QUALIFICATIONS

• High school diploma or equivalent; additional qualifications in office administration or related field preferred.
• Minimum 3-5 year of experience in an administrative, operations or communications role, managing multiple professionals.
• Experience in maintaining multiple calendars, organizing large group meetings, setting agendas, and minute taking.
• Demonstrate high level of attention to details and professionalism.
• Proficiency in computer skills (Microsoft Office 365 and SharePoint).
• Strong organizational skills including time management, prioritization, scheduling and file management.
• High degree of accuracy, proofreading, and detail orientation.
• Profound level of confidentiality and discretion in handling sensitive information, protecting data and respecting privacy.
• Excellent communication (verbal and written) and interpersonal skills with a customer service mindset.
• Experience in event planning and coordination is an asset.
• Commitment to our values of inclusivity, engagement, collaboration, and innovation.
• Bilingualism is an asset (English and French).

OTHER REQUIREMENTS

• Eligible to work in Canada;
• Compliance with CHEO RI’s Universal COVID-19 Vaccination Policy; and
• Police Record Check.

QUALIFICATIONS

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent; qualifications supplémentaires en administration de bureau ou dans un domaine connexe, un atout.
• Un minimum de trois à cinq ans d’expérience dans un rôle en administration, en exploitation ou en communication, tout en supervisant plusieurs professionnelles et professionnels.
• Expérience de la gestion de plusieurs calendriers, de l’organisation de réunions en grand groupe, de l’établissement d’ordres du jour et de la rédaction de procès-verbaux.
• Grand souci du détail et professionnalisme.
• Maîtrise de l’informatique (Microsoft Office 365 et SharePoint).
• Solides compétences organisationnelles, notamment la gestion du temps, l’établissement des priorités, l’ordonnancement et la gestion des dossiers.
• Haut degré de précision, notamment dans la correction d’épreuves, et souci du détail.
• Capacité élevée à assurer la confidentialité et la discrétion du traitement des renseignements de nature délicate, à protéger les données et à respecter la vie privée.
• Excellentes aptitudes en communication (orale et écrite) et compétences interpersonnelles avec un état d’esprit axé sur le service à la clientèle.
• Expérience en planification et en coordination d’événements, un atout.
• Volonté de respecter nos valeurs d’inclusion, de mobilisation, de collaboration et d’innovation.
• Bilinguisme, un atout (anglais et français).