilitet og frihed, og vi forventer til gengæld engagement, samarbejde og vidensdeling. Syddansk Universitet har ca. 20.000 studerende og 4.000 ansatte. Universitetet har uddannelse og forskning på 6 campusser fordelt i Odense, Kolding, Esbjerg, Sønderborg, Slagelse og København. Universitetet har et årligt budget på omkring 3,6 mia. kr., hvoraf eksternt finansierede projekter udgør omkring 800 mio. kr. Yderligere information Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Forskerservice-Økonomi Annette Schøn Hansen, telefon 65502957, mail: asha@sdu.dk. Ansøgning, løn og ansættelsesforhold Fastansættelse med løn- og ansættelsesforhold efter overenskomst mellem Finansministeriet og HK. Jobbet er på gennemsnitligt 37 timer pr. uge, og der vil være mulighed for faste hjemmearbejdsdage. Ansættelsesstedet er SDU Campus Odense. Ansættelse ønskes snarest muligt og gerne pr. 1. maj 2026. Ansøgningsfristen er 9. april 2026 kl. 23.59.59 og samtaler forventes afholdt i uge 16. Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format. Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her. Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Om SDU Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.u vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for Forskerservice-Økonomi Annette Schøn Hansen, telefon 65502957, mail: asha@sdu.dk.

Responsibilities

Primary tasks involve creating and quality assuring external grants in internal systems, controlling and updating data in the CRM system (SDUpro), and staying updated on regulations for various project types. The role also includes maintaining guidelines, managing the website/archive, and contributing to process optimization and knowledge sharing.