Administrativ specialist inom visum och arbetstillstånd 🌍 at Sway Sourcing

Finspång, Östergötland County, Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 May, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Work, Problem Solving, Collaboration, Visa Processes, Work Permit Processes, Immigration Regulations, Coordination, Communication, Documentation, Planning, Scheduling, Tax Issues, Invoicing

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Vill du arbeta i en internationell miljö där struktur, problemlösning och samarbete står i centrum? Nu söker vi en Visa & Work Permit Consultant för ett konsultuppdrag där du får en nyckelroll i att säkerställa att tekniska specialister kan arbeta globalt. Om uppdraget Som Visa & Work Permit Consultant är du affärens partner och expert inom visum- och arbetstillståndsprocesser. Du fungerar som lokal specialist inom värdländers immigrationsregler och säkerställer att samtliga processer hanteras korrekt, effektivt och i tid. Du ingår i ett team om 34 engagerade kollegor som tillsammans stöttar Field Service Engineers världen över. Teamet arbetar med planering, tidsscheman, visum, skattefrågor, fakturering och andra administrativa uppgifter. 🤝 Start: så snart som möjligt Uppdraget pågår i 6-12 månader med goda chanser till förlängning. Ditt ansvar Säkerställa regelefterlevnad vid ansökan om rätt visum och arbetstillstånd för respektive värdland Koordinera och administrera hela visum- och arbetstillståndsprocessen från start till mål Säkerställa att tillstånd erhålls i tid så att delegater kan vara på plats enligt plan Proaktivt kommunicera med berörd affärsenhet om risk för försening Agera rådgivare i immigrationsrelaterade frågor Koordinera lokala aktiviteter och kontakter kopplade till ansökningar Dokumentera och strukturera arbetet så att en stand-in enkelt kan ta över vid frånvaro Vi söker dig som har Erfarenhet av administrativt arbete Erfarenhet av att hantera flera parallella och komplexa ärenden samtidigt God kommunikativ förmåga Meriterande om du har erfarenhet av internationella processer eller immigrationsärenden Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Responsibilities

The role involves acting as a partner and expert in visa and work permit processes, ensuring compliance with host country immigration rules for technical specialists working globally. Responsibilities include coordinating the entire process from start to finish and proactively communicating potential delays to the business unit.